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溝通超特效的五句話
2012/03/02 07:46:28瀏覽226|回應1|推薦2

超特效5句話

  許多主管最常犯的毛病,就是容易變得以自我為中心,搞得人人對你敬而遠之。如果不想讓自己變成『大頭一族』,請務必記得時常利用下面這5句話來讓自己放下自我 

1.「你說得對」

任何時候只要有衝突,說出這句話,衝突就會消失無蹤。在組織中,每個人有不同立場與看事情的角度,未必一定有絕對的對與錯。但是,當面對不同立場與角度導致的不同意見時,若能嘗試著以同理心去理解,往往不只得以化解衝突,還可以讓我們心平氣和地去比較對方的意見是否較為合宜。
「你說得對」,一旦你說得出口,表示你已經具備了就事論事的能力,以及明朗自信的胸襟 

2.「我犯了一個錯」

這句話可以給自己一個優雅下台的機會。因為只要是人都會犯錯,身為領導者並不代表你就因此無所不能。
不怕犯錯,但怕錯了嘴巴不承認,因為錯誤將無法及時被正視與導正,主管還會徒惹譏評;更可怕的是,錯了心卻不知道自己錯在哪裡,因為那代表必然會重複不斷犯錯。「我犯了一個錯」,在錯誤被確認當下爽然承認,因此你與你的團隊得以記取教訓大步向前,不必糾纏於你的面子問題,而被迫繞圈子行冤枉路。 

3.「我改變主意了」

不同的時間情勢狀況,就應該有不同決策,「以前就是這樣做的」、「上次你是這樣交代的」,永遠不能成為這一次決策的惟一理由;過去的決策經驗可以成為這一次判斷的參考,但絕對不是一成不變的依據。

只要不是頻頻朝令夕改,開口說「我改變主意了」,其實是因為我負責任;「我改變主意了」,因為狀況不同了。 

4.「我不知道」

承認吧,你不是什麼事情都知道。只有對自己有信心的人,才會承認自己不是什麼都知道。「我不知道」,不是表示我可以卸責,而是表示我願意聆聽及學習 

5.「讓我們承認彼此不同意的事情」

當以上的句子都不管用時,這句話就能派上用場,特別是在和團體裡真正的重要人物過招時尤其好用。「讓我們承認彼此不同意的事情」,是以承認彼此的差異為基礎,進而去尋求建立彼此同意共識的機會。在遙遙相對的兩岸,如果真要想盡辦法搭座溝通的橋,從承認現況的差異開始,會是一種務實而謙和的方式。

而且,在以願意承認差異的前提下,再去檢視各項差異時,往往雙方會發現許多原本以為的差異,都只是一些過去對抗心態下產生的言語或認知的誤會,反而藉此釐清了彼此間真正的距離,並建立了相信彼此善意的基礎。 

「你說得對」、「我犯了一個錯」、「我改變主意了」、「我不知道」、「讓我們承認彼此不同意的事情」,不論你是不是主管,練習說出上面五句話,對你的管理工作、溝通技巧、人際關係、甚至家庭生活,都會大有助益

( 知識學習商業管理 )
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MayMay
等級:8
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您說得對
2012/03/06 18:34

在你我雙方之間,文章提供的是好方法。

但是在一個複雜的職場,在說這些話之前,要小心,不要被別人有心的抓住尾巴。像我之前不懂,爲什麽明明有人知道他錯了,但嘴巴就是不承認。後來,我看到,另外一方的人,就是緊咬著一句話:連他自己都說他犯了錯,其他還有什麽要講的。

小心,不要掉入有小人的陷阱。

酌(steve0716) 於 2012-03-07 09:50 回覆:

謝謝您的補充~

那些死不認錯的人通常都會以自我辯護的方式來推卸自身的責任,而在他自我辯護時大致上可以分為三個步驟;

第一步,死不承認~他會告訴你甚麼都沒有做錯

第二步,濫找藉口~即使真的被發現他做錯了什麼,他也會說不能全怪我。

第三步,將後果最小化~即使最後真的全是他的錯,他也會說這又沒甚麼關係。

在職場上面對不願意認錯的人,我通常會先將他產生的錯誤修正或改善,然後再尋查錯誤具體發生的原因;之後再檢討是否需予以設置控制點或改善該作業程序來因應;最後才與他溝通並讓他了解錯誤本身並非多了不起的事,未來如何避免再發生才是我比較在乎的。但我也曾經遇過我的主管死不認錯,我發現...或許他可以失去的比我多的多,所以才會讓他將錯誤往我身上推吧~