勵志新甲區第二屆管理委員會第10次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十九年三月十日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主 席： 鄭寶聰 記 錄：蘇龍水

出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）申戈武（3）陶家瑞（4）陳安麟（5代理）陳妍君（6）張忠孝（7）陳金壽（8）屈竹林（9）曹延福（10缺席）缺 額（11）吳文台（12請假）林榮政（13代理）彭耀文（14）趙日強（15）蔣東生（16缺席）劉明亮（17缺席）孫雪昌（18）朱家敏（19）孫長瑞（20缺席）徐廟有（21）江國華（22）楊懷榕（23）王雙勇（24）胡大源（25）凌潤山（26缺席）郭開明（27缺席）缺 額（28）李大程（29缺席）謝正雄（店舖缺席）。應到28人（缺額2），請假1人、缺席8人，實到：19人。

壹、主席致詞：

一、今天是第二屆管委會第10次委員會議，因為主委有事請假，請我代理主持會議，本次會議應到28人、請假1人、缺席8人實到：19人，合於法定開會人數，本人在此宣布開會。

二、今天的會議有一個購案：「本社區29棟頂樓避雷針接地線遺失修繕工程」案開標。

貳、開標作業：

一、進行「本社區29棟頂樓避雷針接地線遺失修繕工程」案開標，請監察戚委員拆封三家廠商的報價單： 1.慶良水電報價：5萬2,000元整（未稅）。 2.鈺瑩工程報價：7萬2,000元整（含稅）。 3.巨星機電報價：5萬元整（含稅）。

二、三家廠商的報價以巨星機電報價5萬元整（含稅）最低。

主席：

一、「本社區29棟頂樓避雷針接地線遺失修繕工程」案，由巨星機電以5萬元整（含稅）得標。

二、巨星是社區消防、機電設備維護商，頂樓避雷針接地線完成修繕後由財、監委驗收並做接地電阻測試。因為梅雨季節馬上來臨，萬一打雷造成住戶電器設備損壞會很麻煩，請巨星趕快施工。

參、工作報告：

萬安郭督察：

一、蔡副理至上海出差、不克出席，由我代理出席會議。

二、2月份工作報告書面資料，請參閱。

三、春節期間各項值勤還算順利正常，感謝各位委員及辦公室人員協助。

朱監委：

一、有住戶反映，住戶夜晚騎機車帶朋友進來，看到其沒有車證但保全人員並未攔查，請公司要勤加督導。

二、希望萬安公司能彈性展現突發狀況的處理能力，像有住戶跳樓第二天現場就圍起來，檢察官驗完就拆掉；西一門蔡姓保全員看到住戶私下拆公告即予以制止，以上種種均展現萬安公司臨時狀況的處理能力，希望能繼續保持。

三、有住戶機車遺失，請保全人員儘量防範閒雜人員進出。

郭督察： 一、會加強要求保全人員注意車輛的攔查。 二、2月份北車道柵欄機被衝撞壞了4次，可能是有些住戶被攔查心裡不舒服去衝撞，這部份公司會繼續確實執行，也會注意值勤的態度。

 啓元王老闆：

 一、2/2、2/5、2/26日水肥車來社區污水廠各抽取乙車。

二、2/9日污水廠大門因腐蝕嚴重無法關上、更換為不銹鋼大門並裝上柵欄。

三、2/10日陸上型鼓風機不動，公司派員來檢查，結果為開關接點燒燬，管委會請巨星修護。

四、2/19日曝氣槽鼓風機B-101故障，2/22日公司派員檢查，結果為馬達異常，須拆下馬達確定原因（經檢查係線圈燒燬）。

主席：彭委員及辦公室會對曝氣槽鼓風機來做處理。PLC線路很多已不理想，阻抗增高、接點燒燬情況會陸續發生，在管委會部落格有圖文，有興趣的委員可以去看。

巨星林老闆：

一、2/16、2/17、2/18、2/19日針對水塔揚水系統做檢查，防震軟管、逆止閥有10多棟（23組）發生巨大聲響、需更換。

二、2/8日至2/12日因3#污水坑污水泵浦故障，拆4#廢水坑泵浦先行使用。

三、2/12日更換3#污水坑浮球開關。

主席：地下蓄水池逆止閥需更新部份，請巨星做詳細報告（含成本經費），因為有委員不瞭解逆止閥故障時，揚水泵浦運轉時會發出巨大聲響。

巨星林老闆：逆止閥口徑為2又1/2英吋，廠牌的好壞悠關使用年限問題。之前問富山牌材料費一個約2,800元，揚水泵浦一天打水約3、4次以上，如果逆止閥故障會造成巨大聲響，建議管委會予以更換。

環保彭委員：為何有23組逆止閥需更換？

巨星林老闆：每乙棟地下蓄水池有二部泵浦。

主席：全部更換估算經費約需6萬元，請委員會討論並決議。

監察戚委員：逆止閥拆下後能否拼裝修理？

巨星林老闆：逆止閥我們是沒有在做維修，一般都是直接更換新品。

主席：有住戶反映，晚上睡覺聽到有水錘聲，擔心水錘效應會影響管路造成鬆脫漏水，建議要立刻更換。巨星是合約維護商，由其更換只花材料費，請總幹事去訪價、巨星也請報價，如果報價合理就向巨星購買材料由其更換。

監察朱委員：非常贊成，將逆止閥更換列入常態例行性修復，俾帶來住戶的便利。

主席：各位委員如無異議，請辦公室儘速辦理。

監察戚委員：20棟1#揚水馬達抽水需更換，目前的辦理情況為何？

總幹事：20棟揚水馬達故障需更新，已向川源公司訂貨，預計下週一送貨即可請巨星公司更換。

光宙陳主任：

一、北車道柵欄多次損壞，2/24日已更換測試完成。

二、北門車道入口增設減速墊2/27日安裝完成。

環保彭委員：14棟1F對講機故障許久，為何至今未修復？

光宙陳主任：2/26日拆回去送台北修理，因為尚未找到基板，所以才拖延至今，會儘速修復。

財務陶委員：4棟的對講機上次修好了，但從樓上講話、樓下聽的聲音較小。

光宙陳主任：有可能是氣候潮濕啦叭受潮，造成聲音較小，會後我先去現場看一下。

22棟江委員：書面報告第11項，東門大門攝影機夜間模糊，是只有晚上才如此嗎？

光宙陳主任：這是攝影機CCD老化，光圈感應不是哪麼好，沒有辦法達到好的效果，在白天時因為亮度夠、沒問題；在晚上時，因為亮度不夠會模糊不清，現在東門監視器已更換為夜視紅外線型。

22棟江委員：只有東門才裝夜視紅外線型嗎？如果南門的監視器也壞了，是否也更換為此型式？

光宙陳主任：是。

主席：18棟有位住戶機車失竊，其一直講監視器裝的位置不好，麻煩光宙至現場看一下監視器裝的位置是否合適？當然，我們當初規劃增設監視器，是增加覆蓋率，因考量經費、覆蓋率只有達到85%，並沒有達到100％。機車失竊的位置是在B1F46機車位，請光宙至現場勘查一下。

光宙陳主任：當然現場還是要去看，但只要是機車區監視器都是擺動式的，有可能發生事情時，在關鍵哪一刻是沒照到的，所以一般我們是建議監視器採固定式的，如果監視器採固定式的，要將機車區完全照到，每個機車區至少要裝2、3部監視器。另外地下室有些角落燈不開，監視器沒有光源補強，畫面看起來就會黑黑暗暗的。

主席：一、社區監視攝影系統增設，當初是請光宙陳主任規劃，主要是顧及整個地下室出入的安全，可能沒辦法顧到每位住戶的車子，但只要車輛出入地下停車場都會照到。

 二、請孫伯伯回去後向趙伯伯說明一下。

三、這次社區監視攝影系統增設案是由東原機電得標，光宙是我們弱電設備合約商，如果有不理想會請光宙來督導，有缺失也會請東原來改正。

21棟徐委員：記得以前會議有通過，各棟有裝設東西時知會棟委，但我到昨天才知道在本棟有增設監視器。希望以後有增設設備時能通知棟委。

主席：爾後會檢討改進。

25棟胡委員：在一樓樓梯間裝設監視器，不知是照上樓或下樓的畫面？

主席：並非各棟一樓都有增設監視器，只有在地室有二個（含）以上出入口的棟別才有增設，25、26棟均有增設，只要是下到地下室者都會被照到。

18棟委員：我們哪棟頂樓防火門建議能加裝監視器。

主席：現在再講加裝是不可能了。主要是規約有規定同一招標案，不得為逃避金額之限制，而採取分開多案的方式來進行。如果要再加裝監視器需於下屆委員會提出，再經區權會通過才能增設。

18棟委員：我的意思是監視器各棟要平均分配。

 監察戚委員：1/6日監視攝影系統開標當天也請光宙、總幹事報告增設的詳細規劃情況，各位委員開會也通過了，涵蓋率還是不夠的話，也只有等以後才能再增設。

光宙陳主任：現在監視器還沒有完全裝好，必須等裝好以後才能看實際的效果如何？

主席：當初也講過了，監視器規劃的涵蓋率只有85％，如果要達到100％，投資的金額絕對不止100萬。光宙陳主任與我們為了規劃增設監視器，去地下室實地勘察用走的超過10個小時，到底效果怎樣，必須等完全裝設好以後再看實際情況。最近也有人回報，地下室有失竊的情況，我們當初要在電力室加裝柵欄的用意也是如此，我們儘量是用最少的經費做最大的效果。

主席：各位委員如無其它意見，我們請合約維護商先行離席；以下請專職委員工作報告。

總幹事：

幸福人壽以福字第9903008號函，來文申請於99年3月23日19時至社區活動中心辦理「理財講座___銀髮族理財規劃」，請委員會討論並決議是否同意？

 主席：幸福人壽用正式函文來申請，請各位委員大家來討論是否同意，避免有人說辦公室圖利廠商。希望接下來有住戶問為什麼同意其來社區辦理講座？如果委員會同意了，請各位委員能協助向住戶說明。

財務陶委員：幸福人壽來社區辦理講座會做拉保險動作嗎？

總幹事：不會。

25棟胡委員：要訂定原則並要求： 一、現場不得有任何商業行為。 二、不得蒐集住戶個人資料。

監察朱委員：縣政府也非常鼓勵社區開辦這種理財規劃，幸福人壽這種免費講座是一種好事，聽聽不同專業人員講如何防詐騙、理財。

 23棟楊委員：辦這種活動是很有意義的，但站在管委會的立場要謹慎來做，提出來這個建議是保險公司想進來社區太多了，要注意防範未然、增加知識或社區老人理財規劃都是沒問題，像引介這些人來後，我們要防範一些什麼？以後會發生些什麼問題？這樣會比較週到一點。甚至於我們要怕人家講話，至少我們這些棟委他如果知道的話，他能夠用正常的心態跟這些住戶去解釋什麼？我想這應該是正確的。

主席：這不是管委會引介的，是其正式來函申請，我們可以正式發函告訴他，在有條件限制下：一、不可在現場拉保險。二、不可蒐集住戶個人資料。才同意其做這個講座，請各位委員表決一下。基本上，社區將來各種活動越來越多，此次做一個好的示範，變成以後大家可以遵循的規定。

21棟徐委員：我們都想到保險，但他又講到理財，理財又分為投資理財、儲蓄理財。 儲蓄理財比較沒有問題，投資理財風險比較大，我們是否請其對投資理財都不要鼓勵。

25棟胡委員：可能要訂定幾個原則：一、正式來函。二、現場不能從事商業行為。三、不可以蒐集住戶個人資料。

主席：綜合大家的意見，訂定必須遵守以下三項先決條件，委員會才同意其來社區辦理講座：一、公司正式來函。二、不可以在現場從事任何商業行為。三、不可以現場蒐集住戶個人資料。

決議：16票同意並通過在有三項附帶要求下，同意幸福人壽於99年3月23日19時至社區活動中心辦理「理財講座___銀髮族理財規劃」。

主席：請辦公室正式回函幸福人壽並說明委員會附帶之要求。

財務陶委員：

一、財務結算至99年2月28日止結餘：1,753萬3,347元。，扣掉定存1,100萬元整以及預繳管理費金額：354萬1,561元整，總計結餘299萬1,786萬元整。

 二、上月討論過，頂繳管理費354萬元多，我將去年一整年管理預繳資料調出來看，最多是一月份的359萬，最少是八月份的159萬，這麼多錢擺在活存是一種浪費，上次會議已通過擺在銀行做短期三個月定存，以多賺點利息，經查詢以台銀的利息較高，建議將150萬元撥到台銀做三個月的短期定存。

 主席：只做150萬元定存嗎？

財務陶委員：管理費結餘299萬元，150萬元定存尚有140幾萬元可以週轉，因為每個月管理費有40幾萬元是國防部的空戶，萬一其延撥，會影響管委會的運作。

主席：預計存3個月或6個月的定存？

 財務陶委員：3個月。

決議：16票同意並通過，頂繳的管理費中將150萬元存入台銀做3個月的短期定存。

環保彭委員：

 一、污水廠的設備有故障的地方會與辦公室、廠商連繫，如何用最少的經費維持正常的運作。

 二、水肥車抽取次數會慢增加，各位委員心裡要有準備。

 主席： 一、彭委員對污水廠付出很多的心力。 二、向各位委員報告，為什麼水肥車抽取的次數會越來越多。因為污水廠終沈池剛開始是空的，經年累月慢慢飽和、沈澱紮實，現在約每週要抽乙車，否則等污泥乾了浮起來，還不知道要往哪裡送？新亞沒有裝加葯機，脫水機沒辦法做污泥餅，就算做了、也沒辦法運出去。考量的結果，用抽取的方式對社區最為有利。

肆、住戶發言：無。

伍、議案討論：

議案一、改善北門外車輛通行及停放案（提案人：管委會辦公室）

說明：

一、近期住戶迭有反映，北門外面人行道與馬路高度落差大、裝設之殘障坡道中間有欄杆致通行不便；另外機車停放凌亂、影響外圍景觀。

二、經與陶代表連繫，同意為社區向鎮公所爭取經費進行改善工程： 1.人行道與馬路高度落差改善。 2.拆除殘障坡道中間之不銹鋼欄杆。 3.管委會庫房前格子磚地面改為水泥路面。

三、管委會庫房前方舖上水泥路面後，預計規劃為機車停放區，再將北門管理室外人行道淨空，以改善北門外圍景觀。

四、請討論並決議。

討論：

主席：

一、人行道與馬路高度落差改善，是25棟住戶找陶代表協助，陶代表也願意向鎮公所爭取建設經費來做這些改善。

二、北門外機車停放凌亂，主要是機車停車格不夠，才會有此提案。

三、圖二是殘障坡道，王派傑有工程經驗，其表示這是標準的殘障坡道，沒有中間的欄杆殘障人士無法自行進出，建議不要拿掉。這也是有住戶建議的，辦公室綜整以後提出的議案，委員有意見請充份表達，不希望屆時委員會決議了與你的意見不同，就到外面講。每一個人都有不同的看法，有住戶問的話，請委員可以向其說明委員會是如何決議的，不要說委員會偏袒某人。

四、有委員認為共用部份要提到區權會來決定，因為區權會一年才召開乙次，應界權限。否則會讓住戶覺得管委會都不做事，但是他並不知道管委會也必須按住戶規約、法令來行事，如果違背法律、將來是必須負法律責任的。在此也希望委員能夠對住戶做宣導，因為你來參加會議瞭解的狀況比較多。

 21棟徐委員：

一、首先對提案人寫管委會辦公室個人認為不妥，管委會辦公室代表是主委或是總幹事。如果是住戶反映的事項，以住戶為提案人也可以，有需要也可以請其至委員會說明。

二、四週外環的人行道除東門外有斜坡道給緊急車輛進出外都有高度，以防止汽車進入壓壞路面地磚，北門外的斜坡道雖不大，但推輪椅夠用了，人行道的高度還是不要破壞。

三、殘障坡道提供沒有請外勞的，自已一個人進出比較安全。

四、格子磚以往都有種韓國草但被破壞了，現在強調的是綠化，種韓國草都來不及了、還要舖水泥？

主席：提案人是我請總幹事寫管委會辦公室。因為我常去辦公室，辦公室接到住戶的反映很多，此次會列入討論，剛好是藉由陶代表同意用其建設經費來處理，所以才做此提案。如果大家認為辦公室提案不妥，哪以後辦公室就不提案，很多事情就做工作報告就好。

監察朱委員：

一、我也經常至辦公室、也轉達住戶的意見給辦公室，用辦公室的名義提案應該是可行的，因為辦公室也是處理社區的事情。

二、針對議案一說明、討論，大家有不同的意見，可以做一個表決。

主席：首先請大家表決辦公室是否適合在委員會做提案，如果決議不適合，以後就用工作報告。

決議：12票同意並通過（在場委員19位），辦公室可以在委員會提案讓委員們討論、決議。

 主席：圖一最原始是25棟吳媽媽找辦公室好幾次，我們也向其解釋，旁邊就有殘障坡道，這個斜坡道只不過是彎的角度稍大，由辦公室來發包會有困難。結果其找了陶代表，陶代表說必須管委會同意並發函給鎮公所，等鎮長批可了才能動工。如果委員會決議通過了，辦公室就發函給鎮公所，如沒有通過，辦公室也會照辦並向當事人說明。 監察朱委員：我在西一門倒垃圾時，實際看到好幾個媽媽摔倒，西一門有台階住戶也會摔倒，換做沒有台階一踩落空，後果將非常嚴重。剛剛21棟委員講的很好，高度可以防止汽車進入，北門有管理員，可以要求其管制。畢竟社區內老人居多，今天陶代表願意做這樣的服務，改善住戶行的品質是好事一樁。

主席：一、北門有管理員管制，不允許車輛進來。 二、目前這個坡度汽車是可以上來的，這地方改善高度差與汽車上不上來是沒有關係的。

 21棟徐委員：如果要表決，希望能記名投票。

25棟胡委員：剛剛朱委員提到有老人摔倒，但社區外圍人行道都有高度差，走路時自已要小心、注意一點。

 監察朱委員：為了讓老伯伯、老媽媽出入方便，乙區也比照我們將其北門修建斜坡道。

主席：以上我們就

1.管委會同意施做。

2.管委會無權同意，送區權會表決。

3.不同意施做。

予以逐項表決。

一、表決「人行道與馬路高度落差改善」。

1.管委會同意施做：3票。 2.管委會無權同意，送區權會表決：4票。 3.不同意施做：12票。

決議：12票同意並通過，「人行道與馬路高度落差改善」不施做。

二、表決「拆除殘障坡道中間之不銹鋼欄杆」。

決議：18票同意並通過，「拆除殘障坡道中間之不銹鋼欄杆」不施做。

三、表決「管委會庫房前格子磚地面改為水泥路面」。

 決議：11票同意並通過，「管委會庫房前格子磚地面改為水泥路面」不施做。

 監察戚委員：請萬安確實執行，北門管理室外面沒有劃設機車停車格之地方，勸導住戶不要在哪裡停放機車。

主席：當初各管理室外面機車都是停的很凌亂時，請孫委員協助劃了機車停車格，但還是不夠停放，基於有這個需求才會有這個提案。請萬安郭督察要求管理員勸導，北門管理室台階外不要停放機車。

24棟王委員：一、社區有最好的地下停車場，為什麼不停下去呢？ 二、調查北門外沒有停車證的將其拖走。

主席：請萬安查此舉是否合法？

25棟王委員：萬安能將機車拖走嗎？

主席：北門外階梯下不可停放機車。

萬安郭督察：根據經驗此舉很容易引起衝突，請委員亦納入考量。

議案二、辦理社區99年度區分所有權人會議預算案（提案人：管委會辦公室）

說明：（略）。

討論：

主席：5/9日母親節，子女回來較多，出席率會較高。出席會議者致贈香皂半打，因為香皂每戶都用的到，廠商可以先送一部份，不夠的再補送，經費最節約；如果買紀念品，數量多了要退很麻煩。

25棟胡委員：發通知給住戶調查送什麼禮品較好？

21棟徐委員：經費要限制。

 環保彭委員：經費容許每次開會發獎品嗎？

主席：出席會議獎品，請總幹事辛苦一點，再多找幾樣讓委員選擇，下次會議再決定。

決議：14票同意並通過，辦理社區99年度區分所有權人會議預算案。

議案三、審查岡山路69號店舖申請廣告招牌、修建斜坡道案（申請人：黃榮裕）

說明：（略）。

 討論：（略）。

決議：14票同意並通過，岡山路69號店舖申請廣告招牌、修建斜坡道案。

陸、臨時動議：

議題一、請辦理第14棟浴室管道間沼氣改善工程。（提案人：彭耀文）

說明：

一、 許多14棟住戶向辦公室反映該棟浴室屎臭味非常重，經查該棟之污水管係直通污水廠（與其他棟先進污水坑再抽至污水廠不同）。

二、 經研判該棟臭味需要與污水坑用強制抽氣方式方可改善（社區有六棟頂樓有污水坑抽風機）。

辦法：由管委會召商於14棟頂樓排氣墩頂安裝自然排風機，藉由24小時不停排氣將沼氣抽出，以改善沼氣在浴室管道間無法排出之臭味問題，故提案請討論並表決。

討論：（略）。

決議：15票同意並通過，由管委會召商於14棟頂樓排氣墩頂安裝自然排風機。

議題二、請管委會同意於本社區成立志願服務工作團隊。（提案人：鄭寶聰）

說明：

一、 本社區辦理資源垃圾回收、圖書室管理、及各項活動皆需藉助志工團隊協助，為保障志工權益宜成立組織方可向政府單位循求各項經費補助或協助。

二、 經詢問縣府社會處行政科，需有單位決議成立志工隊之會議紀錄等資料，故提案請討論並表決。

辦法：經決議通過後，籌組志工隊事宜由志工隊人員負責辦理相關手續，管委會僅需配合行政發文等工作。

討論：（略）。

決議：15票同意並通過，於本社區成立志願服務工作團隊。

柒、主席結論：今天會議到此結束，散會。

捌、散會。

時間：99/3/25至99/4/5日