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2014/12/25 22:39:52瀏覽669|回應3|推薦19 | |
最近辦公室同仁的工作情緒不是很好,讓我有些話想說…
首先,我想說進來這裡是你們選擇的,除了考試分發者外,所以如果不爽,大可拍拍桌子大聲說,老子(娘)不幹了,既然拍不了桌,表示你們可能有些原因離不開這裡,既然如此,何不把此地當成是安身立命之處。
一般而言,民眾最怕是進公部門,所謂民不與官鬥(好像成語用錯),能不相聞問最好,除非是吃飽太閒的閒人,非得挑戰公權力不可。我們既然開門了,就得接客,而客人當然各色人種皆有囉。
基本上,民眾會來,表示他們遇到問題,心裡一定會有官逼民反的感覺,來這不外兩種心態,可憐型的希望博取同情,另一種趾高氣揚型的,把我們認為是僕人(當然,我們是公僕,不是嗎),要照他們的要求解決。不管任何型態,我們心中總有一套標準不能踰越,畢竟我們要依法行政。
我想說的是,你們服務的態度好像是人家來找你的麻煩,口氣好的,你嫌他們不懂規定,口氣不好的,你又認為你被欺負。換個角度,如果今天是你去別的部門詢問或查詢呢,你希望對方如何對你,若你能持這樣的角度,當民眾上門時,你就會在業務權責範圍內,盡力協助解決了。
除了民眾上門之外,我們還跟其他公部門往來,雖然不像民眾會熱情指導我們,但指正的態度有過之而無不及,不管,anyway,兵來將擋,水來土掩,何苦因為他們態度來讓自己生悶氣呢。
以前的我,看老板不爽,看民眾機車,或許是年紀大了,也或許見多識廣了,其實將心比心,你會發現事情沒你想的複雜,慢慢做,慢慢想,總能得到解決的。
執行這項業務已6年有餘了,民眾認為我們不合理的地方很多,能改則改,但其中讓我哭笑不得的案例也不少,其下兩則便是:送達證書貼於其門上,民眾認為有損顏面,要我們改善;另一件則是,寄送帳單,上面寫「催」繳,是污蔑他的人格,也要我改善。前者,因與法有據,只能儘力勸導其接受,要不請其提供有人員接收郵件之住址;後者,無法令強制力,但業務所需只好竭力說明,並表明若有其他更佳方法,我定會改善云云。
我想說,不要覺得人家怪,要去了解民眾的心態,我們的服務,才能更貼合民意(因為下了班,換了身份,我們也是民眾,不是嗎) |
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( 心情隨筆|工作職場 ) |