書狀宜視為藝術品
       每個人都有一些證書、獎狀、執照…等書狀，這些書狀大都設有花邊，意在供人裝框懸掛，以為觀賞並取得認同。所以，書狀內容不但要敘述得宜，其紙張尺寸、字體大小、字型選用及用印簽署…等，也要安排妥當，懸掛於牆面上，宛如藝術品，增加視覺效果。
       多年前，部落格貼了一篇《感謝狀的製作》的文章（註一），近9萬人瀏覽，也有11人迴響，可見許多人不知如何製作書狀。國家發展委員會訂有《政府文書格式參考規範》，對於證書及獎狀的製作，提出若干注意事項及範例，值得參考（註二）。其中，有關書寫方式、字體種類、字體大小、紙張磅數及蓋印位置…等規定，多少與美感有關。惟「審美觀」因人而異，但總有一些規律可循，例如：字型優美、樣式簡明及結構對稱…等，都可以讓人看來愉悅，美感油然而生。
       書狀也是公文書的一種，目前公文書採橫式書寫，紙張一律使用A4規格，字型則以「標楷體」為主。就紙張尺寸而言，A4大小適中，「標楷體」雖非完美，惟採教育部所提倡的標準字體，應為書狀優先選用的字體，若干文字亦可使用其他字體，但最好不超過2種。至於字的大小，與內容多寡有關，內容多字略小，反之內容少則字略大，總在14點字至20點字之間；惟字的大小與行距成正比，字大行距寬、字小行距窄，若行距千篇一律將影響美觀。另外，字的大小亦不宜太多，在5種以內最為合適。
       依《文書處理手冊》40.3.1.規定：聘書、授權狀、獎狀、證明書、執照、證券、匾額…等，均蓋用機關印信及首長職銜簽字章。即在書狀之末「中華民國000年00月00日」（視情況稍作寬排）上，將印信左側對準「國」字之後蓋用。印信之上，要預留部分空間，蓋負責人「職銜、簽字章」。其中，「年、月、日」依規定採用阿拉伯數字，日期位置當先考慮印信大小；蓋印時，讓印信底部不超過花邊，並正好蓋在下方中間；實務上，此種蓋法稱之為「騎年蓋月」。
       總之，書狀既供人裝框懸掛，理應視為藝術品；因此，製作者須與監印人應事先協調妥當，使蓋印有「畫龍點睛」的效果。一般而言，用印不可歪斜，印泥宜厚實勻稱，坊間有「蓋印機」可確保正確蓋印，似可選用。由於書狀五花八門，茲隨手挑選10件書狀，逐一說明如附。

註一：參閱《感謝狀的製作》乙文。
註二：參見file:///C:/Users/User/Downloads/%E6%94%BF%E5%BA%9C%E6%96%87%E6%9B%B8%E6%A0%BC%E5%BC%8F%E5%8F%83%E8%80%83%E8%A6%8F%E7%AF%84(105%E5%B9%B44%E6%9C%88).pdf

這份書狀十分優美，其中印信蓋在「中華民國000年00月00日」之上，且在書狀末的正中間，此種蓋法稱為「騎年蓋月」；而且印泥厚實勻稱、不偏不倚，對書狀有「畫龍點睛」的效果。倘若文字字體稍大一點，可能更為美觀。

民國68年的聘書，公文書還是直式的年代，且尚未使用電腦製作。為了製作效率，先作成「定型稿」，再將被聘人及相關文字填入，惟印信及首長職銜簽字章仍逐一蓋用。此聘書雖無花邊襯托，但字體大小、用印位置，尚稱標準。

民國100年的感謝狀，公文書已改為由左而右之橫式格式；至於私人企業雖未硬性規定，仍應比照辦理為宜。此書狀採用「定型稿」，再將姓名填入，書狀之末的「中華民國000年00月00日」，宜向右偏移，以利印信蓋在適中位置。惟此書狀既用電腦製作，理應逐件處理，無須使用「定型稿」，對當事人似乎較為敬重。

民國77年的證書，公文書尚在直式的年代，為了製作效率，先作成「定型稿」，再將當事人及相關文字填入。此書狀有董事長署名、執行長副署，並貼有照片，其用印端正、位置正確。

此書狀使用兩種字體，一為標楷體、一為隸書體，字體大小未超過5種；唯一缺點，蓋印有些歪斜，校長簽署及「中華民國000年00月00日」稍微提高，讓印信底部不超過花邊。

此書狀花邊美觀，文字適宜；蓋印時，若稍微謹慎，將印信底部接近花邊，上端不與首長簽字章重疊，即可做為製作書狀的模範。惟因人工蓋印，難免會有偏差，若購用「蓋印機」，可確保蓋印端正。

薦任六職等以上的公務員都會獲得總統任命令，此書狀於民國87年頒發，尚在直式公文年代，文字字體及用印簽署都十分正確，監印人謹慎蓋用「總統之印」，位置端正、印色勻稱，值得稱許！

感謝狀非作為證明之用，未使用印信及首長職銜簽字章，並無不可。惟既用書狀，即不可將所要感謝的人視為第二人稱，而是要以不特定者為第二人稱，所要感謝的人為第三人稱，即在告訴不特定的人，此人值得感謝，意在公開表揚。

此書狀經過特殊設計，惟內容字體太小，蓋印也不正確，尚有改善的空間。

此書狀使用「定型稿」，再將被聘人及相關文字填入，使用一般A4紙張製作，既無花邊，文字也不整齊，蓋用印信又不正確，須要改正之處頗多。