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| 2005/09/25 21:51:57瀏覽2714｜回應1｜推薦3 | |
| 有一陣子我很喜歡看時間管理的書，可能有看過幾十本這方面的書，我自己也想過很多關於如何好好利用時間的方式與問題，只是我發現了解這些方法未必就真能夠好好利用時間，要真的實行得出來才有用，知行之間還有很大的距離，但我還是將我覺得重要而有用的問題與原則跟大家分享，希望我們都能夠將時間管理得更好。 年輕的時候曾聽過一個老傳道分享，她說她們年輕的時候大家都很「窮」，而現在（大約一、二十年前）大家都很「忙」，她覺得下一代可能會變得很「亂」。不管她對未來的預測對不對，我倒覺得她前兩項的描述很正確，早年大家見面的問安用語是「吃飽了沒？」，因為以前的世代能夠吃飽就是很好的事，而後來大家的問安變成「最近在忙什麼？」好像忙碌是很正常的現象，不忙的人似乎變成沒有成就。 年輕的時候常聽某些人很忙，沒有時間，我就常在想：每個人不是每天都同樣有二十四小時嗎？為什麼他會沒有時間呢？而其他的人卻不會沒有時間？原來很多人想作太多的事情，以至於時間不夠用，所以很忙。實際上他只要少作一些事就不會那麼忙了，可是每件事都很重要不能不作！真的嗎？有些事情不作會怎麼樣嗎？第二份工作不要兼生活過不下去嗎？不要去應酬會被開除工作嗎？少一個聚會對我們的靈命會有虧損嗎？ 另一個問題是：時間管理得好與管理不好有什麼差別呢？也許有人覺得這問題很蠢，怎麼連這個都不知道。這問題的來由是：時間一直在前進、不能停止、也不能儲存。金錢我不用時可以先儲在銀行裡，等要用時要提出來，因為亂花錢會覺得浪費。可是時間不一樣，我讀書、睡覺、玩電動、賭博、上網、....(無論作什麼)時間都走得一樣快，那為什麼作某些事就是浪費時間呢？實際上時間無所謂浪費。原來我們所謂的浪費時間，是將時間用到不該作的事情上，可能是不重要、或者沒有作用、或者會帶來負作用的事情上，因此所謂的時間管理就是儘量讓自己的時間用在最重要的事情上。因此優先順序、價值觀在時間管理上就是一個最重要的判斷標準。其實我們也可以說，一個人使用時間的方式就反應出他的價值觀，我如果口口聲聲說愛我的太太與小孩，但是一個星期沒有花半個小時與他們在一起，那我所謂的愛根本是騙人的。 有時候我們邀請朋友來參加聚會，朋友會告訴我們：他好忙、沒有時間。甚至有個朋友說得更誇張，我們邀請他參加聖誕晚會，問他晚會那段時間他有沒有空，他說他現在是沒有排事情，但不知到時候會不會有其他事情。所謂的很忙無法參加聚會是什麼意思？是他覺得他還有更重要的事情要去作，我們邀請他作的事不夠重要，更誇張的朋友是將我們所邀請的聚會當作最不重要的事來處理，除非他到時候窮極無聊，否則一定不會來參加。將聚會對他的重要性講清楚可能比較重要。 我看了很多時間管理的書，但自己學到的原則只有幾項。第一個是作時間記錄，了解自己的時間用到哪裡去。其實時間管理的時通常要人仔細記錄幾個禮拜，了解自己浪費時間的原因就好。只是我有幾年的時間是用電腦來記錄自己每個星期168個小時到底是怎麼用的，我覺得長久記錄下來對自己的時間使用型態有一些基本的認識，也對自己有個比較恰當的期待。以前是用自己寫的程式來記錄，現在想想其實用類似 excel 的程式來記錄應該就可以，記錄可以讓自己有更強的時間意識，知道什麼時候算是浪費時間。 曾聽過一個時間管理原則故事大約如下：有個公司的老闆在一個餐會中遇到一位時間管理的專家，老闆問他要如何管好自己的時間呢？專家說：每天到公司之後先想想今天要作哪些事情，將每件必要事寫下來，然後請按照重要性從重要排到最不重要，之後從最重要的事情開始作，還沒作完最重要的事情之前絕不作其他的事，一件一件往下作，到下班若作不完就留到隔天再作。老闆聽了有道理，拿了三千元美金要給專家，當作諮詢費，專家說：你現在先不用給錢，你回去如果覺得有用，再照你認為的價值將費用寄給我就好。幾個月之後，那專家收到一張二十五萬元的支票。 我常覺得這個原則很好，從最重要的事情開始作。只是我們每個人每天都會有一些固定的行程，有些時段一定要作某些事，是無法更改的，當預估有一、兩個小時可以自由使用時，我會先寫下兩、三件在那段時間內可以作、又重要的事情，在自由時段一來到之後馬上開始作，真的可以節省不少時間，雖然還是有浪費時間的情況，但至少重要的事情是有進度的。 在作時間管理時，我常覺得優先順序是很不容易判定的，因為要作取捨，要我們放棄某些還不錯的事情總是很困難。求上帝賜給我們智慧，讓我們判斷出哪些事是最重要的，不要為了那些還不錯的事而放棄最重要的事。 最後要談到網路的使用，有些父母常說他們的小孩整天都黏在網路上，當然應該不像我花了很多時間在寫文章，而是玩線上遊戲。我覺得整天玩線上遊戲或上網都不太好，浪費時間。我很肯定網路有它正面的價值，但是網路上有無窮無盡的資訊，我們卻沒有那麼多時間來吸收那麼多的資訊，上網若造成日常生活的困擾（像成績退步、工作表現不佳）那就變成負面的效果。 對年輕的朋友我想說，每天要控制自己上網的時間，而且是將您的正事處理好了再來上網，不要先上網再處理正事，因為上網的時間總會拖得很長，若沒有將重要的事情先作完、一定會因為網路的關係而受影響。對學生來說，除非要查資料，其餘的日子每天半小時處理信件或許已經足夠。如果因為工作的緣故而必須整天黏在網路上，也儘可能先將重要的事情作完再上網。 我自己最近寫 blog 的文章花了不少時間，在這星期四之後我可能會降低這邊發文的頻率了，終究我還有工作要作，不過我想我會儘量每週至少寫點心得的。至於為何到這星期四呢？未來幾天再分享了。 |
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