對多數人來說，要將一個項目確實做完畢，可以交付，實在是很困難的挑戰。即使是一些有強烈企圖心的人，也經常會被其他項目所絆住，或是搞成拖延而無法準時做完項目，乃至於搞得團隊成員已經精疲力盡，無心要去完成項目了。 

1. 是否能夠達成目標，許多時候是心態的問題，而非工作技巧的問題。如果你是想著我已經完成了多少進度，而非想著剩下多少還沒有完成，那麼，你會自然的降低你的企圖心，而非強化你的動力。
2. 如果你已經發現你正在掙扎于如何去完成一個項目中，請專注于想有多少工作必須去做。就像跑馬拉松一般，心中數著“只剩下10公里了；哈，只剩下3公里了，快跑完了，就要到終點了！”這種心態可以讓你忘掉正在發麻的雙腿，而重新回到朝氣蓬勃的狀態。
3. 這種倒數的心理，也可以讓你重新精確調整項目的安排做法，提高確實達成任務的把握度。例如，你在馬拉松賽時，跑到半程的生理狀態與接近終點的生理狀態，肯定不同，你會根據還有多少路程必須完成而來調整你的跑步節奏與呼吸。