為完成專案目標，其過程所使用的資源，可以區分為「有形的資源」與「無形的資源」；「有形的資源」包含人、設備、軟硬體等；而「無形的資源」則有時間、預算、智慧等。取得或掌握越多資源，是可協助專案的執行。與軍事後勤戰略一樣，沒有足夠的資源後盾，那會使得前線的火線沒有糧彈一樣，就準備等死了。

資源的取得都是在專案授權書上清楚的說明，授權取得那些人、事、物等，如那一個部門的人員是可協助此專案、那一個軟硬體設備是支援此專案，及是否有其他顧問、教育訓練、文件、版權等，而此授權書或背書的重要性，有如取得資源的通行證或許可書一樣重要。

另外專案經理也要對專案資源的取得、分配、管理與歸還，都要明確的條列與說明，因為有些資源會在一定時間內才可以取得(如需要某位專家的協助，但他只有某一個時間可以配合)，那就必須確實掌握此資源取得的時間。