102年初考公文格式用語試題

【一】

（C）3下列選項中的題辭，何者使用正確？（A）宜室宜家─賀遷居 （B）慈暉永在─賀女壽 （C）鳳毛濟美─賀生男 （D）大啟爾宇─賀升遷

※題解：（A）宜室宜家，賀女子出嫁；（B）慈暉永在，弔女喪；（C）鳳毛濟美，比喻後繼者與前人的業績齊美且發揚光大；（D）大啟爾宇，賀新居。所以，（C）為正確。

（C）11陳伯伯將過八十大壽，適合的賀詞是：（A）瑤池春永 （B）椿萱並茂 （C）南極星輝 （D）君子攸居

※題解：（A）瑤池春永，賀女壽；（B）椿萱並茂，香椿和萱草均長得很茂盛，比喻父母健在；（C）南極星輝，祝男性長者如南極星吉祥長壽；（D）君子攸居，賀新居。所以，（C）為正確。

（B）46行政院各部會對臺北市政府行文，屬下列那一種？（A）上行函 （B）平行函 （C）下行函 （D）申請函

※題解：臺北市為直轄市，與各部會同一層級，所以相互行文，視為「平行文」。所以，選（B）。

（D）47 下列關於「公告」的敘述，何者錯誤？（A）公告之結構分為「主旨」、「依據」、「公告事項」（或說明）3段  （B）公告分段數應加以活用，段名之上不冠數字，亦可用「主旨」1段完成   （C）公告有2項以上「依據」者，每項應冠數字，並分項條列，另列低格書寫   （D）公告登載時，得用較大字體簡明標示公告之目的，並署機關首長職稱、姓名

※題解：依《文書處理手冊》第17點第3項規定，公告登載時，得用較大字體簡明標示公告之目的，不署機關首長職稱、姓名。所以，（D）有誤。

（B）48 下列對於「簽」、「稿」撰擬之說明，何者錯誤？（A）有關政策性或重大興革案件，宜「先簽後稿」（B）須限時辦發不及先行請示之案件，可「以稿代簽」  （C）依法准駁，但案情特殊須加說明之案件，應「簽稿並陳」  （D）「擬辦」部分，為「簽」之重點所在，應針對案情，提出具體處理意見，或解決問題之方案

※題解：依《文書處理手冊》第19點第1項規定，須限時辦發不及先行請示之案件，用「簽稿併陳」；至於「以稿代簽」，用於一般案情簡單或例行承轉之案件。所以，（B）有誤。

（C）49 公文製作的一般原則，其作業要求，不包含下列那一選項？（A）正確、清晰 （B）簡明、整潔 （C）詳細、委婉 （D）完整、一致

※題解：依《文書處理手冊》第16點第1項公文製作一般原則，包含：正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一致、完整，並無「詳細、委婉」兩項。所以，選（C）。

（D）50 下列關於公文使用原則之敘述何者正確？（A）下級對上級之稱謂為表尊敬應統稱「貴」  （B）為避免爭議，應以國字大寫註明承辦月日時分   （C）公文「主旨」為求清楚無誤，應以二至三項加以敘述為佳   （D）行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」

※題解：（A）下級對上級為表尊敬，應稱為「鈞」；（B）承辦月日時分，依《文書處理手冊》第20點第8項規定，使用阿拉伯數字表示；（C）「主旨」不可分項；（D）行文數機關或單位時，如於文內同時提及，可通稱為「貴機關」或「貴單位」，規定在《文書處理手冊》第18點第3項第6款。所以，（D）為正確。

【二】

（B）3 下列選項中，那一個祝賀詞的性質不同於其他三者？（A）英聲驚座 （B）調和鼎鼐 （C）麟趾呈祥 （D）雛鳳新聲

※題解：選項（A）英聲驚座、（C）麟趾呈祥、（D）雛鳳新聲，都是賀人得子；只有選項（B）調和鼎鼐，指處理國家大事，如同在鼎鼐中調味，多用以宰相職責。所以，（B）不同於其他三者。

（B）7 小丸子的書桌上擺著一個獎盃，上頭刻著「珠圓玉潤」四字，這應該是她參加下列那一項比賽所獲得的榮譽？（A）跳水 （B）歌唱 （C）選美 （D）雕刻

※題解：珠圓玉潤，像珠子一樣圓滑、像玉石一樣光潤，比喻歌聲宛轉優美或文字流暢明快。所以，選（B）為正確。

（A）10 重陽節為百歲人瑞祝壽題辭，下列選項何者不適合？（A）福壽全歸 （B）壽比松齡 （C）南極星輝 （D）嵩壽無疆

※題解：選項（A）福壽全歸，指德業有成、子孫滿堂，因年事已高而壽終正寢，稱為福壽全歸。所以，（A）不適合人瑞祝壽。

（C）46 承辦人員辦稿時，處理附件的注意事項，下列何者有誤？（A）附件有2種以上時，分別標以附件1、附件2、……   （B）附件除附卷者外，如係隨文附送，辦稿時，用「檢送」、「檢附」等字樣   （C）有時間性之公文，其附件不及隨文送出者，請註明「文先發，附件請向承辦人員洽取」字樣   （D）如需以電子文件發出，辦稿時請書「附電子檔」字樣，並註明「原本存卷，另以電子檔發出」

 ※題解：選項（A），規定在《文書處理手冊》第31點第11項第2款；選項（B）規定在第3款；選項（C）規定在第9款，但非「附件請向承辦人員洽取」，而是「附件另送」；選項（D）規定在第5款。所以，（C）有誤。

（D）47 下列機關間之公文往復，何者屬於平行文？（A）臺北市政府／行政院 （B）署立玉里醫院／行政院衛生署   （C）國立臺灣大學／教育部 （D）行政院國家科學委員會／教育部

※題解：選項（A）、（B）、（C），均屬上行文。所以，（D）為平行文。

（D）48 下列敘述，何者正確？（A）公文分為「令」、「呈」、「咨」、「函」、「公告」5種  （B）向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用「說明」列舉   （C）當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用「辦法」說明   （D）「主旨」、「說明」、「辦法」3段，得靈活運用，可用1段完成者，不必勉強湊成2段或3段

※題解：（A）公文分為令、呈、咨、函、公告5種之外，尚有「其他公文」1種；（B）向受文者提出之具體要求無法在「主旨」內簡述時，用「辦法」列舉；（C）當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用「說明」段。所以，（D）為正確。

（C）49 下列關於「會稿」作業的敘述，何者錯誤？（A）非政策性之緊急文稿，為爭取時效，得先發後會  （B）會稿單位對於文稿有不同意見時，應由主辦單位綜合修改後，再送決定，會銜者亦同    （C）凡先簽後稿之案件已於擬辦時會核者，如稿內所敘與會核時並無出入，仍應再送會，以完備手續   （D）各單位於其他單位送會之簽稿，如有意見應即提出，如未提出意見，一經會簽，即認為同意，應共同負責

※題解：選項（A），規定在《文書處理手冊》第33點第4項；選項（B）規定在第3項；選項（C）規定在第1項，但非「仍應再送會，以完備手續」，而是「應不再送會，以節省時間及手續」；選項（D）規定在第2項。所以，（C）有誤。

（D）50 公文橫式書寫數字有一定之使用規範，下列選項何者為非？（A）週二 （B）延後2週辦理   （C）事務管理規則共分15編、415條條文   （D）行政院令：修正「事務管理規則」第110條條文

※題解：（A）週二，屬於慣用語，使用中文數字；（B）延後 2週，屬於序數，使用阿拉伯數字半型；（C）15編、415條，屬於法條統計數據，使用阿拉伯數字半型；選項（D）第110條條文，屬於法規作業，應使用中文數字。所以，（D）為非。