文字倫理
      倫理，就是「人與人之間的關係」，傳統上有所謂的「五倫」：君臣有義、父子有親、夫婦有別、長幼有序、朋友有信；後來，有人推動「第六倫」，亦即「群我之間的關係」。其後，又有：工作倫理、職場倫理、企業倫理、環境倫理…等，個人以為：若在語言文字上能夠適切表達，似乎也可以稱之為「文字倫理」。
      多年前，在某個會議場合，承辦人稱讚其主管的作法「可圈可點」，立即遭到主席糾正說：「『可圈可點』是上對下的稱讚，不能用在下對上，若是不會使用成語，簡單說『很好』也行。」語言因須當場表達，能夠思考的時間有限，「講話不得體」，只要不是惡意，無須過於計較；但文字敘述可以反覆推敲，表達不夠適當，用字不夠精準，就值得檢討改進。本人擔任核稿、閱稿多年，經常發現同仁有誤用之處，茲舉以下數例，請大家參考：
   一、請人提供資料據予辦理時，若是上級單位，用「俾便遵辦」；若是平行單位，用「以便辦理」；若是下級單位，用「以憑核辦」。例如：……請參與者提供身分證號碼，以便辦理……。（註一）
   二、提供資料請人參考時，若是上級單位，用「請鈞參」；若是平行單位，用「請卓參」；若是下級單位，用「請參考」。
   三、多人結伴而來，職位較高者「偕（偕同）」職位較低者；職位較低者「陪同」職位較高者。例如：本會主委偕各單位主管參加…；又如：本會處長陪同主委出席…。
   四、公文有「請示用語」乙種，包括：可否、可否之處…等，民國62年行政院推動公文改革時，已建議不再使用；惟目前仍有使用者，則「可否」用在平行文，「可否之處」用在上行文。
   五、表達業已收到來文，對上級單位，用「奉悉」；對平行單位，用「敬悉」；對下行單位「收悉」或「已悉」。
   六、綜合以上各點，對上級單位，用「各情」；平行或下行單位，用「各節」。例如：簽報長官時，要用：「以上各情，請鑒察」；行文平行單位時，要用：「以上各節，請卓參」。
   七、「尚」字含有「勉強」、「差不多」之意，不宜用在上級單位。例如：對上級或長官可用「敬請鑒諒」，不宜用「尚請鑒諒」。
   八、引敘某機關來文之起敘語，上級用「奉」，平行用「准」或「據」，下級用「據」。例如：奉鈞院………函辦理，係依上級機關公文轉行所屬各單位辦理之意。（註二）
   九、致送抄件之用語，「抄陳」對上級或長官使用；「抄送」對平行或同級人員使用；「抄發」對下行或所屬人員使用。
   十、結束全文的總結詞，「謹呈」僅對總統、副總統使用；「謹陳」或「敬陳」對上級或長官使用；「此致」或「此上」用於便箋（便條），以使用在平行或下行為宜。
      倫理，原就是複雜而細膩的人際關係，「文字倫理」也不例外，何者適當？何者不適當，都要用心思索。以上10例，若使用不當，容易失禮，也容易鬧笑話。倘若無法判斷時，寧願多禮，也不能失禮，這就是以前我們長官經常提示的：「禮可以多不能不足」（註三）。

註一：參見【俾字釋析】乙文。
註二：參見【復文及轉行】乙文。
註三：參見【禮可以多不能不足】乙文。