在一次上時間管理的課上， 教授在桌上放了一個裝水的罐子
然後又從桌子下面拿出一個大約拳頭大小，
正好可以從罐口放進罐子的鵝卵石
當教授把石塊放完後，
問他的學生道:"你們說這罐子是不是滿的?
「是」所有的學生異口同聲地回答說。
「真的嗎?」教授笑著問 然後再從桌底下拿出一袋碎石子
把碎石子從罐口倒下去搖一搖再加一些
於是再問他班上的學生:「你們說 這罐子現在是不是滿的?」
這回他的學生不敢答得太快。
最後，班上有位學生怯生生地細聲答道: 「也許沒有滿」
「很好!」教授說完後， 又從桌下拿出一袋沙子
然後把沙子慢慢倒進罐子， 倒完後再問班上的學生:
「現在你們告訴我，這個罐子是滿的呢 還是沒滿?」
「沒有滿」全班同學這下學乖了 大家都很有信心的回答說。
「好極了!」教授再一次稱讚這些孺子可教的學生們。
稱讚完了後 教授從桌子底下拿出一大瓶水
把水倒在看起來已經被鵝卵石小碎石沙子填滿了的罐子。
當這些事都做完後，
教授對學生說：「如果你不先將大的鵝卵石放進罐子去，
你也許以後永遠沒機會把它們再放進去 了。」
這個大的鵝卵石就是重要的事情，必需先去做，
這讓我想起另一個相類似的故事，從前有個企業家，
每天都很努力的工作，但事情總是作不完，
於是他宣佈只要有人能想出方法，讓他能夠把事情都作完，
他願意付10萬元美金，但這個方法必需
經過三個月的驗證，以證明確實有效。
這時，有人寫了張紙條給他，企業家看了紙條,
笑了笑，没說什麼，之後企業家的工作量
就減輕許多，而且事情也都能夠處理完成，三個月後
企業家依之前所宣稱的付了十萬元美金，給這個寫紙條的人。
旁人好奇的問：「字條上寫的是什麼」
企業家回答說:：「每天把所有需要處理的事情
先寫下來.找出最重要的三件事先行處理。」
旁人好奇的問：「這個建議，值十萬元美金的酬勞嗎？」
企業家答說：「自從採用了這個建議之後，
工作量頓時減輕許多，而且都能夠把事情處理好，
即便是没處理的事情，也可以拖延至以後再處理，
對我來說我所得到的好處，遠大於付出十萬元美金的酬勞。」
所以處理時間管理的前提是先找出原則，再找方法。
在時間管理的中有所謂的緊急及重要的事項，
一般人都是先處理重要及緊急的事情，再去處理緊急
及不重要的事情，接著是重要但不緊急的事情，
最後才是既不重要也不緊急的事情。
這個處理時間管理的順序是錯誤的
第一應該是重要而不緊急的事情
第二是重要而緊急的事情
第三是緊急而不重要的事情
第四才是既不緊急也不重要的事情
為什麼要先處理重要而不緊急的事情呢？
因為就是没有去處理才會變成重要而緊急的事情。
舉例:一個人得了癌症要趕快開刀，是不是重要
而又緊急的事情，但如果平常注意身體的保養，
每年作定期健康檢查，早期發現，早期治療。
是不是就不會有緊急開刀的事情發生，再如領導人
對公司未來的的目標，該如何規劃，平常個人的技能
的培養及讀書都是重要但不緊急的事情，
但不做這些事情到時候就會變成重要而緊急的事情，
刀子必需在平常就必需磨利，而不是要砍樹時
再拼命的砍，所謂書到用時方恨少，就是這個道理。
所以先把時間管理的處理原則定義好
第一、重要而不緊急的事情
第二、重要而又緊急的事情
第三是緊急而不重要的事情，
第四才是既不緊急也不重要的事情。
當把時間管理的處理原則定義好，就必需運用80/20法則，
就是把80％的時間放在20％重要的事情上，
事情的處理不是在於處理事情的量，而是質。
依據事情的重要性作考量，一般人都是先把
簡單的事情先作，再去處理困難的事情，那麼就會
如同前面故事中的鵝卵石一般，到最後你可能再
也没有時間去處理重要但也許困難的事情，
所以一定要以事情的重要性作考量，而不是難易度作衡量。
時間管理的原則清楚之後，再來就是記錄，
把每天自己如何渡過的時間記錄下來，不要靠
印象或記憶，要實實在在的記錄下來，這樣你才會
知道你是如何運用時間，也才能改進。不要憑記憶要靠記錄。
懂得利用先進的科技工具以便節省時間的浪費。
例如電腦、PDA、網路搜尋、視訊要懂得運用科技工具，
因為這是節省時間的利器。
當然市面上有很多，如何利用時間，管理時間，
的書籍及課程，可以依據個人的需求去上
這方面的課程或買書回來自行研讀，
我只強調先掌握原則，再找尋方法。
最後我要引用查爾斯.韓第在大象與跳蚤書中談到
時間管理的定義，是要訂出輕重緩急，懂得選擇與拒絕。
而這也需要你去找出成功的定義為何，
你要先認清自己的價值觀、人生觀與生活的目的。
任何時間管理的運用都必需與你的價值觀、
人生觀與生活的目的相契合。因為上帝對人
最公平的事情，就是給每個人都是24小時的時間，
你如何運用時間，決定權在於你，畢竟這是你的人生，
好與壞是你個人必需承受的，旁人無權置喙。
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