101年地方特考公文用語(1)

（A）6 下列選項中的對聯適於賀壽使用的是：（A）南山欣作頌，北海喜開樽 （B）市井感欽德，經營空惜才 （C）普天開景運，大地轉新機 （D）善事必利器，周官記考工

※題解：（B）「市井感欽德，經營空惜才」適於悼念使用；（C）「普天開景運，大地轉新機」適於春聯之用；（D）「善事必利器，周官記考工」適於開工之用。所以，（A）適於賀壽使用。

（B）11學生畢業時，下列選項中的題詞不宜送給老師的是：（A）時雨春風 （B）典型足式 （C）教澤永銘 （D）卓育菁莪

※題解：（B）「典型足式」為男喪題辭。所以，（B）不宜送給老師。

（B）16 公文寫作時，密等的分類，下列選項，正確的是：（A）祕密 （B）機密 （C）甚機密 （D）相對機密

※題解：依《文書處理手冊》第31點第3項，密等分類為：絕對機密、極機密、機密、密4等。所以，（B）為正確。

（A）17 下列選項中的稱謂，何者正確？（A）學生對老師可自稱「受業」 （B）部屬對長官應自稱「閣下」 （C）對他人稱自己的父親可稱「翁父」 （D）對他人稱自己的弟弟宜稱「令弟」

※題解：（B）部屬對長官應自稱為「舊屬」；（C）對他人稱自己的父親為「家父」；（D）對他人稱自己的弟弟為「舍弟」。所以，（A）為正確。

（C）18 李先生日前分別給長官、老師、朋友、侄兒各寫了一封信，下列選項中的用語，完全正確的是：（A）長官－雅鑒、祇請○金安、敬上、鈞啟 （B）老師－道鑒、恭請○教安、敬叩、敬啟　（C）朋友－惠鑒、順頌○時綏、頓首、大啟 （D）侄兒－知之、即祝○福安、手書、展啟

※題解：（A）對長官，不用「雅鑒」用「鈞鑒」，不用「祇請○金安」用「祇請○鈞安」；（B）對老師－不用「敬啟」用「道啟」（註：對任何人的啟封詞，均不能用「敬啟」）；（D）對侄兒－不用「即祝○福安」要用「即詢近綏」。所以，（C）完全正確。

（B）19 ○○大學發文教育部，其中寫道：「依據 鈞部民國101年2月20日○字第○號函辦理。」這段文字應置於何處？ （A）主旨 （B）說明 （C）辦法 （D）擬辦

※題解：依《文書處理手冊》第16點第3項第2款對「說明」的解釋為：「當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述……」，題意是為「來源」之一。所以，應選（B）。

（B）20 公文應採法律統一用字用語，下列選項恰當的是：（A）對行政機關用「聲請」，對法院用「申請」　（B）制作行政命令用「訂定」，創制法律用「制定」（C）「計畫」「紀錄」是動詞，「規劃」「記錄」是名詞 （D）「設」機關，「置」人員；「處」罰金，「科」罰鍰

※題解：（A）對行政機關用「申請」，對法院用「聲請」；（C）「計畫」「紀錄」是名詞，「規劃」「記錄」是動詞；（D）罰金用「科」，罰鍰用「處」。所以，（B）為正確。

（D）21 公家機關回覆民眾問題時，下列公文中，適用的選項是：（A）呈 （B）簽 （C）咨 （D）函

※題解：依《文書處理手冊》第15點第1項第4款第4目規定：「函：民眾與機關間之申請或答復時。」所以，（D）為正確。

（C）22 公文格式中，有關期望及目的用語，下列選項，不恰當的是：（A）於平行文時，用「請 查照」 （B）於上行文時，用「請 鑒核」 （C）於上行文時，用「希轉行照辦」 （D）於下行文時，用「希辦理見復」

※題解：（C）對「希轉行照辦」，用於下行文時。所以，（C）為不恰當。

（B）23 臺北市政府教育局舉辦青少年反毒宣導論文比賽，優勝獎牌題詞，下列適合的選項是：（A）龍飛鳳舞 （B）文采斐然 （C）藝苑之光 （D）允文允武

※題解：（A）「龍飛鳳舞」讚美書法生動活潑、雄奇奔放；（C）「藝苑之光」為書法優勝之題辭；（D）「允文允武」讚美「智育」、「體育」均佳的人。所以，（B）為正確。

101年地方特考公文用語(2)

（D）26公文用語中，不宜用以指稱對方機關的是：（A）大院 （B）鈞部 （C）貴會 （D）尊署

※題解：（A）內政部稱立法院即稱「大院」；（B）內政部警政署稱內政部即稱「鈞部」；（C）內政部稱研考會即稱「貴會」；（D）尊署：未有此種稱謂。所以，選（D）。

（D）27 下列關於各機關行文時所使用的稱謂，正確的選項是：（A）銅鑼鄉公所行文苗栗縣政府時，稱對方為「大府」（B）水上鄉公所行文嘉義縣政府時，稱對方為「貴府」（C）嘉義縣政府行文水上鄉公所時，稱對方為「鈞公所」 （D）苗栗縣政府行文銅鑼鄉公所時，稱對方為「貴公所」

※題解：（A）銅鑼鄉公所行文苗栗縣政府，應稱「鈞府」；（B）水上鄉公所行文嘉義縣政府，亦稱「鈞府」；（C）嘉義縣政府行文水上鄉公所，應稱對方為「貴公所」或「貴所」。所以，（D）為正確。

（A）28下列公文製作之分段要領，不正確的是：（A）「說明」在補充「主旨」未盡事宜，須詳細敘述，故應分項 （B）「辦法」在於具體提出有效內容，故除文字說明外，亦可使用表格 （C）「主旨」為全文重點所在，說明行文之目的與期望，故應力求簡潔扼要（D）「主旨」、「說明」、「辦法」雖稱為三段式，然可視實際情形調整為一段式或兩段式

※題解：依《文書處理手冊》第16點第3項規定，「說明」及「辦法」均可分項、可不分項，選項（A）「……故應分項」並不正確。所以，選（A）。

（D）29 下列公文用語，錯誤的選項是：（A）無隸屬關係的機關，對上級稱「大」 （B）機關（或首長）對屬員稱「台端」 （C）各機關首長間，上級對下級稱「貴」 （D）有隸屬關係的機關，上級對下級稱「鈞」

※題解：依《文書處理手冊》第18點第3項規定，（D）有隸屬關係的機關，上級對下級應稱「貴」。所以，（D）是錯誤的。

（C）30 鄉長行文給縣長時，應稱呼縣長為：（A）台端  （B）長官（C）鈞座 （D）縣長

※題解：（A）機關（或首長）對屬員或人民稱「台端」；（B）公文無「長官」之稱謂；（C）對上級機關首長可稱「鈞長」或「鈞座」;（D）鄉長行文給縣長，並無逕稱「縣長」之例。所以，（C）較為正確。

（C）31 書信寫作時，給長輩的請安語，下列選項何者不宜？（A）敬請○金安 （B）恭請○福安 （C）敬請○大安 （D）恭請○崇安

※題解：（A）、（B）及（D）均用於親屬長輩。所以，（C）為不宜。

（D）32 信封上收件人的啟封用語，下列選項何者正確？（A）李世民經理 道鑒 （B）李經理世民敬啟 （C）李經理世民 尊鑒 （D）李世民經理鈞啟

※題解：（A）道鑒：對學界長輩的提稱語；（B）啟封語不能用「敬啟」二字；（C）尊鑒：對世誼長輩的提稱語。所以，（D）較為正確。

（D）33 以下選項，對親屬的稱謂，不適當的是：（A）家叔 （B）家兄 （C）家姊 （D）家妹

※題解：書牘中，對他人稱自己的長輩及兄姊，慣用「家○」；稱自己的弟妹，慣用「舍○」。所以，（D）為不適當。

（A）34 下列選項中的柬帖用語，正確的是：（A）詹於：選定於 （B）文定：結婚 （C）領謝：心領即可，奉還禮物並道謝 （D）哀子：母親健在，父親去世的自稱詞

※題解：（A）詹於：占卜選定於某日之意；（B）訂婚又稱為「文定」；（C）「領謝」係接受禮物並道謝，若奉還禮物並道謝稱「璧謝」;（D）「哀子」係母親去世、父親健在的自稱詞，反之稱「孤子」；父母均已去世，稱「孤哀子」。所以，（A）為正確。

（B）35下列選項，措辭最適當的是：（A）針對縣長的指證，我們一切積極改善進行中 （B）恭喜王大明得到冠軍，現在請上臺接受頒獎

（C）本活動舉辦成功，友情參與的民眾有一千多人 （D）颱風即將到來，各單位要確實做好防災的動作

※題解：（A）「指證」宜用「指示」；（C）「友情」宜用「踴躍」;（D）「動作」宜用「準備」。所以，（B）措辭較適當。