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2021/07/02 19:31:04瀏覽1188|回應7|推薦59 | |
今年五月上旬,疫情又有社區傳播的趨勢。因為我的學校和染疫源頭在同一城市,於是校方一聲令下,要求教授大班課程的老師必須採用遠距教學。至於所謂的大班是 75 人以上的班級,數字怎麼來的,沒有解釋。但若是仍勉強採用實體授課,到時候要是出事,我們當老師的就有責任了。
說實在的我們也不知該如何負責、、、只記得去年疫情較為嚴重時,每一堂課學生到課時都要在座位表上簽名,假設真有學生染役,用座位表就可以推知附近的人員,誰應該 quarantine, 就很清楚了。
這下可好,又回到去年疫情嚴峻時的「政治正確」議題了。遠距教學的軟體當中,Zoom 是公認比較容易上手、會議功能齊全、也不太吃頻寬的軟體。但去年教育部被某立委質詢,說 Zoom 的 CEO 在中國出生,據說有些資料被送回中國處理,變成了資安/甚至國安問題。當時班上有個成績很好的學生幾乎每天 e-mail 用大字體、還加粗加色地「提醒」我不宜再使用 Zoom,當時我因為好不容易學會軟體不想再學新的,學生就憤而退選(只因為我使用 Zoom 這件事,後來看教學評鑑也被幾位學生罵到臭頭)。
今年又要遠距教學,因為後來曾經進行虛擬開會用過 Cisco Webex meetings,介面和 Zoom 類似,於是宣布用 Webex. 沒想到 5 月初第一天上課就出包;到了預計上課的 9 點鐘,只有我一個人出現在會議室,幾位比較熟悉的學生陸續 e-mail 告知我他/她們無法登入,例如登入時顯示沒有權限進入會議、會議號碼出錯、密碼不符,熱心的學生還附了截圖給我、、、但我又不是資訊專業,之前僅用 Webex 主持過一次會議,當時還是系秘用系上帳號幫忙設置會議的。這次因為要上課,必須用公務 e-mail 另外申請帳號擔任主持人,讀著學生寄來的十幾封 e-mail, 我完全不知道發生了什麼事 ~~~
上課之後的 10 分鐘(從我進入會議室起算 20分鐘)我已滿頭大汗,只好黯然在教學系統上公告課程改為非同步進行,然後開始使用 Webex 錄影。一開始時頻頻講錯重錄,漸漸熟悉之後好不容易錄完一個小時課程要檢查成果、、、卻赫然發現,檔案格式不明,打不開、、、
心急如焚的我,只好再次上教學系統察看是否能採用其他軟體錄影。學校推薦並購買的是 Evercam, 雖然要花些時間學習,有 PPT 教學檔案和截圖指引,自學應該不會太困難。嘗試了約半個小時,開始試行錄影,果然軟體是專門為非同步教學設計,如果說得不順可以暫停錄影,接著隨時恢復錄影、、、唯一的問題是,錄完之後還要剪輯。想想這是個大工程,不知不覺從早上匆匆吃了點麵包果腹,時間已經來到中午,肚子開始咕咕叫,但三小時的課程我僅錄製了一個小時,而且檔案還不能用 ~~~
當時心想從未看過 manual, 臨時要使用軟體難免出狀況。當天又在家中工作,也找不到計中的人員幫忙(打電話要約時間時,才發現負責人員連休三天、、、),只好匆匆吃了點昨晚的剩飯剩菜再加緊努力。好在吃完飯回到電腦前,剛好收到 Webex 錄影轉檔成功通知。
雖然 Evercam 只剩下剪輯的部份要學,以我這樣慢慢摸索的低度學習能力,還不如回頭使用 Webex. 後來才逐漸瞭解,Webex 軟體的特色之一就是,當我使用的方法不正確,或是它本身和其他軟體有衝突時,它顯示的錯誤訊息是制式的,可能和錯誤本身/解決的方法無關,manual 也找不到,必須要透過學校計中人員跟 Webex 技術人員溝通去找出解決辦法。說真的,我用慣了會自動偵錯的 MS Windows + Office system, 對這個軟體真的很頭痛。
重點是,之前完全沒有經過訓練、極少使用的經驗;學校一封 e-mail 令下,老師就要每週用 Webex 來上課,講解投影片、使用線上白板和 Excel spreadsheets 示範給學生看計算過程,跟學生互動之餘還不能忘記錄影存檔上傳?對大學時代還在使用 DOS 系統、跑論文資料還得去教育部電算中心排隊使用超級電腦的我,未免太難了吧 ~~~
原本實體教學應該是 9-12 pm 的三小時課程,因為我對錄製課程過程不熟悉,到了下午將近 6 點鐘才錄好。這當中因為太過緊張擔心,到了傍晚 7、8 點,確認非同步課程 MP4 檔案均上傳成功之後,我的偏頭痛開始急性發作、、、還好接下來的工作行程都因為疫情而取消,我也得以臥床休息了整整 48 小時(一起床就暈眩作嘔,無法進食)。
等到身體稍微恢復,我馬上跟助教約好找出為何學生無法進入 Webex 會議室的原因、、、在花費了寶貴的週末時間,排除各種可能性、包括我沒有使用 KMS 遠端工作連線進入辦公室的可能原因之後,助教還是沒有辦法進入會議室。我只好在隔週求助於 ─ 終於結束休假的計中人員。
然後終於在 10 天之後,計中人員回報說,因為 Webex 修改 default 設定,一般情況不允許訪客(也就是學生)進入會議室,方便主持人錄製非同步教學的課程內容 ~~~ 他們常常依照使用者的要求修改 default 設定,因為我們學校使用的是免費版本,所以沒有告知最新的修正設定。
意思就是學校既然沒有付費,那當然沒有售後服務嘍。但我們第一次使用同步教學功能的人,怎麼會知道這些細節呢?後來又歷經幾次,show 投影片、正在白板上寫算式到一半、改用 Excel spreadsheet 函數卻直接被彈出軟體、同步教學幾小時後當機自動下課、我幾乎都「處變不驚」了。
只是,還記得第二次線上上專班的課,剛好是 5/15 確診人數第一次變成三位數那天、、、學生強做鎮定上課到下午,我正在使用 PDF file 示範衍生性商品的報償圖形的時候,學生在線上打字告知:「老師,我們看不到您寫在白板上的內容,只看到一枝筆在天上飛」的時候、、、原本上課到趨近崩潰的師生,都忍不住笑了出來。
後來必須要線上考試的時候,我和助教花了三個上下午演練了數次,臨場還是狀況百出。好在因為學生因為雙機考試的儀器需求(手機鏡頭照著臉和桌面,使用電腦或 iPad 上線答題)、家中 wifi 連線問題等等都不想再考一次,終於順利結束了課程。
回想五月中旬疫情嚴峻時,我和孩子們 Skype 通話,當時不少人樂觀地以為,疫情兩週就可以獲得控制。但 Ed 說,以 NZ 的經驗來看,若是疫情能在兩個月內獲得控制,就很不容易了。想不到轉眼間就來到 7 月,Ed 也即將安排施打疫苗,才能在 9 月赴美繼續博班第二年的學業。
我知道系上不少同事因為同步教學問題多多,改成非同步的事前錄影教學。也有不少同事將線上考試改為繳交作業/報告,於是學生都通過課程,皆大歡喜。其實如果下學期修課人數不多,我可能也會從善如流,讓同學繳交作業/報告。想想在疫情影響之下學生仍願意準時上課、持續學習已經不易,說不定會產生一些創新的想法融入學期報告,也未可知? |
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( 心情隨筆|工作職場 ) |