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2010/01/14 00:56:05瀏覽468|回應0|推薦1 | |
老大二年六月 D日之2 進門看到一位站立的長者,面容不老不少,頭髮不黑不白,體態不胖不瘦,五官不缺也不突出,眼神沒有溫暖也沒有殺氣,瞄了我幾眼指著辦公桌前的椅子沒說話,隨即忙著將手上的事做個收尾。 我看著他批完四份公文,在手冊上寫完兩則備忘錄,收好十幾份卷宗和幾本管理書籍、財經周刊,等到桌上只剩平鋪的月曆墊板,老大才坐挺身子仔細打量眼前的我。 「前些時候我出差本以為很快就回來,沒想到碰上一堆狗屁倒灶的麻煩事,擔擱了不少時間才回國,是請協理跟你談工作方面的事,這段時間你應該對公司現況有所瞭解,我想聽聽你對公司及交付的工作有什麼看法」,老大緩緩的說,眼光慢慢搜尋感興趣的反應,對我而言眼前人物感覺上比發薪水的自動櫃員機有侵略性。 「說到工作,當時協理告知要負責行政管理、運籌及物流督導、專案承辦與追蹤考核,扮演主管和高層幕僚的角色,雖然職責範圍涵蓋數個不同領域,但對我而言很有吸引力及挑戰性,只是接手工作後發現,同仁似乎又重新給我分派了任務」。 我將手上的資料遞給老大,看著他翻閱才又開口:「這些都是我未到任前由不同單位丟出來的待辦事項,大概可分成三類:一種是工作已經做一半,趁單位主管出缺踢了過來;還有藉口事態或狀況已有所改變表明不續辦,應由行政單位接手為宜;另外也有耍賴把燙手的事,朝在高層面前開不了口的單位身上砸。請問總經理我到底該管那些事?」。 老大嘴角微露笑意,邊聽邊看手上的文件,逐一詢問我那些業務該由什麼單位處理原因何在?幾番討論與爭執後,二十五項事務都找到了正主,老大說他會交代祕書分發下去,最後只剩人力資源相關工作沒有單位要管。 「由於原來處理的人員調職,我不知該交給誰,只是對公司而言人資工作相當重要,我建議成立專責單位推動」。 「不必多說由你接手」。 我一臉不解兩眼質疑的看著老大,半張口還來不及說什麼,老大倒是先開罵了:「我之前交給財會單位兼著做,結果他們只會算薪水、找人其他都不管,淨找來一堆阿貓阿狗,人力補充的速度與數量也趕不上需求。我火大就把工作交給部門主管,各自負責所屬單位的人資事務,時間一久卻發現各單位的人員素質有明顯落差,一樣的要求在不同單位出現多個結果,有時真會被氣炸!連怎麼找人都不知道嗎?我又把人資工作交給幕僚單位,結果他們過濾後的人選,被一些主管批評中看不中用挑不出什麼好貨。幹部們推來推去都不想接人資,以後就歸你管」。 「能否告訴我為什麼?因為都沒人要接嗎?」。 「因為沒有人夠力接!雖然才來沒多久,但從你整理的資料及對事件的說明來看,你對各單位的狀況下過一番苦心,再花點功夫就可以掌握他們各自需要什樣的人員。另外你不也建議人資最好是專責單位處理,還有你推掉那麼多工作,再不找些事讓你忙,公司內大概就沒有你的位子了」。 老大的決定讓我有些措手不及,一時間想不出反駁的理由,但也不能這樣大包大攬別人踢來踢去的事,不做點姿態有所表示,以後真成了孤兒院主管、垃圾場掩埋場主人。 「原來與協理談妥的工作涵蓋諸多事務,加上初來乍到有很多地方要瞭解,實在沒有多餘心力承接其他業務,而且人資工作包括徵才、教育訓練、規章制定、績效考核等,環環相扣彼此連結,需要投入相當人力與時間才能有所成績,我恐怕心有餘力不足」。 老大看著我露齒微笑,好一會才說:「其他幹部只會跟我說找人如何而何,唯獨你指出人資脈絡,知道還有其他必須做的事,別囉嗦!人資就歸你管」。看老大的模樣再爭下去也沒用,但至少要把擔子弄輕一點,總不能把自己往過勞死的方向推。 於是我向老大表示既然人資要我負責,那麼我要求將運籌及物流督導的工作交給別人,老大有些不耐的聽我說完,幾番討價還價,他終於同意,但也撂下話會很注意我的表現,接著就把我趕出辦公室。 祕書小姐看我出來似笑非笑的說:「你們聊得很安靜、愉快啊!」。 「我只是碰到樂曲上的休止符,不知道算不算是運氣好」。 回到辦公室,同仁以好奇的眼光迎接,看到我面無表情又沒把資料帶回來,有人按捺不住開口問我和老大談的怎麼樣。 「二十五勝,一和,一敗,防禦率還可以」。 「那一敗是什麼?」。 「別人踢來踢去我踢不出門的事,人力資源以後歸我管」,一時辦公室似乎變得有點安靜,突然桌上的電話響了,是老大打來交待徵才的事,他現在知道該找誰要人了。 |
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( 創作|連載小說 ) |