2001.9.5
北京大學資訊管理系／李常慶
日本出版社錄用編輯情況
據日本《出版年鑑》（1997年版的統計，日本有大小出版社4,602家，規模大的出版社有職工1,000人以上，規模最小的出版社只有l、2人。半數以上出版社的職員在10人以下。由於出版社的規模和名聲以及編輯的待遇等差距很大，所以在招聘職員時的條件和標準是大不一樣的。但不管怎樣，前幾年出版社是日本大學畢業生非常嚮往的地方，屬學生擇業的熱門，受「編輯是一種時髦的職業」的影響，每年都有大批畢業生參加出版社的就職考試。近幾年情況雖然有所變化，但想進入規模大的出版社工作的畢業生仍然很多，要想進入這些出版社工作必須經過激烈的競爭和嚴格的考試。
日本的出版社一般採用兩種方式招聘職員。一種方式是招聘大學畢業生，另一種方式是根據出版社的需要隨時招聘有工作經驗的人。後一種方式一般只經過面試就可決定是否採用。而前一種方式的招聘是出版社進人的主管道，因此考試非常嚴格，一般分筆試和面試，筆試中作文或論文以及英語所占的比重很大。筆試通過者才有資格參加面試，面試憑考官（一般由出版社的經營者和負責人組成）多年的社會和實際工作經驗來判斷考生是否符合出版社的要求。
日本出版社招聘編輯大多從大學畢業生中選擇，錄用研究生比較少。這可能與日本出版社經營者的認識有關。據我的觀察以及與出版社經營者的交談中所得到的印象主要有以下幾點：一是大學畢業生的可塑性大，與研究生比較強調自己的專業相比，出版社更容易把大學畢業生培養成能勝任各種不同工作的多面手；二是與日本的企業經營管理有關，大部分企業願意招收大學畢業生在於大學畢業生比研究生更容易培養成忠於企業的企業戰士；三是大學畢業生比研究生的待遇低，對企業來講可以減少成本支出。當然也不能一概而論，每一個出版社在招聘人員上有不同的認識和進入的標準。
另一方面，對想進入出版社工作的大學畢業生而言，除了出版社編輯這種職業在社會上比較時髦和待遇比較好之外，還有許多人抱有真心地喜歡與書刊打交道的心情來參加出版社的就職考試。許多大學畢業生由於喜歡與書刊打交道，即使進不了出版社工作，也仍然願意到書刊發行所或書店工作，來從事自己喜歡的工作。在我看來這一點非常重要，在出版社能否安心、認真負責地工作和長期地做下去，除了待遇之外，還與是否喜歡自己從事的職業有極大的關係。
編輯的成長和敬業精神
出版社招聘的大學畢業生幾乎都沒有編輯出版方面的專業知識。似乎日本出版社的經營者也並不太重視大學生的專業背景，而更看重學生的基礎綜合素質和能力。這與日本的大學教育制度和公司培養職員的教育有關，許多大學教育工作者和企業經營者都認為大學是為學生打好基礎的地方，至於專業進入研究生院或公司後再學也不遲。因此．日本出版社的編輯主要是透過以下幾種方式來學習編輯出版以及其他專業知識、熟悉工作和進行自我提高的：一是邊工作邊學習，這可以說是日本出版社對編輯最基本的要求。有些出版社施行「傳、幫、帶」的方式來培養新人，以便於新人更快地成長，但據我的觀察，日本出版社的大部分編輯都是靠自己的努力在實幹中得到鍛煉而逐步走向成熟的；二是利用業餘時間自己出錢到日本編輯學校（私立專科進修學校）、編輯進修班或其他專業學習班學習；三是自己購買參考書自學等。
日本的絕大部分出版社不會因為你在大學學了某一個專業就只讓你從事與你專業對口的圖書編輯出版工作，出版社完全根據自身的需要和發展以及編輯方針來確定出版物的範圍和內容。為了使編輯能了解出版社的各個環節，許多大學畢業生進入出版社後，最初可能不是把你分配到編輯部，先讓你到銷售部或總務部等部門工作一段時間後，再讓你去編輯部工作，還有一部分人也許動性的，不會讓一個人在一個部門一直待下去，這樣便於培養編輯熟悉出版社廣泛的業務，刺激編輯新的學習欲望，當然也需要編輯在新的環境中不斷地學習和提高，才能適應新的工作。
在日本出版社工作幾年，讓我感受最深的是日本出版社編輯的敬業精神。大部分編輯對工作非常認真負責，為了保持出版社的品牌形象和編輯的榮譽，凡是經過自己手中的工作都是精雕細琢，反複檢查，絕不讓次品流入市場的意識非常強烈。在日本，出版社編輯的工作很辛苦是有名的。加班到晚上9點、10點是經常的事情，有時工作忙的時候，連吃午飯的時間都沒有，我本人就有這種經歷。我時常想為什麼日本出版社的編輯能做到這一步呢？我想這與日本的企業機制、社會背景以及對職業的理解等都有很大的關係。除了圖書市場上的競爭非常激烈之外，出版社內部的競爭也是非常激烈的。作為編輯要想在公司裡找到自己的位置，發揮自己的能力，要想成為出版社的骨幹和幹部，只有靠自己的實力來說話，另無選擇。如做不好工作的話，會處處被人看不起，還隨時有可能被解雇的危險。儘管日本的公司不輕易解雇一名職員，但那種氛圍逼得你不得不去努力。另外一點也許是與日本人的職業意識有關，像被日本人稱之為「財神爺」的邱永漢先生在《日本人與中國人》一書中所指出的一樣，日本這個民族更像手藝工匠，對自己生產的產品精益求精，極其認真負責，這一點在日本生產的家電產品身上能反映出來。還有一點，我在前面已經提到，日本的許多大學畢業生之所以想進出版社工作，是與喜歡同書刊打交道有密切關係的。
編輯的商品意識與選題意識日本出版社編輯的商品意識非常強烈。由於日本出版社完全是私營企業，出版社賺不了錢，就無法生存下去，這一點對任何一位編輯來講都是非常清楚的。他們對圖書的理解與其他企業對商品的理解沒有什麼不同，因此他們認為只有不斷努力地開發、創作出大量好的選題，向市場推出高品質的圖書，出版社才能保持住她穩定的經營狀者的能力和名氣、讀者的需求、市場環境以及利潤、長期利益、生產工藝和成本計算等綜合性的因素來思考新產品的開發。他們認為如果出版社沒有自己的特色，不積極地開拓市場，不處處考慮到讀者的需要，不盡最大的努力來樹立和維持企業的品牌形象，只顧眼前利益的產品開發和生產完全是企業的一種自殺行為，其結果必將使企業走向衰亡。
日本出版社的編輯在選題開發上有許多地方值得我們學習。在出版社，如果一個編輯不能經常提出好的選題構想和選題計畫，就很難完成公司交給他（她）的任務。雖然每一位編輯擔任的書的情況都不一樣，不能一概而論，但一般情況下一個編輯一年要完成單行本6-7種新書的任務，在以出版人文社會科學方面為主的出版社，一個編輯要完成10種單行本新書的任務是常有的事情。這樣一來，開發新的選題對任何一位編輯來講都是最重要的工作。為了完成任務，編輯每年必須尋找任務兩倍以上的選題計畫，為此編輯必須在選題開發上花費大量的時間。他們主要是透過以下幾種方法來開發新的選題。一是閱讀大量的書刊，以便於從中得到啓發。二是經常到書店去了解其他出版社的出版動向以及出版的新書。三是與業務人員、總經銷商保持比較密切的關係，從他們那裡可以獲取大量對選題有幫助的資訊。四是與作家、各種類型的研究人員或大學教師保持接觸，從他們的談話中獲取選題的資訊。五是利用出席學會或研討會等的機會獲取選題的資訊。六是以開座談會或進行社會調查的形式了解讀者的需求，從讀者那裡可以直接得到許多有價值的資訊，以便於選題開發的需要。七是從國外最新的出版動向獲得選題的啓示。八是突然的想法和靈感，有時一個突然的想法和靈感會產生一個好的選題。總之，日本出版社的編輯再忙，為了獲得有利於選題開發的資訊也會想盡辦法尋找機會。
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