專案管理可以簡單定義為一定時間內完成某一特定目標的活動，舉例結婚計劃(有明確的時間表與過程)、蓋房子(有一定時間、資源與相關作業)等。

美國專案管理協會(Project Management Institure，PMI)推出的專案管理知識體系(PMBOK)，內容說明專案管理的方法，以提升專案規劃與執行能力。

目前PMBOK專案管理畫分九大知識領域與五個步驟(起始、計劃、執行、管理與控管)。以下就九大知識領域簡單說明：

1.      整合管理(Integration Management)：將各管理面有效整合與資源調整規劃，並提出相關文件(初步範疇說明書、專案管理計劃等)。

2.      範疇管理(Scope Management)：要達到產品或服務所需的專案工作範疇。也就是將工作畫分為適合執行與管理的單位。

3.      時間管理(Time Management)：將專案所需時間予以規劃、排程，並估算工作所需工時與相關資訊，方便專案進行時的進度控管。

4.      成本管理(Cost Management)：專案執行階段所涉及的費用規劃、估算與控制。以確保專案能在核准的預算內完成專案。

5.      品質管理(Quality Management)：專案要成功，除了在既定的時間與成本內達到目標，另一項重點就是品質是否符合需求。

6.      人力資源管理(Human Resource Management)：專案要在一定時間內達到目標，並組合團隊，參與的成員所擁有的技能是否符合專案需要，專案執行過程的能力與績效也必須在此階段進行追蹤與協調。

7.      風險管理(Risk Management)：包含風險管理規劃、風險識別、分析、應對與控管，其主要目標是降低事件的發生率，並提高專案執行成功機會。如颱風等。

8.      溝通管理(Communication Management)：專案執行中，人員的溝通方式、傳播與訊息管理，都在此階段明確說明，以確保訊息能成功傳遞給需要的人。

9.      採購管理(Procurement Management)：主要針對專案要外包與採購的項目，在此階段要明確列出買賣雙方資訊(合約、報價單等)。