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| 2017/04/06 00:54:03瀏覽2891｜回應0｜推薦51 | |
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太平紳士細說 之10 司法文件‧安全許可Security Clearance證明 ‧常見問答1 - 16 以上圖片：墨爾本宅媽和長子 ( 汪祖華，Tony Schwarz 東尼‧西瓜汁 )
【維多利亞州‧太平紳士‧墨爾本宅媽的話】 可供澳大利亞聯邦國使用的( Statutory Declarations個人書面司法誓詞 ) 英文官方網址原版說明 ，點按網址，即可進入瀏覽，下載聯邦使用的誓詞表格和填寫誓詞，打印誓詞表格，交由合法公證人認證之後，(如有需要) 申請人必須附上向銀行購買的( 銀行本票Bank Check )或郵局購買的 (Money Order 現金本票)，交寄給要求的各單位或呈給法庭使用，即可。
澳大利亞聯邦國‧聯邦及澳大利亞聯邦國‧ 各州State領地territory (個人書面司法誓詞Statutory Declarations ) 文本使用說明及供下載 (點按網址，即可進入瀏覽及點按各地，下載《書面司法誓詞》表格 ) 英文原版官網 https://www.ag.gov.au/Publications/Statutory-declarations/Pages/default.aspx
請注意； 1. (澳大利亞聯邦法the Commonwealth Law)，在澳大利亞境內是各( 州地State) 及 ( 領地territory )都必須遵照或配合使用的司法文本條例。
但；司法書面的文件在澳大利亞境內是各( 州地State) 及 ( 領地territory ) 則各自遵照各(State州地) 及 ( 領地territory ) 的司法憲章條例文本，各自生效。
2. 澳大利亞聯邦誓詞文件的運作地，只能在 ( the Commonwealth or the Australian Capital Territory 澳大利亞聯邦國‧首都領地，簡稱 ACT 範圍地區中) 使用及生效。
3. ( 電子郵件 E Mail ) 遞交申請或呈報的方式，僅可在 ( 坎培拉Canberra ) 地區範圍內會被接受。澳大利亞聯邦其他州省、還有領地的政府是只會接受 硬體紙張文件的版本，其他方式的申請或呈報一律不予受理。
4. 合法的公證人在協助公證、見證、認證文件時，是一律要求申請人必須呈送硬體紙張文件的版本，其他方式的申請或呈報一律不予受理。
5. 澳大利亞聯邦其他州省、領地的民眾，誓詞文件則必須在同頁網址公佈的( State and territory statutory declarations 州省、領地的誓詞) 欄位中下載正確地方的表格，填寫並交由合法公證人認證之後，(如有需要) 申請人必須附上事先向銀行購買完畢的 ( 銀行本票Bank Check ) 或向郵局購買的 (Money Order現金本票)，交寄給要求的各單位或呈給法庭使用，才算完畢運作。
6. 另一個和( Statutory Declarations個人書面司法誓詞 ) 有相當連接關係的司法文件，是在社會安全性質要求較高的職場工作範圍中，求職的人士，會被要求提供個人的 ( 安全許可security clearance ) 的證明 以上圖片：澳大利亞聯邦國‧位於國都 Canberra 的聯邦國會外觀 ~ 【插播 ( 安全許可security clearance ) 證明的介紹】 資訊來源： 澳大利亞聯邦國‧國防部‧澳大利亞聯邦國政府‧安全審查署 Australian Government Department of Defence http://www.defence.gov.au/agsva/FAQ/clearance-subject.asp 點按網址，即可進入‧澳大利亞聯邦國‧國防部‧政府安全審查署‧對外公眾訊息Public message ‧英文原版官網‧瀏覽 http://www.defence.gov.au/agsva/FAQ/clearance-subject.asp#app
這種( 安全許可的證明Security Clearance ) 的要求，通常是會包含在求職性(個人書面司法誓詞Statutory Declarations ) 一類的文件當中，是屬於(強制性enforcement ) 個人必須主動提供給僱主 / 組織 / 的訊息。 以上圖片：Australian Government Department of Defence澳大利亞聯邦國‧澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA授權執行審核(Security Clearance安全許可 )的行政單位標誌之一 ~ 關於【安全許可證明About Security Clearances】的常見問答 ~ 問1. 什麼是( 安全許可的證明Security Clearance ) ? 答1. ( 安全許可Security Clearance ) 是個人在申請某些類 ( 安全性質要求較高，如；褓姆、老年專業看護、賭場中的保安、或發牌的荷官，與郵政相關，與農業種子類，金融、仲介、電子科技...等等 ) 的職務時，必須自動給予的生活信用狀態，通過澳大利亞國防部( 安全許可Security Clearance ) 審查署，在完成一系列徹底的背景調查後，可在職責中，獲得較高機密性的分類信息和資源。
這些檢查；是為了確保澳大利亞聯邦國能夠擔負及負責澳洲人們的安全。經過( 安全許可Security Clearance ) 檢驗後的工作人員，將可建立自己在安全防衛界的身份 ， 適合進入，和有資格進入較高機密性的社會分類信息 / 資源： 也表示了個人願意遵守；和保護，並可判定這些資源，使資源免受誤用的標準。
對於作為澳大利亞政府工作職權的一部分，一般需要訪問分類信息/資源的個人而言，只需要安全許可，不需要經過更審慎的進階審核。 以上圖片：Australian Government Department of Defence澳大利亞聯邦國‧澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA，是肩負維護澳大利亞聯邦國境內人民生活和社會安寧的主要機構。 ~ 問2. 我怎麼會知道；自己所應徵的工作是否需要 (Security Clearance 安全許可)？ 答2. 當您開始一個新的工作，或雇主同意續聘延長工作合同時，您的雇主將會 告知您；開始履行職務之前，您是否會被要求進行 (Security Clearance 安全許 可) 的審查。
如果；已經在職位上，你被通知要求必須進行 (Security Clearance 安全許可) 的審查。
在大部份的正常職場生態中，這是表示；一旦通過(Security Clearance 安全許可)審查的審核，你會有極高的可能；是你將會被工作錄取，或在職場中進階升級。
恭喜您 !
但是；你也必須要知道，被要求進行(Security Clearance安全許可 ) 的基本要求，不一定會是基於在職場工作中的等級或資歷要求。
進行(Security Clearance安全許可 ) 的最重要原因，是在維護澳大利亞聯邦國境內人民生活和社會的安寧。 以上圖片：澳大利亞聯邦國‧國防部暨空軍總部‧上將一級部長‧ Air Chief Marshal Mark Binskin馬克‧賓斯金, AC Chief of the Defence Force ~ 問3. 有多少類型或級別的安全許可？ 答3. 澳大利亞有四個層次的 ( 安全審查security vetting)，每一個進階更新，都會涉及更嚴格的檢查：
基準審查Baseline Vetting： 允許經過審核的職場工作人員查看，直到並包括 ( PROTECTED保護等級) 階層的信息/資源。
負面審查等級1， Negative Vetting levels 1 ： 允許經過審核的職場工作人員查看，包含( SECRET機密) 階層的信息/資源。
負面審查等級2， Negative Vetting levels 2： 允許經過審核的職場工作人員查看，直到並包括 ( TOP SECRET最機密) 階層的信息/資源。
進階積極審查Positive Vetting： 允許經過審核的職場工作人員查看，所有分類級別的資源，包括審查某些最機密類型文件和密碼字原文信息。
所需的安全許可級別，將取決於接受審查人員在職位上的需要，及查看分類信息/資源的權力級別， 以上圖片：澳大利亞聯邦國‧國防部‧一級秘書長 Mr Dennis Richardson丹尼斯‧理查森, AO Secretary ~ 問4. 我可以自己申請要求進行 ( 安全許可Security Clearance) 的審查嗎？ 答4. 不可以。安全許可是需要由澳大利亞政府機構贊助才能獲得的證明文件。
問5. 如果是具有澳大利亞公民的身份，是否有資格獲得澳大利亞政府對 ( 安全許可Security Clearance ) 審查的豁免權？ 答5. 先要通過(Security Clearance安全許可 ) 的審查，才能成為澳大利亞聯邦國的公民，是擁有和成為澳大利亞公民身份的首要條件。
在極特殊的情況下，只有僱用機構的負責人，才能申請放棄對僱用工作人員( 安全許可Security Clearance )審查的豁免。 以上圖片：澳大利亞聯邦國‧國防部‧一級副部長暨陸軍副總司令 Vice Admiral Ray Griggs雷‧葛瑞格斯, AO, CSC Vice Chief of the Defence Force ~ 問6. 在個人申請工作之前，或與同業競標政府職務之前，我需要事先準備好個人或公司的 (Security Clearance安全許可 )，還是我的公司必須聘任已經過 ( 安全許可Security Clearance ) 審核的員工，才能符合申請和競標政府的工作/ 合同契約的資格？ 答6. 不， 這是在成功應聘於澳洲政府單位或個人經營的大、小企業 / 公司之前，求職的申請人不需要事先準備的個人資訊。
在投標澳大利亞政府單位的任何工程之前，或申請職場安全要求較高的職場工作時，單位 / 職場是會提供給申請人或申請的組織 / 團體一份說明書，那份說明書的名稱是 ( Australian Government procurement guidelines 採購 / 競標指南 ) 或其他型式的說明指南。
在指南說明書中，也會有詳細明確的指出，事先準備好(Security Clearance安全許可 ) 證明，並不會增加任何的競爭優勢。
申請人或申請的組織 / 團體若在簽訂工作合約之前，宣告自己已經擁有一份(安全許可Security Clearance ) 的證明，反而是違反了澳大利亞政府的招標 / 招募的政策。
申請人或申請的組織 / 團體，必須要在進行合約簽訂的過程當中，按照政府單位或個人經營的大、小企業 / 公司發出要求提供(Security Clearance安全許可 ) 證明之後，才能提供的一份證明。 以上圖片：澳大利亞聯邦國‧國防部‧一級副秘書長 Mr Brendan Sargeant 布蘭登‧薩根特 Associate Secretary ~ 問7. 在澳大利亞境內，是什麼組織 / 單位負責主要審核(Security Clearance安全許可 ) 證明的 ? 答7. 澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA。 是審核 (Security Clearance安全許可 )的最高行政單位。
下列是經由AGSVA授權代理審核，進行安全檢查評估的機構，
澳大利亞聯邦國‧外交部‧Department of Foreign Affairs簡稱： DFAT
澳大利亞聯邦國‧安全情報組織‧Australian Security Intelligence Organization簡稱： ASIO
澳大利亞‧聯邦警察總署‧Australian Federal Police簡稱：AFP
澳大利亞‧秘密情報組織‧Australian Secret Intelligence Organization簡稱： ASIS；和
澳大利亞聯邦國‧國家安全評估辦公室‧Office of National Assessments簡稱： ONA
安全檢查的評估，是完全根據（the Australian Government Protective Security Policy Framework澳大利亞政府保護安全政策憲法文本，簡稱： PSPF）人員安全核心政策法personnel security core policy條例所進行的。 以上圖片：澳大利亞聯邦國‧國防部‧海軍‧一級上將司令 暨海軍陸戰隊‧上將副司令Vice Admiral Tim Barrett提姆‧巴雷特, AO, CSC Chief of Navy ~ 問8. 如果我想要換新的工作職場，我個人的(Security Clearance安全許可 )證明，是否可以轉給我即將上任的新職場單位 ? 答8. 如果想要換新的工作職場，是在 (The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA 澳大利亞政府安全審查署) 的管轄權範圍之內， 根據（the Australian Government Protective Security Policy Framework澳大利亞政府保護安全政策憲法文本，簡稱： PSPF）個人的(Security Clearance安全許可 ) 證明，是可以在同類的職場中相互轉移的。
新機構並具有負責管理和贊助更新您個人(Security Clearance安全許可 ) 證明的權力。
為此，您應該與您的新機構的安全主管/顧問討論(Security Clearance安全許可 )轉移的過程。
以上圖片：澳大利亞聯邦國‧國防部‧中央軍‧一級司令軍長 Lieutenant General Angus Campbell安格斯‧坎貝爾, DSC, AM Chief of Army ~ 問9. 審查( Security Clearance安全許可 ) 的費用，應由誰支付？ 答9. 費用是有分為 ( 政府機構Government agencies ) 和 (非政府組織/承辦有 關安全檢查Non government organisations/contractors ) 兩大類的不同，不管是官方或非官方的( Security Clearance安全許可 )，都是依照所申請的保安等級和性質所訂定而出的統一手續規費。
應繳納審查( Security Clearance安全許可 ) 的費用，通常是是在收到 (澳大利亞 政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA) 開具正式 ( 收費單據invoice ) 之後。
聯邦，州和地區的政府僱員不需要支付安全許可。這些費用由贊助( Security Clearance安全許可 ) 的機構承擔。
澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA 會直接向下列的單位 / 機構收取應繳納的審理手續規費。
政府機構：向AGSVA要求其提供服務的聯邦，州和領地機構（不包括國防部）
國防工業提供者：某些需要安全許可的非政府組織 / 承包商還有正在與國防部進行工作的單位/ 機構和承包商
有意競標 ( 澳大利亞國防部the Department of Defence ) 工業或申請職位的個人/機構和承包商，請自行移駕至 (澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA ) 的英文原版的官網中瞭解更多信息(點按網址，即可進入瀏覽 ) http://www.defence.gov.au/AGSVA/industry-qa.asp
非政府組織：承辦有關安全檢查是由其他政府機構（即，與國防部相關的其他機構）不會收到由AGSVA所發出的帳單。
在某些情況下，帳單將發轉發送給贊助澳大利亞政府執行( 安全許可Security clearance) 的機構。
其他的政府機構，其行業如果有被要求必須提供 ( 安全許可Security clearance ) 的證明，則需要特別申請，才能安排將帳單，轉交給贊助澳大利亞政府執行( 安全許可Security clearance) 的機構。 以上圖片：澳大利亞聯邦國‧國防部‧空軍一級元帥 Air Marshal Leo Davies李奧‧戴維斯, AO, CSC Chief of Air Force ~ 問10. 申請審核一份( 安全許可Security clearance )證明的費用要多少? 答10. 澳大利亞聯邦審核 ( 安全許可Security clearance )的等級和範圍，收費的標準是相當地遼闊，選擇偵查的費用可在最低澳幣$ 87.50 ( 約台幣$1,600元 ) 起，至最高 $ 9,226.25 ( 約台幣$19,800元 ) 澳幣之間。
想更進一步瞭解費用的詳細，請自行移駕至 (澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA )英文原版 的( the Corporate / Defence Industry Information and Policy page企業/國防工業信息和政策頁 )中，瞭解更多信息(點按網址，即可進入瀏覽 ) http://www.defence.gov.au/AGSVA/resources/agsva-vetting-fees-charges.pdf 以上圖片：澳大利亞聯邦國‧國防部‧聯合行動總監‧海軍‧副軍長 Vice Admiral David Johnston大衛‧約翰斯頓, AM Chief Joint Operations ~ 關於【申請流程The Application Process】的常見問答 ~ 問11. 在審核(安全許可Security clearance) 過程的程序中，我個人將會涉及到什麼樣的調查？
答11. 審核(安全許可Security clearance) 之前，是要先經過贊助澳大利亞政府進行審核機構的同意，並以書面文字正式通知(澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA ) 之後，才可以開始進行的一個個人安全審查行動。
(澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA ) 在收到通知之後，會要求需要接受審核的人員提供 ；
11.1. 在網路線上，提交填寫完畢完整；清晰；不許塗改還有重描修正的 (Security clearance ePack questionnaire 安全許可電子問卷 ) 到 (澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA )。
11.2. 呈交支持呈報審核資料的個人文件 需要接受審核的人員除了必須提交填寫完畢完整；清晰；不許塗改還有重描修正的 (Security clearance ePack questionnaire 安全許可電子問卷 ) 中所有的表單之外，還須要向(澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA ) 提供個人可以確認自己的身份和背景文件的證明。
11.3 接受審查的個人該提供些什麼樣的安全背景文件 ? 【因為審查是有劃分很多不同的等級，請移駕至下列官網網址點按參閱，有看不懂的人，請繼續努力加強英文聽、說、讀、寫的能力之後，再回來；再接再厲 ... 】 澳大利亞聯邦國‧國防部‧安全審查署‧英文原版資訊官網 (點按網址，即可進入瀏覽 ) http://www.defence.gov.au/AGSVA/factsheets-forms.asp
在審核 (安全許可Security clearance) 的過程中，所要求提供的所需的證明文件， 是和個人的情況以及安全許可級別，來決定問題的數量和證明的複雜性。
這些由個人所提供的證明文件，將有助於審核單位識別個人日後在職位上，可能會遭受到操縱，勒索或強制的任何特定漏洞的基礎。
除了個人所提供的證明文件，根據職位的階層還有將涉及的資訊範圍，審核可能包括裁判面試，對家庭或個人的訪問，財務檢查和其他在（澳大利亞安全情報組織，簡稱：ASIO）和（澳大利亞聯邦警察局，簡稱：AFP）的記錄搜索。 以上圖片：澳大利亞聯邦國‧國防部‧國防人員副秘書長 Ms Rebecca Skinner 雷貝卡‧斯金納 Deputy Secretary Defence People ~ 問12. 在被要求提供個人隱密性的資訊之後，個人的資訊仍能繼續保持隱密嗎? 審核安全許可的單位，將如何保護個人資訊的隱密性? 答12. 在審核(安全許可Security clearance) 的過程中，所有的審查單位都必須遵照澳大利亞聯邦國的憲法條例執行，這些憲法包括有；
出於安全的考量，所有接受審核人員，還有所有提供支持審核的全部資料，將只由經過合法授權的人員接觸和閱覽。所以；個人資訊隱密性是絕對受到保護的。 以上圖片：澳大利亞聯邦國‧國防部‧財務總監 Mr Phillip Prior 菲利普‧拜亞 Chief Finance Officer ~ 問13. ( 安全許可Security clearance )審核的資訊準備期，是多久? 答13. 在一般正常的情況中，接受審核人員必須在完成(Security clearance 安全許可 ) 的審查之後，才能接任新職位或進入澳大利亞。
(澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA ) 在發出通知接受審核人員必須提供資料，以便開始進行 (安全許可Security clearance )審查的28天之內，接受審核的人員必須在28天之內，向(澳大利亞政府安全審查署The Australian Government Security Vetting Agency，簡稱：AGSVA ) 提供回覆完整的在線問卷和各式各樣的支持文件。
因為文件會有須要翻譯成英文，或從其他國家的行政單位跨國申請之後，才能取得相關的證明文件，如果接受審核人員覺得；自己需要比28天更長的期限，才能完成文件 / 資料的準備工作，可以向負責審核 (安全許可Security clearance ) 的官員，申請準備文件 / 資料的寬限期。
是否能申請成功寬限準備文件 / 資料的期限，則完全是取決於負責審核 (安全許可Security clearance ) 官員的個人，在收到延後交付申請準備文件 / 資料寬限期理由之後的判定。 ~ 問14. 在網路上填寫(Security clearance ePack questionnaire 安全許可電子問卷 )時，如果忘了密碼因此進不去繼續填寫，該怎麼辦 ? 答14. 請聯繫( security officer/adviser保安員/顧問 )。他們將能夠為接受審核的人員重設一個新密碼。
或者，您可以聯繫AGSVA，電話：1800 640 450或發電郵到下列郵址 e Mail ：SecurityClearances@defence.gov.au ~ 問15. 由於電腦技術上的問題，我無法登錄我的安全許可ePack，該怎麼辦？ 答15. 您可以聯繫AGSVA，電話：1800 640 450或發電郵到下列郵址 e Mail ：SecurityClearances@defence.gov.au 請求指導或協助。 ~ 問16. 對做為一個接受審核人員的 ( referee支持者 / 擔保人 ) 須要什麼條件 ? 答16. 做為一個 ( referee支持者 / 擔保人 ) 必須是一個認識接受審核人員至少三個月，並與接受審核人員有定期聯繫的人。
如有可能( referee支持者 / 擔保人 ) 應為 (Australian citizens澳大利亞公民 ) 或( permanent residents of Australia澳大利亞永久居民 )。
如果接受審核人員無法提名 (Australian citizens澳大利亞公民 ) 或( permanent residents of Australia澳大利亞永久居民 ) 做為( referee支持者 / 擔保人 )。
如有可能，應盡量找尋具有( the United States美國)，( Canada加拿大)，( United Kingdom英國)或( New Zealand 新西蘭 ) 公民身份的人士，做為 (支持者 / 擔保人referee)。
根據(安全許可Security clearance )審核的階級，對( referee支持者 / 擔保人 )的數量和類型，都有不同的要求：
(安全許可Security clearance )審核的階級：Baseline 最基層； ( Referee支持者 / 擔保人 ) 的最低人數，可以加多人數，但不得低於：1名Supervisor主管， ( Referee支持者 / 擔保人 ) 的最低階層，可以更高層，但不得低於； 主要管理階層人員，包括現任或以前的Supervisor主管；或在專業背景中，認識接受審核人員的人員。
(安全許可Security clearance )審核的階級：Negative Vetting 1負面審查1級 ( Referee支持者 / 擔保人 ) 的最低人數，可以加多人數，但不得低於： 1名Supervisor主管， 1名Character 與接受審核人員同等級的工作同仁 ( Referee支持者 / 擔保人 ) 的最低階層，可以更高層，但不得低於； 主管或與接受審核人員同等級的工作同仁，必須是在與接受審核人員之前的10年之內，曾經有共事過的人士。
(安全許可Security clearance )審核的階級：Negative Vetting 2負面審查2級 ( Referee支持者 / 擔保人 ) 的最低人數，可以加多人數，但不得低於： 1名Supervisor主管， 1名Character 與接受審核人員同等級的工作同仁 ( Referee支持者 / 擔保人 ) 的最低階層，可以更高層，但不得低於； 這兩名主管或與接受審核人員同等級的工作同仁，必須是在與接受審核人員之前的10年之內，曾經有共事過的人士。
(安全許可Security clearance )審核的階級：Positive Vetting進階積極審查 ( Referee支持者 / 擔保人 ) 的最低人數，可以加多人數，但不得低於： 1名Supervisor主管， 4名Character 與接受審核人員同等級的工作同仁 或 2名Supervisor主管， 3名Character 與接受審核人員同等級的工作同仁 ( Referee支持者 / 擔保人 ) 的最低階層，可以更高層，但不得低於； 這5名主管或與接受審核人員同等級的工作同仁，必須是在與接受審核人員之前的生命週期，曾經共事過，或與接受審核的人員自出生即相識的父執輩的人士。
親愛的！介紹到這兒，我得要跟您說：我們下一篇章中再見了！ 謝謝您的瀏覽！祝大家都平安健康又快樂！
Cheers！我們乾杯 !
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【延伸閱讀】 個人網站部落格 (墨爾本生活部落格) 《你在澳洲的權利 - 免費電話口語翻譯與傳譯服務（TIS National）》 網址 http://blog.udn.com/lucy66/13911412 (點按網址，即可進入瀏覽 )
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「在今日；儘可能地推廣海外華人文學，在來日；成為海外華人文學的百科智庫」是；( 墨爾本宅媽 ) 對《墨爾本華文作家協會》和自己在社團義務工作中的期許。 汪芝伃 JP 女士Ms. Lucy Wang JP 澳大利亞 ‧ 維多利亞州 ‧ 皇家司法太平紳士 Justice of the Peace‧State of Victoria‧Australia 鞠躬 |
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