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秘書
2011/12/14 13:15:53瀏覽2149|回應45|推薦219

1970 年代,台灣公司行號的秘書職務是一個讓人嚮往的工作。一般來說,秘書的條件要外文好,打字快,外貌佳。我是高商後考上大學的商學系,半工半讀擔任會計工作當然得心應手,但是當秘書卻是我的夢想之一。我的英文好,能打字,缺的就是外貌。

雖然我的職位是會計,事實上在每一個曾經服務過的公司,老闆給我的工作一向是會計、秘書都兼。只是我自己對外表沒有自信,不敢相信自己有能力獨當一面擔任真正的秘書。那時公司業務成長,增設工廠及業務部門,招考廠長及部門經理的時候,董事長讓我坐在旁邊儼然副手一般。

後來董事長需要專職秘書,他問我要選擇當秘書,還是當會計。我的自卑感作祟,心想,如果董事長認可我的能力,大可以直接安排我當秘書,何必問呢?扭捏之間,我回答,我兩個工作都要。

其實會計屬於財務部門,董事長要的秘書就是執行秘書,怎麼可能兩者得兼?那時候沒有人教導我這些觀念,機會來了卻不能自己做抉擇。年輕沒有管理的經驗與見識,眼界的層次有限,不能明白當時公司的事業遠景,看不懂上級給我的是多麼好的機會。

長話短說,後來我轉戰外商企業都是擔任會計財務主管,又要使用英文,所以我的英文能力沒有浪費。從原來的會計主管,後來的職稱總是財務經理兼行政經理。所謂行政,過去曾經涉足的秘書工作經驗就很有幫助了。

在國外,秘書階層跟台灣的秘書不一樣,是公司最底層的工作之一。

今年在澳洲看了一部描寫非洲生活的電視劇,當非洲女老闆跟美國來的顧客介紹自己的秘書時,美國顧客說,‘在我的國家,秘書的工作已經被 executive assistant 取代了。’(適合台灣的中文翻譯可能是協理)那個女秘書聽了,眼睛一亮,喃喃自語,重複著 executive assistant 這個詞。我很瞭解女秘書的心情。

據我所知,十多年前澳洲的大公司對於比較重要的秘書工作,已經開始用 PA (personal assistant) 這個名稱了。所以秘書這個詞沒有變,還是屬於企業的最底層職務。

隨便說秘書是公司的最底層也不正確,因為除了大家比較熟悉的執行秘書職位,另外有一個職稱叫做 Company Secretary 就不是普通的秘書了,應徵資格通常需要有法律學位。我的朋友中沒有人擔任這項職務,我自己工作的公司秘書好像是高高在上,不知道置身何處,所以詳細工作內容我就不瞭解了。

另外還有一個 secretary 也是不可小看的,那就是台灣翻譯叫做美國國務卿的職位, Secretary of State 。美國國務卿是美國的首席內閣成員,也是美國的外交部長。管外交的事,倒是跟台灣一般秘書協助老闆與國外客戶聯繫,意思有點接近。

自從我停止上班打工後,每次遇到填表的職業欄,我填的是家庭主婦。說到家庭主婦,我自己總覺得尷尬,因為我實在不善家務。家務靠我,屋子可能雜亂無章,等我燒飯,可能要兩天打漁五天曬網。

那麼我怎麼可以說是賢內助呢?其實我這個家庭主婦的工作嚴格的說是秘書。

老公說要搬家,我就要去找房子,跟仲介聯繫。老公中意了,我就要安排其他細節。老公同意要度假,我要聯絡交通工具,酒店等等。老公的食衣住行都要我打點,如果老公穿不好,吃不好,實在說就是我這個秘書做得不好。

老公幾天悶不吭聲,若有所思,憑著年輕時當秘書的敏銳,我猜老公的工作可能不順。我就自動給他按摩,告訴他,女兒需要他,老婆需要他,人若賺得全世界而賠上自己的家庭幸福是不值得的。果然,老公就會透漏工作上的不順心。

我很得意自己當老公家裡的秘書很在行,突然想到傳說中那些台灣女人在大陸工作的臺商、臺幹老公一一淪陷的故事。我猜,現代人的賢內助不只是要當一個能做家事的阿姨,更要有秘書的敏銳感覺與能力。

對了,家裡的秘書不是國外公司的小秘書,也不是需要法律學位的公司秘書,而是像美國國務卿一樣的secretary,不可小看。

( 心情隨筆心情日記 )
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天涯孤鴻···花窗
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賢內助
2011/12/17 13:35

原來珍珠這個家裡的“秘書”不是蓋的

是一家人的顧問兼頂樑柱¤j¯º

會做家事已經過時了

賢內助真的是要樣樣精通

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-17 17:52 回覆:

hey!樣樣精通是不可能的,譬如修車的事情就不是任何人都會的。還有藝術的專長,像孤鴻這樣給家人及周圍的人帶來賞心悅目的精神能量,都不是我所能及的。說起來,我只是懂得生活的基本,用實際的眼光過日子。我的要求也不大,以家庭的幸福為優先。我知道孤鴻瞭解我的意思,大家的溢美之詞,都是相挺的美意,我都有感受到。

謝謝孤鴻。


NJ過客
等級:8
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秘書
2011/12/17 06:28

未出國前 看當時董事長秘書  好神氣

簡直是一人之下 多人之上 

後來看她 就是要記得董事長幾點吃藥

客人來了要招呼   還要吩咐小妹泡咖啡 等等鎖事

讓當時是電腦部秘書的我  看了 覺得非轉職不可

趕緊擠進程式設計員 也不願當管家婆的感覺


pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-17 08:32 回覆:

瞭解 NJ 說的情況,那時候秘書還被稱為花瓶呢!(雖然那時我也是人人稱羨的會計主管,但是私心裏還真羨慕人家有當花瓶的本錢啊!

不過你的決定絕對是正確的,看得出來你的個性不適合當秘書。 我轉到外商公司擔任會計經理的時候,我的老闆是女的。(當時我想只有女老闆不會在意我的外表吧!)大概自信是那時候建立的,我現在還記得,有一天早上我很早就到辦公室,老闆的小秘書看到我說,我看起來好像老闆喔!我聽了一驚,趕快阻止她別亂說話。想想,我如果當秘書的話,如何見容於老闆!


悅己
等級:8
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好秘書
2011/12/17 02:53
珍珠 got a good point.. 想到 Secretary of State , 就覺得秘書果然是地位很重要。很多企業大亨的成功背後都有一位稱職的女秘書呢, 好的秘書可以讓老闆無後顧之中憂, 什麼開會, 行程都有人安排好好的, 包括一杯適時的熱咖啡﹗

珍珠這麼能幹, 可以想像絕對在家, 在職場都是稱職的好秘書。
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-17 08:21 回覆:
謝謝悅己的誇獎,悅己沒有退休就已經是名符其實的作家,所以不用像我一樣,占個秘書缺就沾沾自喜,還要敲鑼打鼓,更要跟 Secretary of State 相提並論。- 這就是珍珠本色。

新天新地
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果然
2011/12/17 01:02

幸運的珍珠憑著自己實幹苦幹

到如今也如實的得到兩份工作

以前是財務

現在是秘書

大陸的小秘通通不准靠近

哈哈哈!

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-17 08:17 回覆:
新天新地說到這個工作,讓我想到我當年在建國補習班時,跟同學到新公園門口的鐵算盤看手相。他說,我的事業線一直伸展到七十幾歲耶!看來我必須注意養生,保住這個工作才能證明。

老查居士新書4-明月依然在心底
等級:8
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夜安
2011/12/16 23:09

吉祥

歲末寒冬

氣溫直直降

來問候

要多保重 保暖

祝福聖誕節愉快


<鏡煙湖>
山水田園詩
詠物懷人詩
佛宗禪理詩
抒情憶愛詩
鏡煙湖的世界,沒有亂耳的絲竹,亦無勞形的案牘,只有不愧對美好時光的詩,靜靜相伴……
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-17 08:13 回覆:
謝謝老查來訪,我很欣賞老查最近的一篇,說出很多明智人的心聲。

台灣女兒埃及媳婦
等級:7
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秘書
2011/12/16 19:39

媳婦有位前老闆稱秘書是幕僚

另一位老闆老嫌我笨

每當他嫌我笨時

我就跟他說

是的我是笨

但您貴為老闆還處處需要笨秘書

不知我們倆誰比較笨齁


pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-16 20:12 回覆:

你看我在這裡吹噓,一副能幹精明的樣子,其實在老公面前,我專挑簡單的事做。越簡單的事,他越不會做,這樣我就可以在他面前又神氣起來了。困難的事,我就留給他了。

我給你的忠告是,小事聰明就好。這樣誰敢說你笨。


山莊溪水
等級:6
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圖像
2011/12/16 11:23
忘了說, 還是喜歡珍珠以前的大頭圖像呢.
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-16 12:09 回覆:
謝謝山莊,我看自己的大頭照看了一年,還真的會厭煩。換一下也好,表示我來udn又是新的一年了。好像是第三年了。

山莊溪水
等級:6
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秘書
2011/12/16 11:11
剛到美國的時候, 我是主修秘書課程, 但從沒做過秘書的工作
大學畢業是會計學士, 一直都是做會計的工作也很喜歡, 但是
無論是那項工作, 我還是喜歡做家中的秘書.

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-16 12:07 回覆:

原來山莊也是會計同行,難怪覺得親切。我在澳洲找工作很容易,當時覺得自己的會計經驗太豐富了,繼續進修是浪費時間。(現在才知道沒有趁機拿國外的文憑是個錯誤。)因為懷孕生產在家待了一年多,沒有上班感覺英文退化,覺得需要正式修讀西方的秘書課程,以免在工作上書信來往的時候貽笑大方。所以在女兒繈褓的時候,我到學校念了一年的秘書課程。說實在的,我現在可真的有秘書需要的本事,在亞洲國家當秘書呢!(年紀大了還真不想管會計了!)

沒有在公司行號當秘書,當家裡的秘書也是如魚得水。我說我的秘書工作沒有薪水,老公說,我的薪水不得了,因為他的收入就是我的收入。

山莊跟我一樣聰明,enjoy 家中的秘書工作。


張鳳哈佛 哈佛問學錄 得首獎
等級:8
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終於由中港臺演講回來﹐讀著好友文章﹐居然找不到你亮麗的相片,過謙了吧... 佳節新年如意健康﹗
2011/12/16 06:10
 
pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-16 11:51 回覆:

歡迎張鳳歸來,希望下次上海在你的行程表內的時候,我也在,就可以分享張鳳的風采。

謝謝張鳳來訪回應。


安歐門
等級:8
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家庭主婦
2011/12/16 02:24
主婦的意思,作主的女人。家庭主婦是總管大臣,重要性不言可喻。

名稱、名銜不重要,我以前的名片都不印職稱,董事長有什麼了不起?
聽說王永慶的名片上,只有三個字,王永慶。


沙塵人間滌心垢.虛擬世界洗真情.

pearlz (民進黨抹黑霸凌WHO )(pearlz01) 於 2011-12-16 05:44 回覆:

作主的女人(也可以說是女兒 be God's daughter),難道安先生的意思是當家的女人?總管大臣跟當家的主一不一樣呢?中文還真是複雜,越說越不清楚了。

董事長的確沒有什麼了不起,我文中提的這個董事長比較特別,幾十年下來,他在台灣已有很好的知名度,不下於王永慶,當然財富到了某一個點是不需要比了。不過他是一個虔誠的基督徒,當年就是有遠見,有抱負,有愛心,值得尊敬的董事長。能當他的副手,讓我與有榮焉。

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