為了有效管理專案外包與風險的控制，必須執行履約管理（Contract administration；又稱作合約管理）機制，並在合約中明訂查核點與產品交付內容，如期中或期末報告審查時，進行階段性驗收與付款。

除了專案利害關係人，專案經理往往是實際處理合約的人。所以專案經理應具備法律觀點與責任，並適時向專家及法務單位尋求協助與學習。另外合約本身內容可能涵蓋很廣，包含法律與技術層面，所以合約另一項主要作用，是在專案進行遭遇困難時，能保障雙方應有的權益。

合約的條文主要包含有工作範圍、工作內容、交付項目、專案負責人、合約變更、合約終止、履約保證金、付款辦法、時程與費用、有效期限、保固責任、 驗收標準、延誤罰責、安裝環境、著作權歸屬、教育訓練、資料保密、訴訟管轄、權力瑕疵擔保等。

另外專案合約中費用的計算方式常見有以下幾種：

l   固定總價或稱總包價/一次付清合約(Fixed-price or lump-sum contracts)：合約說明廠商必須支付固定的總價給承包商，而承包商必須承擔所有風險，雖然對承包商而言，可能的利潤也最高，但風險的掌控度不高的話，相對利潤也會下降。

l   成本加費用合約(Cost-Plus-Fee, CPF)或成本加成本百分比合約(Cost-Plus-Percentage of Cost, CPPC)：此類合約是對於賣方所得到的補償，是以在成本上加成本一個百分比做為計算，而這百分比是彼此雙方事先所約定好的，並記載於合約中。不過因費用是採成本為依據，因此費用是變異的。故成本越低，加入費用就越低，所以賣方通常不會有積極動力去把相關的成本降低。

l   成本加固定費用(Cost-Plus-Fixed-Fee, CPFF)：主要是賣方不必有控制成本的強烈動機，可避免承包商藉由提高直接成本而獲取更高的管理費。

l   成本加激勵費用(Cost-Plus-Incentive-Fee, CPIF)：通常此合約主要是買賣雙方基於預定的分攤比例，共同享有節省的成本下進行，如果賣方報銷合約所發生之允許成本又可實現合約中規定的特定績效目標水準，賣方將獲得預定酬金，即：激勵酬金。

以上資料為專案管理在合約部份進行整理與歸納，個人非這方面專長，若有錯誤或未說明清楚之內容，再請大家多多指教。