如果你的工作日程表像多數人的一般，多半密密麻麻排滿了定期或是重要的會議，或是你必須回應老闆的要求，或是你必須與客戶互動，總之你不會有多餘的時間來思考與做計劃。 

這表示，會有許多重要的項目最後會搞得沒有時間詳細規劃，而匆忙上陣。 

因此，你必須重新規劃你的工作日程表。先想清楚要做好重要的計劃需要多少時間，把它先保留下來。你也許現在還不知道你將確實如何運用這些時間，但是如果你不先保留下來，屆時你就會完全沒有時間。 

然後，你再填上一些關鍵的會議，這些會議應該是以必須做出決策為主的活動，或是，你再安排重要的客戶拜訪。 

最後，你再來考慮是否必須參加一些重複性的定期會議，考慮一下你是否確實必須參加這些定期會議？你的出席是否能夠帶來一些什麼重要的變化？