在2020創業當店主是大部分的人的願望，其中餐飲業由於門檻低較好入手，然而競爭也最猛烈，根據統計，現在普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，如果想要永續經營，除了美麗的裝潢設備之外，管理才是重點，推薦先尋找出對的開店工具。我會推薦使用 POS 機系統來管理，POS 機系統非但能夠事半功倍，也可以節省成本，上升營業額！

什麼是 POS 機系統？

POS 機系統是什麼你了解嗎？POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名子為「銷售時點信息系統」。是代表由硬體與軟體組成，能幫忙處理商家事務，譬如：盤點管理、客戶管理、發票管理等等店務的一套系統，將廣泛利用在2020以及以後。而零售 POS 機系統常見跟推薦的功能譬如：收銀、營業報表、銷售分析等等，不一樣產業有不一樣的 POS 機系統所需功能。推薦利用 POS 機系統，商家可上升營運效率，減低成本花費。而依照統計資料指出，使用 POS 系統可以為商家帶來：

◎ 減少 30% 店員執行店務的工時
◎ 憑著分析進銷存與掌握庫存，每年減少 4% 支出
◎ 可以有效掌握客戶消費動向跟嗜好，鞏固高於 10 倍的客戶喜愛度

POS 機系統種類

2020 POS 機系統主要分為以下兩種種類：

POS 機系統（Point of sale）又叫做〝 銷售點 〞。
供應鏈管理的定義為：有關於某個銷售點與某一時間的銷售數據的推算與存貨的花費，通常用條形碼亦或是磁介質的儀器。

一、消費 POS 機系統，具有消費、預授權、搜詢止付名單等功能，推薦用於特約專屬商家受理銀行卡消費。

國內商家消費 POS 的手續費用如下：

◎ 航空出售票劵、加油、大型超市正常扣減率為消費價格的 0.5％。
◎ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的商家，正常扣減率為消費價格的 1％。
◎ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類商家正常扣減率為消費價格的 2％。
◎ 銷售房地產、汽車類的商家正常扣減率為固定手續費，根據 POS 消費刷卡筆數扣掉，按照常規每筆不高於 40 元。

二、轉帳 POS 機系統，具備財務轉帳跟卡卡轉帳...功能，推薦用於財務分部。

POS 機系統的組成

◎ 軟體與硬體
普通我們將 POS 機系統分成軟體跟硬體兩部分來說明。整套 POS 機系統的核心即是「軟體」，經過軟體，系統能夠即時紀錄銷售資訊，而且統整成相關報表。而「硬體」就是是配合軟體的周邊品項，推薦可以利用不一樣的硬體，能夠完成其他周邊作業，如：標籤列印機、掃描產品條碼等。在資訊快速的2020，推薦使用 POS 機系統，讓店鋪事務管理更加簡便～

• 林林總總並且完整的前臺販售系統。
• 推薦運用pos機系統方便每一個部門間商品的調撥。
• 強壯的自動訂貨系統。
• 先進的出租櫃臺經管理念。
• 嚴厲的系統許可權管理。
• 脫銷、暢銷、滯銷產品的分析。
• 超出安全庫存品項的警報、訂貨提示。
• 百百種種類的銷售報表（供貨商、部門、單個品項）。
• 販售信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（如手機、手提電腦、金銀首飾等）；品項的銷售記錄，完備售後服務、跟蹤服務。
• 每個用戶之間的電子郵件遞送系統。
• 每晚結算方式：自動依照整個商場、部門、類別對販售、進貨、調撥執行結算，使您在數據查詢、分析時方便、高效、精準。
• 完備的庫存管理：盤點、部門庫存、品項類庫存、供貨商現存等的搜詢分析審查。
• 人事、工資經管系統。

2020 POS 機系統推薦功能

收銀員辨別功能

收銀員辨別功能是指，收銀員必需在工作前登入才能夠進行終端操作，即為商家中每一個系統的收銀員都實踐統一編號，各個收銀員都具備一個 ID 和密碼，唯有收銀員輸入了準確的 ID 跟密碼以後，才可以進入〝 銷售屏幕 〞進行使用。在交接班結束以後，收銀員一定要退出系統以便令其他收銀員使用該終端。要是收銀員在操作時需要臨時離開終端，能夠令終端處於〝 登出或關閉 〞狀態，在返回時重新登入。


多元銷售功能

POS 機系統具備多元的銷售方法，收銀員在操作時能夠根據需要選擇品項各種不一樣的銷售方式，推薦的特殊專屬功能如下：

◎ 優待 & 折扣功能
優待折扣品項或者交易本身特價許可等，應進行許可權檢驗。

◎ 銷售交易更改功能
含清除功能、交易取消、更正訂單功能。

◎ 退貨功能
通常必須憑藉該種品項交易的許可權之經管店員來達成。

◎ 掛帳功能
是代表在當前交易還未結束的狀態下保留交易數據，再執行下一筆交易的收銀操作。

多元的付款方法和功能

付款方法主要具有：現金、支票、信用卡等，POS 機系統擁有多元付款方法的設定功能。

其他功能

◎ 票據尋找功能
尋找範圍能夠是某時間段之內的全部交易，也可以是某時間點的交易狀況。

◎ 報表尋找
依照收銀機本身的販售數據製做出一些簡易的報表，而且在收銀機的印表機上影印出來。報表包括結款表、櫃組對帳表等等。

◎ 前臺盤點
盤點的過程主要是清查庫存品項數量。前臺盤點的目的是將要盤點品項的信息像銷售品項一樣手工輸入或用條碼掃描儀輸入收銀機中，做為後臺的數據來源。

◎ 工作情形檢視功能
是表示有關於收銀機、收銀員的各種狀況執行檢視。包括：一般狀態、交易狀態、網路狀態、外設狀態等等。

2020 POS 機系統實現之後的好處

◎ 減低了原本用於手寫、保管各種單據的人工成本花費時間成本。
◎ 操作步驟變得簡易，提升店員的工作效率跟積極性。
◎ 提高店員的正確性，省去了手工查對的工作量。
◎ 每個主管擺脫以往傳統式的經營方式，並且有更多的時間進行於管理工作，工作重心漸漸轉到管理上來，進一步提高了工作效率。
◎ 推薦採購人員運用查詢和報表，更直接、有效地獲得品項狀態，了解到品項是否熱門亦或是滯銷。
◎ 推薦銷售人員依據品項的銷售狀態運用 POS 機系統進行分析，以進行下一次的銷售計畫。
◎ 財務人員能更加確實地瞭解庫存狀況、帳款餘額、毛利貢獻等等財務數據，能更好地掌握成本與開支，提高資金周轉率。
◎ 管理者把握住品項的進銷存動態和狀況，對公司各種資源的流轉進行更好的控制與發展。

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