處理老爸身後事，忽然發現多年前在英國過世的妹妹，並未在台辦理死亡登記。本來老爸承諾會去登記，一直沒追問進度，看樣子顯然什麼也沒做。由於影響繼承相關事宜，做為大哥，不得不出面解決。

遺憾的是久未連絡的妹夫已然斷訊，各種管道都找不到，只得尋求外交部協助。歐洲司一位吳小姐很熱心地根據我們提供的訊息，查到妹妹在英國的死亡記錄，同時說明後續如何申請證明及外館驗證。加上國內戶政機關要求附中譯本暨公證，整個程序相當繁瑣費時，值得落一篇文紀念，並提供有類似需要者參考。

若在當地有人協助連繫會方便許多，因為疫期許多機關限郵寄辦理，而國際郵件既耗時又昂貴，但人脈既斷，只得自立自強。整個程序包含六道關卡：

1. 向英國註冊總署（General Register Office）申請英文死亡證明。
2. 向英國外交部申請驗證。
3. 向駐英代表處申請驗證。
4. 向外交部領事局申請複驗。
5. 取得上述國內外驗證後，翻譯成中文，向法院申請認證。
6. 持英文死亡證明正本及認證中譯本，到戶政事務所辦理死亡登記。

向英國註冊總署（General Register Office）申請英文死亡證明

申請前要先在 GRO 網站註冊，其實只是填寫姓名住址聯絡方式之類，email 就是帳號。然後在搜尋網頁，輸入申請對象的姓名性別年齡、死亡年份地點等，查到後就可以進行下一步，也就是選擇收件方式，外國人只能選擇紙本。建議選擇國際快遞如 DHL，不然像我選擇航空郵件，飄了五週才收到。最後刷卡付費，就等著收件了。

GRO 網站可以查詢進度，預定五個工作天的最後一天查詢，已經簽發，預備寄出了。約翰牛說五天便是五天，不多不少。

剛開始對整個程序不甚清楚，也很久沒寄信了，相信網站上說，「快遞 4~7 天，航郵 10~12 天」，想沒差這幾天，何不省點錢。後來發現小字加註「疫期航班不穩定，郵寄時間可能延長」果然不假，後續改寄 DHL，效率大不相同。全程耗時六週，DHL 應該可以省一個月。

英國官方簽發的死亡證明。涉及個資、簽名、章戳等，均模糊處理

向英國外交部申請英文證明的驗證

收到證明書後，上英國外交部網站填寫申請資料並付費，會產生兩頁的申請書封面，印在紙上，連同證明正本付寄。DHL 不到五天就送達，預定15工作天。然而送進認證處 (Legalisation Office) 之後，排隊近四週才輪到，剛好又遇上週末，次週一才寄回，前後仍然花費將近六週時間。

認證處沒有查詢進度的網址，只有一個自動回覆的電郵地址，告訴你「現在處理某日收件的申請」，而這個「某日」也不是逐日推進，大概依收件量多寡，時快時慢。寄 DHL 會知道送達日，日子沒到，就耐心等吧！

寄回的是黏在正本背面、加蓋鋼印的附頁，所謂「海牙認證（Apostille）」。海牙公約締約國互相承認效力，可惜我國不在其中，因此需要駐英代表處加簽。

英國外交部簽發的海牙認證

向駐英代表處申請英文證明的驗證

收到經英國外交部驗證的證明書後，上駐英代表處網站下載申請表填寫，連同證明正本及相關證件付寄。所謂相關證件，指的是申請人與被申請人護照影本，以及兩者關係證明。前者因妹妹並未留任何證件在台灣，更不會有護照，經詢問後以戶籍謄本代替；後者係證明我和妹妹的關係，用的是一份兩人同住時的戶籍謄本。DHL 不到五天就送達，預定25工作天。

過程中比較麻煩的，是驗證費用需要電匯，而且限收英鎊，除了手續複雜，還有額外費用產生。平日沒有使用英鎊的需要，結匯必須臨櫃辦理。雖然中信銀網站可以預填申請書，複製貼上降低抄寫錯誤，然而沒辦過外幣匯款，現場仍然被行員糾正一兩個項目，搞了三、四十分鐘。其中包括一個連行員都需要求援的項目，叫做「匯款性質」。我看不到合適的，只好留白；行員詢問後選填「外國政府機構的服務收入」。我說這是本國駐外機構吧？行員說沒錯，就是這個。那就這樣吧！反正對方能收到就好。

儘管匯出手續費有優惠，中間行及受款行仍不能免。對的，代表處事先聲明，這些費用都是申請人自己要出。最可怕的是時間，行員警告由於審核嚴格，可能長達一個月，對方才會收到。真是老天鵝啊！才幾十鎊，有啥好審。想到 DHL 居然比電匯跑得快，有點好笑，什麼時代了這是。

款項匯出後，要發函給代表處一個自動回覆的電郵地址，表示文件和摳摳都已經上路了。罐頭回覆很長，中英並茂，大意是說收到電郵啦，會儘快處理，別三不五時催詢。隨後收到一封出自人類手筆、比較溫暖的回函，說已瞭解狀況，會速辦。電匯實際耗時近三週，代表處已先辦妥文件，款項入帳隨即寄出，隔週收到，總計不到四週。

駐英代表處驗證

小結

海外書信往返耗時甚長，總計將近四個月，即使一開始就用上 DHL，仍然需要三個月。主要是政府機構規條多，就算每一關都申請速件，也是快不起來。海外快遞費用比速件規費都高，加起來頗為壯觀。只能說愈早處理愈好，不要事到臨頭才急著辦，你想快馬加鞭，問題是鞭長莫及啊！