網路城邦
上一篇 回創作列表 下一篇  字體:
談作業程序與紀律
2009/11/27 11:36:13瀏覽424|回應0|推薦4

台灣人,不,應該說中國人,普遍有缺乏紀律的名聲,中國人是一盤散沙,來討論一下這個議題吧。

要說到守紀律,或說守法,必須先有達成共識的標準或法律,才有所謂的守紀或守法。不能守法守紀,原因可以分為兩種,一是形勢上沒有守法守紀的足夠誘因,二是紀律或法律的品質有問題。

形勢上,對,就是形勢,決定一個人是否要遵守規則,而不單單只是所謂理性自利的動機分析可以解釋。當多數人共同遵守規則時,分工合作能大幅提高生產力,一般來說眾人應該會雨露均霑才是,不過,只要當中出現特別具有聰明才智者,且這些優秀的人是理性而自利的,他們會傾向透過改變利益分配,讓自己能獲得最大的好處。中國人幾千年鬥爭下來,人多,聰明人更多,不斷競爭之下智商高的人更是非常之多,而人總是有做點白日夢的傾向,總認為自己就是那有資格分到更多利益的菁英,於是乎,聰明人選擇占便宜,不占便宜而抱合作態度者,往往是被剝削的一群人,所謂人往高處爬,這個社會就會往自私自利的天平那端靠過去,而成為一種形勢,即使明知合作才有力量,一個人卻也很難有勇氣向天平另一端走過去,因為,既沒有好處,也沒有面子。當兵的時候,我因為讀了些企管方面的雜書,覺得紀律很重要,和新訓時的一個同梯有一次聊到這個議題,那為同梯先是嗤之以鼻,然後擺出一副莫測高深的姿態,告訴我摸魚打混才是人生智慧的精華,自私占便宜,恐怕對某些人來說已經是祖宗家訓了吧,勢不可擋,又有什麼好說的 ?

這樣的形勢也就形成所謂的社會風氣了,許多身具極高才智的人都建議社會大眾應該要合作,要守法守紀,卻自己先偷偷伸一隻腳出來穩穩踏住利益分配者的位置,做的是,高明的詐欺師而已。如果真有那麼一個人,他能夠騙盡天下人,要大家都合作,而他自己雖然佔盡好處,但他內在人格與外在形象並不那麼壞,或許整個社會風氣,也就是形勢,會有扭轉過來的機會,但是,在絕對的優勢之下,人會選擇墮落的機率往往比選擇公義的機率要大啊!對整個社會來說,要逆轉這個形勢,靠一般的方法是不管用的,這裡就先不提了,然而,在少數幾個人,或是一個規模有限的組織之內,只要領導人有足夠的決心與能力,至少在小範圍內,這種形勢是可以改變的。

法律方面,傻蛋並非專業人士,守法就不多提了,就談守紀律吧。一般的組織,所謂的守紀律,就是遵守眾人定下來的規矩。以企業來說,標準作業程序,是比較有規模者一般都有建立的標準。然而這個標準作業程序,也就是需要遵守的紀律,並不總是值得奉行的規範,從一開始就如此。滿足ISO的國際標準認證,是許多民間企業與與政府或外商要合作時所必須要達成的基本要求。於是就有了為ISO而訂的標準作業程序,而且,許多企業也很聰明的發揮從小一貫的讀書考試精神,以最有效率的方式達成認證,不用思考ISO的本質,對企業的意義,和考量作業效率的協調,而是,速成,只要能迅速通過認證人員的檢查,拿到證明就好了。

所以說呢,很多還沒有達到最優秀程度的企業,內部作業流程,可能有標準化,但是標準化的實際施行標準建立的考量依據,其優先順序恐怕是這樣的:

1‧滿足ISO或其他因經營而必須取得的認證之需求;

2‧老闆、主管或負責制定標準程序人員的偏好;

3‧能夠確保作業品質,提升營運效率者;

任何一個稍微有常識的人都知道,順序應該要倒過來,才符合這些標準作業程序訂定的本意才是。為什麼會有這種現象呢?

許多一直難有大成的中小企業老闆,並不重視營運上的細節,他們關心的往往是朋友聚會時有沒有談話的素材,通過某項認證可以拿來說說,小小的營運細節那就不行了。老闆不關心,如果運氣不好,沒有碰到主動為老闆注意細節的員工,而是碰到那些很能配合老闆的想法的聰明員工,細節自然就沒人關心。細節沒人關心,自然就訂不出像樣而具實用價值的標準作業程序,所以說,一般企業的標準作業程序,往往是效率不甚高而讓人遵守的很為難,或是根本沒意義而只有真正的傻子才會去奉行。

所謂的細節,雖然是很小的事,但出發點正確時,這些微小的正確卻能累積強大的競爭優勢。讓顧客使用起來更便利,讓產品品質穩定,減少不必要的浪費,保護企業的信用,還有很多,其實執行工作的基層人員都知道,應該要做好的一些原則,如果堅持這些原則且夠用心,就能發現在工作上有許多的小細節是必須要加以處理的,這就是把事情做好的經驗。這些小細節須要經驗傳承,否則人亡政息,企業會很難進步,於是,才會需要制定作業程序來保存經營過程持續累積的知識,良好的標準作業程序,說是公司的重要資產也不為過,而制定不良的標準作業程序,則是公司運作時沉重的包袱,這極端的差異,很可能也只是開頭時是否關心細節的一念之差而已。

紀律對現代企業的經營效率有很大的影響,規模較大的企業,若缺乏紀律,甚至連生存都會受到威脅。將學習成果不斷整合,並以標準作業程序加以保存下來,建立重視紀律與不斷改善的企業文化,這是應該要踏出的一步啊,形勢,有時候,就是從這種小地方慢慢改變起的,不是嗎?

( 不分類不分類 )
回應 推薦文章 列印 加入我的文摘
上一篇 回創作列表 下一篇

引用
引用網址:https://classic-blog.udn.com/article/trackback.jsp?uid=pondin&aid=3536260