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小氣總經理(6)之門面很重要
2006/11/09 23:34:40瀏覽878|回應0|推薦0

  中秋節到了,台灣的大小企業都盛行送禮,感謝衣食父母的客戶一年來的生意照顧!

  Cindy任職的這家公司當然也不例外,總經理要管理部門列出一張送禮的客戶和顧問清單,同時自己也忙著擬稿子,打算寫一封文情並茂的卡片隨禮物送到收禮者手上。

  管理部的Sophie買了一百多封空白卡片,和助理花了大半天一封一封地,分別用木頭橡皮章沾藍色印泥蓋好公司的名字和地址,兩個章要一起蓋得正,還真不容易。

  誰料總經理看了甚不滿意。她說用印泥蓋的章看起來就不體面,她說她收到的卡片多是用雷射印表機套印的,這樣看起來才比較有面子。於是,Sophie只好再去買信封,重新用印表機套印好。只是心裡有點覺得,既然總經理心裡有喜歡的樣式,怎不早說呢!

  Sophie後來還跟Cindy借了平板電腦,讓總經理在電腦螢幕上親簽自己的名字,套到總經理文情並茂的感謝詞署名,而不是用電腦字體,這樣看起來會讓總經理更與眾不同吧。

  對於這個重新製作信封的事件,Cindy覺得很納悶。因為這家公司事實上並沒有專用信封,而是用到文具行購買的各式大小空白信封。這是Cindy第一次到沒有製作公司信封的企業上班,做過印刷業的Cindy非常瞭解印製企業各式單色信封的成本並不會高於到文具行購買的信封,而且公司的信封用量頗大,怎麼每天都要寄送郵件的公司沒有印好寫上公司名稱與地址的信封呢?

  Cindy一人一部,校長兼撞鐘,所以還要自己寫信封、叫快遞的,對於每次都要自己寫寄件人和收件人的資料頗感不耐,尤其是還要附回郵信封的郵件,等於寫雙份,已經很忙碌的Cindy覺得還要花時間處理這種小事真麻煩,尤其一急起來,字就潦草些,重點是,別人收到這種手寫的信封會怎麼想呢?

  Cindy曾經問過Sophie,何以公司不印製專用信封,而且成本不高。Sophie說她有建議過要印製公司專用信封,但總經理說不用……

  因為管理部重做中秋節卡片信封這件事,Cindy突然明白,因為寄件人不是總經理啊……

( 心情隨筆工作職場 )
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