「空照圖」顧名思義如同軍中術語，透過空中拍攝或描繪地圖及市井街道圖。這樣可以如同親臨現場，提供戰術策略之決策。而「工作空照圖」就是能在職場上，可以一眼看出如何進退與計劃。

職場上，每天的工作量真的很大，如果沒有列出工作的計劃優先順序或重要程度，是會手忙腳亂；所以我們可以先將工作或計劃區分周、月、季及年的方式，然後訂定短期、中期與長期的工作與計劃。

如果工作是例行性的工作，可以訂定在週的部份進行檢視進度與檢討；如果是一般性或計劃性質的工作，就可以將檢視與檢討時間定為工作中期或採階段性的方式。

工作有優先順序與重要等級，可以以數字標記，如重要又緊急的事情，可以採用「1」；重要但不緊急的事情，可以標記為「2」，其次為緊急但不重要的事情為「3」，不重要又不緊急的事情為「4」。

增加工作效率的第一步，就必須先找到正確的工作優先順序。