如果你期待別人能夠精確閱讀你的寫作，無論是一份報告，或是一封郵件，必須儘量精簡。但是，如果你確實有許多內容想要呈現表達，如何能夠既精簡又完整呈現呢？ 

請參考下列意見： 

1. 再優化。再次檢查你的文章結構，只保留那些能夠支持你的重點的段落。
2. 考慮採用非正式的口氣。雖然你在撰寫的是一份商業報告，並不代表必須寫的很正式。正由於你想要讓你的文章看起來很專業，所以也許你會放入一些很長又複雜的句子。如果你用非正式的口吻來寫，有時會讓你能夠表現得更直接而精准。
3. 必須做更多刪減。仔細將你的文件一句一句的重新閱讀過，如果有任何一句與你要表達的重點主題無關，就刪掉它。