收束語及結尾語

　　民國62年，政府推動公文改革以前，有所謂「收束語」及「結尾語」兩種，目前仍見部分公文餘留類似用語。

　　民國61年，行政院令頒《行政機關公文處理要點》規定：「引述公文收束用語，一律免用，如『悉』、『敬悉』、『等情』、『等由』、『等因』等等......」；另外，民國62年頒布《行政機關公文處理手冊》時，也規定：「『呈稱』、『令開』、『內開』、『等情』、『等由』、『等因』等引文起首及收束語一律取消不用。」又規定：「『為要』、『為荷』、『為禱』等結尾語一律取消不用。」

　　古文既不分段，也不具標準符號，或可增添文章趣味；但公文書講究意思明確，若因斷句不同而有差別意義，勢將損及政府威信。因此，以前公文書便藉由各種用語，用以斷句，而免偏差。例如：「呈稱」、「令開」、「內開」……等，可作為段首；「等情」、「等由」、「等因」……等，可作為句尾；「為要」、「為荷」、「為禱」……等，可作為文末。

　　如今，公文書已規定必須加具標點符號，以上作為「句讀」的用語，自然應當去除；只是部分機關相沿成習，既用標點符號，又保留前述用語，猶如聊備一格，點綴而已。公文書本有「從簡」的原則，沒有意義的用語，能不用就不用；但「箋函」則具有私文書性質的公文，採取這些點綴用語，反有委婉表達的效果，因此以上用語，用在「箋函」，尚且可行！

　　為讓網友了解這些老式用語，特別說明如下：

一、悉：有「知曉」、「盡力」的意思。當接獲上級機關的公文，引述完畢後，可用「奉悉」；接獲平級機關的公文，引述完畢後，可用「敬悉」；接獲下級機關的公文，引述完畢後，可用「已悉」；接獲民眾的公文，引述完畢後，可用「接悉」。

二、等情：引述平行、下級機關或民眾的來文之後，可用「等情」或「等因」、「等由」及「等語」為文句的收尾。

三、為要：要求下級機關或下屬注意，用「為要」；如特別加重語氣，可用「是為至要」或「是為切要」。

四、為荷：請求平行機關或同僚同意，用「為荷」結尾，表示希望的意思。如用「毋任感荷」，表示對於所受到的恩惠，十分感謝之意。

五、為禱：請求上級機關或長官允准，用「為禱」結尾，表示盼望的意思；如用「無任禱盼」，表示至為盼望之意。

　　以上僅提五項加以說明，文書中作為收束及結尾的用語，以不用為原則；如必須使用，則以「不失禮」為主要考量。