在現代商業合約上，經常會出現類似這樣的條款：“在合作期間內，雙方來往之電話記錄、電子形式通信記錄，均視同雙方之承諾。” 因此，要非常注意你的任何通信內容。 

以下，有幾個小技巧，供您參考：

1. 謹慎發言，即使使用電話通信，也要注意對方有可能電話錄音。
2. 正式的商業討論，儘量避免使用即時通信軟體，如Facebook、LINE、微信等，在互動式的通信下，你的思慮未必成熟，輕率的回應，或是過於簡略的文字，經常造成誤會，尤其要避免“一心二用”邊辦理其他事情，邊用Facebook、LINE、微信討論正式事項。
3. 正式商業通信，盡可能使用電子郵件。在寫電子郵件時，可以讓你有充分的時間將前後文反復修正，並且電子郵件可以抄送給必要知會人物，使收信人無從抵賴。（但是也要注意職場倫理，抄送給不必要的人，有的時候會弄巧成拙）。
4. 你可以先使用Word書寫，再複製到郵件文本上。Word有拼寫檢查工具，可以對語法、文法的錯誤進行糾錯。
5. Google Mail有個“undo send”的功能，可以讓你在按下“send”鍵後，有幾秒的時間取消發送，讓你有最後幾秒的時間反悔。

總之，謹慎發言，在你發送郵件前，請務必再閱讀一次。