為了推動新的專案，公司經常會以建立起專案小組。然而這個專案小組通常會給你一堆洋洋灑灑的報告，裡面有許多分析、評估、推薦、建議，就是沒有結果！ 

下次你建立專案小組時，請要求他們為公司做出改革行動，而不是只提出建議方案。 

你首先要改變專案小組的任務，不要叫他們去做調查、研究，而要賦予任務目標，把解決方案拿出來。例如，要求將公司的庫存周轉天數降低5天，或是將貨品品質良率提高5%。然後，授權他們採取試驗行動。鼓勵他們採取任何可以改進的措施，看看是否行得通。 

當然，這並不能確實有保證，但是這樣做可以讓專案小組具有動力，並讓公司做好改革的準備。 

你也許還是需要一份報告，但是上面應寫的是【已經執行了什麼】，而不是【我們可以做什麼】。

林憲民 編輯