溝通是維持企業運營的血脈，但是沒有一個企業不會發生溝通不良的狀況。管理者必須讓這種溝通不良的狀況降到最低。 

以下是幾個好方法： 

1. 提供必要的背景資訊。要人瞭解一個資訊，有必要讓他知道為什麼這件事很重要。提供必要的資訊，讓人們知道這些事在公司的優先次序。
2. 鼓勵提問。不僅要問員工是否有問題，還要鼓勵他們提出想的到的顧慮。這種互動可以讓員工充分吸收資訊，並且可以讓他們將正確的資訊傳遞下去。
3. 保持聯繫。即使每個人都收到同樣的資訊，但是每個人反應資訊的形式差異很大。你必須對每個人都保持跟進聯繫，以便瞭解他們各人的反應，並確保你傳遞的資訊被正確理解。