經理人每天有忙不完的事,除了業績壓力外,更有專案上的時程壓力。
專案能如期完成,可以提高獲利空間,但遇到技術瓶頸時,就必須連夜趕工加班,也要想辦法將它生出來。有時候一個關鍵技術,花了專案1/3的時間才搞定,但這不很有效率的做法。
專案的成敗除了專案規劃的細膩度、技術與能力的掌握度、時程與成本的拿捏度外,更重要的還是專案經理人的領導統御能力。這部份在跨組織的專案、或時程短且技術門檻高的專案,更看得出其能力的優劣。
無論專案的成功或失敗,專案經理人都無法逃避與卸責,必須與成員戰到最後一分鐘。我遇過好的專案經理人,大局掌握與小事授權、隨時瞭解進度與激勵士氣。但也看過,成功自己身上攬,失敗往外推的專案經理人。
所以,最後一分鐘經理人是在想如何讓專案成功,並與成員分享與激進下一個專案,並從中學習專案執行過程的教訓與經驗,並在未來的專案上,能夠更加完善。
最後一分鐘經理人或許能在期限前完成工作,但真正能有效率的人,往往可以提前達成目標,如此精益求精,甚至追求完美。
A last-minute manager may meet the deadline, but the truly effective person often achieves the objectives ahead of schedule, so that the results can be tweaked, and even perfected.