專案計畫一經核准，也完成時間基準和成本基準之後，專案就進入執行階段。此時所有專案團隊與資源就必須全部到位，專案經理的重心就從專案規劃進入專案執行與監控上。

專案執行階段重點在確保所有活動都非常有效率的執行，而且必須定期比較實際與計劃的差異，以作為是否啟動糾正或變更管制程序。過程中專案經理也要定期與專案團隊與專案關係人保持互動，以確保所有專案人員依照專案計劃在進行。

執行過程中專案經理和所有專案團隊必須在專案執行過程及時的解決各式各樣的問題，包括相關技術問題和人員溝通問題等。因此專案成員都具備問題解決的技巧是專案成功的關鍵因素之一。專案整體績效必須定期評估專案品質，而專案品質保證就是一套流程機制，來確定所有活動都是依照品質管理計畫的規定進行。 

專案計劃書中必須說明了整個專案的品質管理系統，包括品質政策、品質管控的組織架構、有關品質的責任和品質管控的流程等。最後，專案經理約75%~90%的時間花費在溝通上，所以要特別注意專案利害關係人所需要與關切的資訊，適時提供與瞭解，是專案成功重要因素之一。