要取得讀者的關注，你必須妥善安排你要傳遞的資訊。無論你是要做一場簡報、或是寫一封郵件、或是和你的老闆交談，以下是建議的作法： 

1. 直接敘述你希望做什麼。忙碌的同事不會有時間閱讀你的全文。將你最重要的目的寫在文件的開頭。
2. 解釋你的理由。條列出你的主張理由，為什麼你想要這麼做？
3. 連接大願景。向你的讀者解釋為什麼他們應該關切？點出和他們的發展有關係的重點，說明你的主張會如何與他們的發展目標相關？
4. 呼籲採取行動。在你陳述了你主張后，再次請求大家以行動支持你的主張。