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問題在績效,不在年齡!
2008/07/05 21:00:47瀏覽1783|回應0|推薦4

年輕主管除了懂得做事外,也要懂得做人,最大的挑戰在於如何讓年齡、經驗都比他多的部屬,願意跟隨他的腳步。

 

某外商保險公司近期聘任一位33歲的法務長A先生,部門有十幾位法務人員,大部份都持有法律執照,並且有豐富的執業經驗,年齡介於35歲到45歲之間。A先生因為具備流利的英文能力,與嫺熟的國際經驗,公司期望他可以帶領團隊進軍國際市場。

 

去年,某銀行個人金融事業群聘任一位35歲的副總經理B先生,他除了帶領一群四、五十歲的分行經理外,還要管理近800名的員工,B先生在外商銀行待過,有輝煌的實戰成績,有利於公司順利轉型。

科技公司主管年輕化更是明顯,某外商軟體服務公司,聘任一位元31歲總經理C先生,他是透過美國總部招募進來的高階主管,在總部工作三年,現在所帶領的管理團隊平均年齡約35歲。

 

近年來,有一群年紀在卅出頭的年輕主管,他們的共同特色是擁有國外名校MBA的學歷,在國外工作一段時間,有些甚至是從小就生活在國外,講一口流利的英文,表達能力非常強,因為優秀的學經歷和語文能力,讓他們的職涯發展一路暢通無阻,猶如坐直升機,快速竄升為高階主管,坐擁新臺幣400600萬元年薪。

 

這群喝過洋墨水、待過外商公司的年輕菁英,在企業的千呼萬喚下,紛紛進駐高階主管的位置。他們做事講求效率,且能嚴格地自我要求,一定要在既定的時間內達成工作目標,由於過去良好的工作表現,讓董事會認為有能力帶領團隊完成公司下一階段的任務。

 

資誠企管顧問執行董事林瓊瀛自謙自己是過來人,進入公司五年即成為公司的高階主管,一般人可能要花三倍的時間才到達那個位置,也因為親身經歷,讓他深刻地瞭解個中甘苦。

 

一位成功的高階主管,重點不在於他自己有沒有能力完成目標,而是有沒有能力帶領團隊共同完成目標。年輕主管除了懂得做事外,也要懂得做人,而最大的挑戰在於如何帶領一群年資、年齡,甚至經驗比他多的部屬,願意心服口服地跟隨他的腳步。

 

心態調整:不是自己往前沖,而要能帶領團隊

 

友邦證券投信投顧董事長楊智雅,34歲當上副總經理,兩年後升為總經理。剛上任時,個性急的她常常覺得資深部屬做得沒有她來得好,等不到部屬改善,她就自己跳下去做,最後事情全攬在身上,自己非常忙碌,部屬反而壁上觀。

 

後來她驚覺不對,才開始溝通做事的方式,開會時會問:「你的看法如何?」當部屬來詢問事情該如何做時,她若覺得部屬可以處理,她會刻意說:「我也不知道,你認為該怎麼做?」,從中她學會了耐心等待、尊重意見、充分授權。

 

林瓊瀛說,年輕主管如果老是覺得自己最厲害,帶的是一群蠢蛋,到最後團隊會演變成「三軍不強,累死將帥」的局面。「領導不是單打獨鬥,而是透過他人來實踐自我。」面對複雜、未知的未來,全球CEO都將領導視為最重要的課題,個人是無法窮一己之力而有所突破的。

 

萬豐管理顧問公司是金融業高階人才獵人頭公司,總經理黃惠玉觀察年輕主管雖然專業能力強,但較缺乏團隊領導能力。

 

有效互動:人際敏感三步驟,才能做到人和

 

銀行個人金融事業群副總經理B先生與一群資深部屬正在進行業務檢討會議,B君不改他就事論事、講話直接、不顧情面的方式,大聲責駡業務主管執行專案的方式不對,連最基本的專業知識都沒有。但業務主管覺得何罪之有,因為過去曾處理過相同的專案,所以信心滿滿承諾B君沒問題,並且依照過去的方式處理,只是進度與成效不如預期。過 程中B 君並未提供新方法,反將成效不好全部歸咎是他能力不足,業務主管在忍無可忍的情況下憤而離席,並於隔天提出辭呈。

 

很多年輕主管因為專業能力、高績效表現而被晉升上來,過去的成功經驗讓他們深具信心,覺得無往不利,忽略了人際互動的敏感度,不懂得清楚的溝通、態度放柔軟彈性,更不懂得教練與回饋。

 

績效達成:定義績效,雙方取得共識

 

對年輕主管來說,上任的首要之務是馬上做出成績,一方面對公司有所交代,一方面也希望以此建立主管的威信,讓資深部屬心服口服。

 

這幾天,外商軟體服務公司總經理C先生顯得相當焦躁不安,上任將近三個月,業績成長卻不到預期中的一半,他百思不解,同仁們早出晚歸,盡心盡力地在跑業務,為何成績不盡理想。

 

林瓊瀛指出,這是年輕主管帶領資深部屬常發生的狀況,問題出在彼此對績效的定義不同,主管想要完成一件事情,完成到什麼程度,應該怎麼做必須講清楚,避免陷入「想當然爾」的迷思中。

 

例如要提高市場覆蓋率20%,主管認為客戶有生意往來才算提高覆蓋率,而部屬可能認為拜訪了多少客戶,建立生意的管道,就算是提高覆蓋率,所以並未想辦法和客戶有生意往來,最後成效當然無法如預期。
( 知識學習商業管理 )
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