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資深媒體專家 Alben Read 談「編輯流程管理」
2006/03/11 02:10:11瀏覽3108|回應0|推薦1

2006.3.1
要探討雜誌的編輯問題,但這並不容易做到。因為編輯雜誌不僅需要組織和規劃能力,它還需要靈感和判斷力。這些品質很難透過言傳身教獲得,它們更多來自天生。不過我認為確實有一些要點在這裡值得闡述。

對編輯流程進行管理
首先,我將解釋使雜誌創辦成功的重要編輯要素。我還會詳述我們認為一名優秀編輯應該具備的素質。其次,我將講到編輯部門的構架,我將以本公司一份雜誌的編輯構架為例。

然後,我將談到編輯流程。一份雜誌是怎樣誕生的,編輯如何從一片茫然中找出好點子,又如何將這些點子轉化成連貫、高品質的雜誌內容。最後,我將向諸位闡述康泰納仕公司的核心編輯理念,以及多年來我們如何成功地為讀者呈獻出優秀的雜誌。

是什麼讓一份雜誌取得成功?首先就是雜誌的特點和一致性。雜誌就像是朋友。我們只喜歡與那些有我們了解、喜愛並信任的特點的人做朋友。而這些特點通常不會隨著時間的推移而改變。

什麼是雜誌的特點?它是雜誌與眾不同之所在,是它讓你的雜誌走向成功或失敗的因素。因此,雜誌的創造團隊必須充分了解雜誌的特點,並在編輯每一期、每頁雜誌的時候充分展示出雜誌的特點,這樣做是很重要的。

雜誌的特點又如何呈現呢?它從各方面,字裡行間流露出來。諸如寫作的語氣(快樂的、嚴肅的、分析性的),頁面的設計,字體、圖片的選擇,紙張的類型等等。

以《紐約客》(New Yorker)為例。它的特點是成熟,文學性且出眾,時而嚴肅,時而幽默。它是書面文字的聖殿。《紐約客》是如何反映出這個特點的呢?除了高超的寫作技巧外,還有雜誌的版面設計:大量的文字,僅配以少量的圖片,雜誌中採用的顏色也屈指可數,它採用舊式卡通畫和字體。《紐約客》在字裡行間中流露出非常獨到的觀點和語氣。一言以蔽之,《紐約客》是一份具有鮮明特點的雜誌,它是經過多年的錘煉,日積月累而成。


將《紐約客》與《魅力》(Glamour)雜誌做比較。《魅力》的特點是活力四射,朝氣蓬勃,輕鬆而時尚。這些特點充分反映在其寫作風格、圖片、封面標題以及寫作語氣上面。

我們能夠立即了解《紐約客》和《魅力》兩份雜誌的各自特點。因為它們被充分呈現在編輯過程的每個方面中。確保雜誌的特點呈現在編輯過程的每方面。儘管特點可能會隨著時間的變遷也演變,但對於一份成功的雜誌來說,保持一致性是很重要的。一旦你決定下來雜誌的特點,你就必須保證在很長的時間內保持 這個特點。這聽起來容易做起來難。雜誌的每一期中的每個詞語,每張圖片都必須反映出雜誌的特點。


均衡。也是編輯雜誌的重要要素。長的短的,嚴肅的輕鬆的,雜誌應該囊括各類文章。還是以《紐約客》為例,讓我們分析一下這份雜誌的豐富文章類型。你會注意到,每一周的《紐約客》雜誌都仔細透過不同文章類型的搭配而完成了雜誌的均衡。這一點很重要,它是編輯精於判斷的結果。《魅力》雜誌也是如此。

視覺效果是非常重要的,這取決於雜誌的性質。(VOGUE)等雜誌基本上就是視覺雜誌。圖片是雜誌的最重要組成部分。根據雜誌的不同,雜誌的視覺特徵是很重要的。

清楚。成功的雜誌應該能夠以清楚並易於理解的方式傳遞資訊。如果一個字就足以傳情達意的話,就不要用十個字。成功的雜誌是易於理解的。記住,閱讀雜誌應該是一件樂事。

編輯部門構架
當然,每一份雜誌都有所不同,但這能夠讓你了解編輯部門的構架。誠然,編輯部門到底如何構架還取決於雜誌的規模和性質。

在編輯部門排在最上面的是主編。通常會有一個編輯部主任來幫助主編預算,解決員工問題,支付稿酬等等。副主編是部門的第二把手。如果編輯不在或是生病,副主編將代為管理。副主編還可能負責雜誌的某些部分。

排在主編和副主編下面的是美術總監。美術總監負責雜誌的版面設計。他對雜誌的外貌負責。美術總監之下通常有圖片編輯,圖片編輯負責搜集圖片資料及任命攝影師。

根據雜誌的類型,主題編輯可以包括專題編輯、美容編輯、服裝編輯或文字編輯等等。主題編輯主管編輯雜誌的一個部分,以達到主編的要求和最終批准。有的時候,主題編輯配備一名副手。主題編輯及其副手指定作者並保證文章能夠達到雜誌的要求標準。

有的時候,作者在辦公室中工作,領取薪水。有的時候,作者是自由撰稿人必在辦公室工作,按勞取酬。

排在同一水平的還有文稿編輯。文稿編輯要保證文字與雜誌的佈局相協調。

編輯流程
雜誌的目標是什麼?雜誌的目標就是觀察判斷什麼是讀者感興趣的並認為重要的,然後把它們放到一個連貫的、吸引入的版式中。這就是編輯的過程。以下是康泰納仕的典型編輯流程:

第一步是構思點子。部門編輯的使命就是構思點子。點子可以從提問和發現什麼對讀者最重要而獲得。點子可以從電視、報紙和廣播等其他媒體中獲得啟發。點子可以從與朋友談話、接觸或市場調查中獲得。

部門編輯在編輯會議上將這些點子建議給主編。主編判斷決定哪些點子適合雜誌。

如果主編喜歡某個點子,他將指派主題編輯將這個點子發派出去。他們會討論確定合適的作者。部門編輯將告訴作者他想要什麼,文章的篇幅應該有多長,作者能拿到多少稿酬,什麼時間交稿等等。圖片編輯與攝影師的關係也與此相似。

文章和圖片拿到後,全體編輯將它們進行審閱。如果編輯不滿意,他們就會進行修改,這就是編輯的過程。編輯必須保證文章符合雜誌要求的標準。一旦他們滿意,他們就把文章呈遞給主編。主編若滿意,文章就會送給文稿編輯準備排版。

當所有文章排版完畢,主編會整體審閱。主編會對這組文章提出以下問題:這些文章賦予我的雜誌以我所追求的特點和風格了嗎?我的雜誌達到均衡的標準了嗎?這些文章具有視覺效果嗎?文章觀點清楚地表達了嗎?主編會做進一步取捨,哪些文章當在雜誌上發表,哪些文章該刪除。這是編輯過程的最後一步,也是塑造雜誌形象最重要一步。成功的編輯每個星期或者每個月都在做這種工作,漸漸地,雜誌的形象就會在讀者的腦海中紮根。

編輯雜誌不僅需要組織和規劃能力,它還需要靈感和判斷力。這些品質很難透過言傳身教獲得,它們更多來自天生。

好主編需要具備什麼素質
好主編應該考慮到上面提到的各種要素。不過,如果你正在考慮招收編輯人才時,你還應該考慮好編輯的其他一些素質。

好主編應該有遠見。遠見,是一種重要但卻難以領會的素質。遠見就是主編要充分了解雜誌,形成自己的見解,並且能夠將他的了解和見解傳遞給他人。為了做到這一點,主編應該了解讀者。在編輯過程中,好的主編應該憑直覺知道讀者喜歡什麼,不喜歡什麼。良好的判斷是根本。這更多是來自直覺,而不是後天可以學習的技巧。好主編應該與讀者心靈相通。好主編是資訊的雷達站和篩檢程序。他們需要與周圍世界聯通,需要知道什麼是讀者感興趣的,什麼對讀者是重要的。

對於一份好雜誌來說,團隊精神以及編輯的出色管理能力是同樣重要的。主編必須精力充沛,並且能夠激勵他們的員工。主編還必須能夠慧眼識英雄,能夠培養其他有能力的年輕編輯。他們必須能夠發掘到最優秀的作者和最優秀的攝影師,說服他們一起為雜誌工作。

好主編是領袖,他總是能夠領導他或她的團隊努力工作,創造出最優異的成績。好主編必須有追求完美品質、精確表述的激情。他們總是追求最好的文章,最好 的插圖,他也會激勵他的團隊這樣做。哪怕一個拼寫錯誤,哪怕一張二流圖片,他們都不允許出現在雜誌上。這需要精力和毅力。

好文章需要時間來準備。主編需要具有組織能力。好主編會提前規劃,規劃未來幾週幾個月雜誌之所需。好主編必須了解雜誌的預算過程。他或她必須能夠控制成本,保持雜誌的財務狀況穩健。主編就像雜誌的大使,他本身就是雜誌,他的特點就是雜誌的特點。

( 休閒生活雜記 )
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引用
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