第1招，養成好習慣

事情一旦做錯了、或決策錯誤，團隊成員必須要立即反應，不要養成「事不關己」的心態，因為再次努力挽回，也是耗損時間與成本，更對團隊士氣大打折扣。所以大家必須要有「第一次就做對」的心態，也要事前多做功課與溝通，想清楚再執行，方向正確後，事後也就不會太過離譜。

第2招，取消不必要的會議

會議在決策與討論上，有其必要性，但若沒有內容與急迫性的會議，即使是定期性的進度報告會議，也可以改為臨時動議的方式進行，或採用資訊系統的方式，隨時更新與回報專案進度，可提升大家工作的時間效率與降低時間片斷的發生。

第3招，工作的輕重緩急

所謂「輕重緩急」，就是將工作或任務的「急迫性」、「一般性」、「例行性」等程度，分為幾個象限。然後依WBS對應到時間(Time)與成本(Cost)，進行有效率的運用「輕重緩急」排列，因為專案要成功，首重在專案的「計劃」與工作的「預防」上。

第4招，工作前提主義

大家都知道，避免「遲到」的方法，就是早一點出發；而專案要避免延宕，就必須「提前」完成。如果工作或任務的預定完成日期為「一週」，那就必須前提到五日內完成，假設每件事都可以以此原則類推，那工作上也較輕鬆，目標也可以容易達成。會提出此想法，並不是所謂專案時間過於樂觀預估所致，而是希望成員養成提前完成工作的習慣，而不是所謂的「考試症候群」。

第5招，阻檔不必要的干擾

「專注」是為了提升專案的品質與發揮高效率最好的辦法，所以必須阻擋不必要的干擾。例如廠商的問題諮詢或臨時交辦事項，可以使用待辦事項紙條或採用Mail通知方式轉告專案成員，若是急迫性的事情要立即處理，可給予一些短暫時間，將手邊事情進行收尾，避免回頭要重新處理思續與曠日廢時。