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溝通之藝術必須講究
2013/07/01 13:10:17瀏覽863|回應0|推薦17

轉載媒體報導【20121128馬英九在中山會報上,特別點名了行政院和財政部,要增加溝通頻率,同時要求相關部門在在與地方政府溝通時,「態度要好、姿態要低、身段要軟」

 

20130218日 總統馬英九18日上午主持總統府團拜茶會,致詞時表示,未來一年將加強府院黨的聯繫,溝通工作做得好,阻力就會降低。


20130326 台北市長郝龍斌幾度公開發言反對核四續建,傳出馬英九總統對此頗為不悅,要求行政部門加強對內、對外溝通


好了,不再引述。看得出來馬政府對溝通是非常欠缺的,也因此導致長期13%的低民調。然則如何加強溝通呢? 敝人有五年時間代表公司與工會打交道,願在此分享一下經驗。

 

首先,就是平等的概念。絕對不要將姿態抬高。也就是不可有知識份子或官大學問大的傲慢身段,這絕對犯了溝通之大忌。因為,天地間處處皆有學問。你自以為樣樣比別人懂,沒有這回事的。

 

其次,要尊重真正的專業,而非動嘴教書的學者。例如,太陽能發電的事要問廠家,而非僅只問電機系教授。又如掃帚如何維持長久,只有現場的清潔工人才會告訴你正確的答案。千萬不要自已為是。

 

再次,要有複雜系統的概念。許多事情常常是理未易察,事未易明的,它不是像表面顯示的那麼簡單。孔子說扣其兩端,就是這個道理。好比居住正義的口號人人都會喊,但越喊房價越高。又如,租稅正義人人都懂。於是拼死推証所稅,結果証所稅沒課到,交易稅反短徵550億元。所以,事情是有它複雜面的。

 

最後,切勿事事御駕親征,這是非常危險的。需知百官設職,授權分工,總有它道理的。所謂運籌帷幄,決勝於千里之外,就是這個意思。總司令就不要過問團長的事。因為,你老是打電話向部會下的單位如司處局長等詢問或指示。最後勢將全體停擺,大家等你指示。造成有問題亦不敢直講。這一點非常重要,值得深入分析。

 

因為知道就不要說,不知道就不要問,本就是中國官場裡中、下階層的文化(包括企業界)。你經常往下層詢問,司處局長們接到總統親自打電話問他,請問他是說真的,還是說假的?他是否會卸責,並講其它單位的壞話?你分辨的清楚嗎?軍事指揮官,都知道絕不可越級指揮。明白嗎?

 

你總以為事事問,表示你事事都能掌握,顯得很精明。事實上你不知道小官如司處局長,他若將真話告訴你,那不是會禍延他的直屬長官嗎?何況長官下台,也不一定輪到自己,於是只好胡謅應付。你就這樣被騙了五年,還弄不清楚。只會不斷的喊要溝通,卻不知道你就是那個增加溝通困難的人。所以,經濟學人說你是個笨蛋,了解嗎?

 

( 時事評論教育文化 )
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引用
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