101年初考公文格式用語

（B）42 下列有關應酬文句「」語詞的使用與說明，正確的是：（A）書局為某位史學權威作家舉辦新書發表會，書迷親手製作「明德流徽」的歡迎海報 （B）十二月二十五日假鴻運大飯店敬治「菲酌」，指粗劣的酒餚，請帖中常見的謙虛說法（C）某大學國樂社成立三十週年，各校國樂社合贈「徽音遠播」題辭以示慶賀 （D）結婚喜帖「恕邀」是邀請觀禮來賓攜賀禮入席的客套語。

※題解：（A）明德流徽：是男喪的題辭；（C）徽音遠播：是女喪的題辭；（D）恕邀：意即應親自邀請，而以柬帖代替，請受邀人見諒之意。所以，選（B）。

（C）43 教育部對國立臺灣大學行文時，下列稱謂何者正確？（A）鈞校 （B）大校 （C）貴校 （D）該校。

※題解：（A）「鈞」是有隸屬關係，下對上的尊稱；（B）「大」是無隸屬關係，下對上的尊稱；（D）「該」是提及第三人稱的間接稱謂用語。所以，選（C）。

（D）44 學生寫信給老師時，最適合使用以下那一個「提稱語」？（A）大鑒 （B）惠鑒 （C）雅鑒 （D）道鑒。

※題解：（A）「大鑒」是平輩間的提稱語；（B）「惠鑒」也是平輩間的提稱語；（C）「雅鑒」是平輩間或對晚輩的提稱語。所以，選（D）較為正確；再者，亦可使用「函丈」、「壇席」。

（D）45 ○○科技大學接受行政院衛生署委託進行研究計畫，將行文行政院衛生署函送「○○○研究計畫」之結案報告，下列主旨的寫法最適當的選項是：（A）檢送 貴署委託敝校執行「○○○研究計畫」之期末報告乙式○份如附，請 查收 （B）奉陳 大署委託本校執行「○○○研究計畫」之期末報告乙式○份如附，請 審閱 （C）檢附 尊署委託敝校執行「○○○研究計畫」之期末報告乙式○份如附，請 核示 （D）檢陳 大署委託本校執行「○○○研究計畫」之期末報告乙式○份如附，請 鑒核。

※題解：大學隸屬於教育部，衛生署與教育部同屬於行政院之下的機關；所以，大學對衛生署屬於無隸屬關係的下對上。選題中的（A）「檢送」適合用在平行或下行，「貴署」是平行或對下的稱謂，「查收」係讓對方收到之意；（B）「奉陳」適合用有隸屬關係的下對上，「大署」是無隸屬關係下對上的稱謂，「審閱」係讓對方審查、閱覽之意；（C）「檢附」適合用在平行或下行，「尊署」現行公文無此稱謂，「核示」係已擬妥簽處意見，讓對方批核之意；（D）「檢陳」適合用在上行，「大署」是無隸屬關係下對上的稱謂，「鑒核」係讓對方審查、判斷並批核之意。綜上分析，以選（D）最為正確。

（B）46 依現行公文程式條例，不屬於「其他公文」者為：（A）書函 （B）公告 （C）證明書 （D）公務電話紀錄。

※題解：依《公文程式條例》第2條規定，「（B）公告」是列舉的5種公文之一；其他都是屬於《文書處理手冊》第15點所列的其他公文。所以，選（B）。

（C）47 關於公文類別，以下何者錯誤？（A）同級機關行文用「函」    （B）總統與立法院公文往復時用「咨」 （C）下級機關對上級機關有所請求時用「呈」 （D）「公告」是向公眾或特定對象宣布周知時使用。

 ※題解：依《文書處理手冊》第15點的解釋，（A）、（B）、（D）都是正確；【（C）下級機關對上級機關有所請求時用】仍用「函」，至於「呈」是對總統有所呈請或報告時使用。所以，選（C）。

（A）48 高雄市政府發函給所屬各區公所，依據行政院秘書處《文書處理手冊》規定，「正本」欄應如何填寫最正確？（A）一一列舉各區公所全銜 （B）直接填上「如受文者」即可 （C）只要填寫「本府所屬機關」即可 （D）應寫明「苓雅區公所等」，以市政府所在地列首位為代表。

※題解：依《文書處理手冊》第31點第5項規定，「正本」或「副本」都必須分別逐一書明全銜，但有明確之總稱概括表示時，可用「通稱」；準此，（B）、（D）都不正確，至於【（C）只要填寫「本府所屬機關」即可】，雖屬於前述的「通稱」，但其意除所屬各區公所之外，並包括民政局、工務局、教育局……等機關。所以，選（A）較為正確。

（A）49 下列何者是對上級機關公文所使用的期望語或目的語？（A）請 核備 （B）希 查照 （C）請 查照備案 （D）請 查核辦理。

※題解：（B）「希 查照」適合用在下行文；（C）「請 查照備案」適合用在平行文；（D）「請 查核辦理」鮮有此種概括期望語。而且，以上3選項，均無須挪空一格，表示敬意。所以，選（A）。

（C）50 有關書信「啟封詞」之用法，下列何者正確？（A）對直系親屬，可用「大啟」 （B）對晚輩下屬，可用「惠啟」 （C）對居喪者，可用「禮啟」 （D）對商業界，可用「安啟」。

※題解：（A）「大啟」用於平輩的啟封詞，對直系親屬要用「安啟」；（B）「惠啟」用於平輩的啟封詞，對晚輩下屬只要用「啟」字即可；（D）對商業界的長輩用「鈞啟」，平輩用「台啟」。所以，選（C）。