在如今的商業與工作環境中，文件收件者處於時間壓力下，受到工作任務所迫，時時必須快速做出決定。當發送便箋(memo)給他們，記住他們要求簡單而直接的溝通。 

以下的便箋寫作法能夠滿足這些讀者的要求： 

1. 避免繁文縟節。文辭優雅並非重點，而應該清楚地陳述要點與目的。讓讀者一眼了解你的信息，而非關注你的文字詞彙。
2. 精簡條列。許多便箋寫作者寫起來有如在寫日記或小說一般，文字如流水一般，綿綿延延，不會做斷句、分段。你不需要因此而將你的文句切得片片斷斷，但是應該努力將冗長的文句精簡。如果能夠將不同的內容條列起來，會更容易清楚表達與易於閱讀。
3. 避免專業行話。專業行話適合在專家之間做溝通，但是如果你自己不十分明白，或是你的讀者不熟悉相關領域，使用行話是沒有意義的，也會讓人感覺你在擺弄，產生反感。