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2010/02/05 18:36:20瀏覽11909|回應0|推薦0 | |
今天無意間翻到這本書,書名叫"共好!"(Gung Ho!),這書名取得似乎不怎麼好,封面設計也亂怪一把的,所以一直沒注意到這本書。本著點好奇心,拿起來翻了幾頁,就知道這本書我是一定會看完它的,是的,花上幾個小時看完它了,而且還有一股為這本已經超過十年以前的舊書寫讀書心得的衝動。那就寫吧! 這本書是一個故事。一個女性的經理人,企業高級主管界的明日之星,因為指正其主管研究報告的缺陷為企業省下了不少錢,而得到"獎勵",接管一個企業中績效最差,看樣子大概撐不到半年就將倒閉的工廠,擔任總經理。主角雖然優秀,但還沒有足夠的實務經驗,上任後沒多久,就發現自己是被算計了!然而這個奄奄一息的工廠裡頭,其成品部門,主管是個印地安人,而這個部門的效率,卻是整個企業最好的。在不到一年的時間裡頭,主角從這位亦師亦友亦下屬的印第安人身上,學到了共好的哲學,讓這個即將倒閉的工廠轉虧為盈,成為企業內,甚至是全美國績效最模範的一個工廠,就是這樣的一段故事。成功改造企業的秘訣就是,共好! 共好是一次大戰時的軍事用語,中文的意思是一起工作。那這個印第安人的祖父創造的共好的哲學是什麼?松鼠的精神,海狸的方式,以及野雁的天賦。很有印第安風格吧?或許這套方法乍看之下像是什麼神秘的絕學一般,但是這些都是我們能領悟的,自己弄不懂的神祕東西是無法派上用場的。 松鼠的精神,是有價值的工作。如果沒有自然形成的工作動機,怎麼鞭打管理也很難有什麼績效。工作的意義,不僅僅是工作能賺到錢,而是工作本身是有價值的,是對他人有貢獻的。這是原點。有價值的工作,能帶來自尊。一群松鼠井然有序的努力儲存食物,目的是為了確保冬天的時候不至於餓死,這就是這群松鼠井然有序工作的價值!所以松鼠的精神就是如此,除非每個人都有共同的目標,否則工作就不會產生意義,組織必須要有共同的信念,達成目標是可以折衷妥協找捷徑走,但是價值觀則是直線的,若主管無法秉持一致的價值觀,則從人無法跟隨,工作就很難有意義!下屬若無法認同或接受主管的價值觀,這樣的下屬留下來也沒有用!有了共同目標,工作有了意義,員工才會有自尊,才會自發的努力工作,而不是努力裝忙,淨搞些公司政治。 除此之外,談到松鼠的精神時,這個成品部門的管理,還特別尊重工作權,和人的價值。即使部門裡頭,有些人因為先天條件的限制,做什麼事績效都不如其他人,但是只要他們真的是很努力,而不是打混,就不會趕他們走,而是將他們調到其他的職務,讓他們能盡量貢獻他們的價值。趕走他們,部門績效可以馬上拉高3個百分點,但是這個共同的價值觀若崩潰,共好就會因此瓦解,生產力將會再劇降17個百分點,變成和其他工廠沒兩樣。每個人都努力為企業的發展貢獻心力這樣的價值觀,到底有多大的價值呢?重視人的價值,尊重人的自尊,對生產力的影響又是如何呢?組織要建立共同目標,要先建立共同的價值觀,領導人要親自奉行這個價值觀,要堅持實行這個價值觀,組織文化的改革才能真正開始啟動。從空泛的口號和標語,要進到組織有共同的信念,中間有一大段路要走的。如果沒有辦法堅持誠實的態度,要實踐所謂松鼠的精神,是很難的。 海狸的方式,是掌控達成目標的過程。太抽象了,這麼說好了,是要賦予員工權力,讓他們有自主把事做好的權力。海狸修築水壩以保障他們群體的安全。每一隻海狸會自己去找樹枝,自己去找該填補的地方進行填補,而沒有在後面發號施令的管理者。這其實是在說明一種權責分明的管理形式,當然,要先有松鼠的精神當基礎才行。摘錄一段話,主管訂好主要的目標與價值觀,就像畫好了球賽的場地,定好了遊戲規則。妳決定好誰打哪個位置,然後就必須退出球場,讓球員自己去打球。這似乎需要點修養呢! 因為主管的行事方式可能和員工不同,員工採用主管的方式做事效率可能會降低。有時候用員工的方法說不定更好,如果主管沒有容人的雅量,堅持員工要照他的方式行事,不但會傷害員工的自尊,還會破壞共好的精神。經理人為員工劃出了一塊發揮的空間,就不應該無故進去干涉或插手接管,讓他們有自由揮灑的空間。限制了他們的範圍,卻給了他們真正的自由,就像海狸們是由偉大的精靈構築了理想中的水壩樣貌,給牠們溪流和樹枝,然後放手不管,讓海狸們自己去做。當然,海狸們懂得彼此尊重,不會去破壞對方的工作,所以說,尊重員工價值是經營管理的最高指導原則,只要做到這一點,其他自然水到渠成了。 這個海狸的方式,算是以人為本,重視員工的一派管理思維。組織的工作勢必要進行分工,分工的方式,以及成員是否能充分發揮自己的能力,都影響到組織的效能。然後下一個重點是,需要合理的目標。劃出一塊目前員工沒有能力執行的工作,或是訂出目前員工根本不可能達成的標準,只會打擊士氣。標準訂得太低,同樣會傷害員工的自尊,畢竟在有共同目標的組織環境下,一個人如果覺得自己貢獻太少,獲得的薪資不是靠自己實力賺來的時,他的自尊也會大受打擊的。所以要訂定不超過員工能力範圍之外,有挑戰性的目標,並積極培養員工的能力,以面對挑戰。這樣,才算達成海狸的方式。 野雁的天賦,是互相鼓舞。看這個樣子,似乎不需要多做解釋了?嗯,還是值得一提啦。鼓舞與讚美,有分成表態式的肯定,但意識形態式的認同。表態式的,公開表揚就是了,至於意識形態式的認同呢,你把工作放心的交給下屬去執行,即使那樣工作你很行,也得要壓抑住想跳下去自己做的衝動。信任也是一種無形的讚美。真誠的讚美,真誠(TRUE),也可以解作即時的(Timely),有回應的(Responsive),無條件的(Unconditional),以及熱情的(Enthusastic)。另外,得分是比賽的原動力,針對過程給予喝采,做起事來才會有勁。鼓舞士氣的互相激勵,能提高動能,是效率的點火器!印第安人的祖父,借用了愛因斯坦相對論的公式,傳授了E(熱忱,Enthusiasm)=m(任務,Mission)c平方(現金,Cash與喝采,Congratulations),做為野雁的天賦的心法。好像有點道理呢。 對於缺乏真誠的人來說,鼓舞是笑話,處罰比較管用。但是,一個企業需要動能,這個能量,就需要鼓舞出來,才能邁向卓越! 這個故事是有轉折的。原本估計大概不到半年就要面臨倒閉命運的工廠,在開始推展共好之後,在那個抱老鼠冤的主管積極關照之下,如果四個月內沒有辦法很明顯的改善績效,工廠就要被迫收掉了。共好再神奇,對一個績效極差的工廠,也很難這麼快見效。這個印地安人很神通廣大的,製造了一則新聞,董事會主席,也是企業創辦人的兒子,獲頒第一屆華頓榮譽獎,並將贊助這一次的頒獎活動。嗯,這個活動,是為了爭取改革的時間,創造出來的,正因為董事會主席很期待這一次的頒獎,所以至少多爭取到了七個月的時間。時間到的時候,績效的改善已經很有成果,轉虧為盈了,不僅保住了一千五百個家庭的工作機會,後來更讓這個廠成為全美國最有效率的模範代表。這就是故事的結局了。 共好的道理,其實大多數的人都知道的。但是,真正能夠實踐的,真的有那個成效出來的,卻不容易看到啊。松鼠的精神,海狸的方式,以及野雁的天賦,這三個鐵三角,還有順序性在呢!不先找到共同的價值觀,就很難讓員工放手去發揮,沒有讓員工能放手去做的環境,鼓舞也很難有其效用,重視人的價值,這個根本的信念如果不被落實的畫,共好也只是一張美麗的圖畫而已啊! 這個道理,是印地安人發明的?所以沒什麼好在意的?若存這樣的輕視想法,將會對真理視而不見的。這些個道理傻蛋似乎以前就知道了,在小地方上應用,效果也是很顯著的。其實這些技術,讀諸子百家的經典就能學到了,也不需要靠觀察動物的行為才能領悟,只是,要能接受這樣的思想的開放心態,恐怕才是這個社會最欠缺的吧! PS.修正了一些小錯誤,有錯字啊= =(2011/7/14) |
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