勵志新甲區第三屆管理委員會第5次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十九年十月十三日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主 席：屈 竹 林

記 錄：蘇龍水

出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永珍（3）陶家瑞（4）陳安麟（5）陳妍君（6） 張忠孝（7）陳金壽（8）屈竹林（9）曹延福（10缺席）衡登雲（11缺席）吳文台（12）林享伯（13）彭耀文（14缺席）梁有華（15）唐意康（16缺席）李長清（17）孫雪昌（18）朱家敏（19）孫長瑞（20缺席）袁振新（21缺席）江國華（22）黃祉春（23）王雙勇（24）胡大源（25）凌潤山（26）張雲弟（27）黃世堯（28）歐桂琼（29代理）唐棣（店舖缺席）。

應到30人、缺席7人，實到：23人。

壹、

主席致詞：

一、今天是第三屆管委會第5次委員會議，應到30人、目前已到20員，合於法定開會人數，本主席宣布開會（後續有委員陸續到場、計缺席7人，實到：23人）。

二、今天的會議開議前，先進行社區採購LED導光出口指示燈、緊急照明燈等案開標。

三、請副主委、財委、監委先至辦公室訂定底價。

 總幹事：

一、向各位委員簡要報告社區採購LED導光出口指示燈、緊急照明燈等案招標作業情況。

二、本採購案係依據社區99年度消防申報書所列之缺失，比較單純的耗材先行辦理採購，本次計購買LED導光出口指示燈168具、避難燈18具、緊急照明燈831具、消防水帶7條、消防錨子57只，詳細的規格請各位委員參閱手上的招標公告。本案於10月4日公告招標，10月12日12時投標截止，計有四家廠商投標。

主席：

在訂定底價的同時我們先按議程進行會議。

貳、

上次會議決議事項辦理情形：

 決議事項：污水廠過濾水槽至消毒放流槽之間，在UV消毒設備之前加裝塑膠排水管旁通，以節省電費。

辦理情形：本案計購買材料計920元，並請巨星機電駐場人員小魏於9/11日完成排水管安裝，目前使用狀況良好。

參、

工作報告：

萬安蔡襄理：

各位委員手上都有書面資料請參閱，擇要報告如后：

（一）管理費催收自99年1月份累計至今已收回157萬9,759元整。管理費欠繳6期（含）以上之住戶8月份向法院聲請支付命令，共計有11戶、其中5戶已至管委會繳費約12萬餘元。

（二）在9月19日凡那比颱風期間，感謝主委、副主委以及各位熱心的委員協助清潔人員來處理防颱措施，使社區沒有遭到損失。對於表現良好的管理員我們也給予獎勵，公司總共發了一萬多元的加班費來鼓勵保全、清潔人員，這些費用也是由公司自行吸收。

（三）社區保全組長張金明提升為副督察，來協助郭督察服務社區。此段期間各位委員、住戶有反映的事項，包括南門的、車道的都已按規定處理並更換人員；另外在北門哪邊前些天有發生事情，我們也都儘快去處理。我們預計在明、後天有安排兩天的教育訓練，把這一段時間委員會所指正的缺失，我們公司還有副主委會對保全人員來做詳細的督導，把這一段時間所有的缺失狀況能夠改進過來，把保全工作能夠做好、考評的工作也做好。

 2棟戚委員：

剛剛有提到防颱，這次颱風對社區雖沒有造成損失，當天主委、副主委、還有相關委員真的很辛苦，連續忙了二、三天。在此建議萬安公司，針對防颱部份，以後有颱風警報時，防颱的相關機具造清冊（例如：抽水機、沈水馬達等），颱風警報前有些工作例如：發電機檢查、各棟落水口的清潔等要先做好。免得當天調派機具的人員，根本不曉得要搶救的這些裝備到底在哪裡？顯得有些混亂；以後如果遇到颱風警報，是不是我們也成立防颱中心或是怎樣？請萬安公司幫忙規劃一下，熱心的委員共同來參與，這樣對社區的安全才有保障。哪一天我們也看到對面大樓（國家康庭）大約下午二點多，所有的車輛都往外面跑，因為省道的水整個往哪裡的地下室灌下去，遇到這種情況真的很難過，高雄市這一次也是有很多大樓地下室淹水，所以我們防颱、防淹水的措施應該要加強。

萬安蔡襄理：

謝謝戚委員，其實我們公司有乙套颱風前、颱風侵襲時、颱風善後工作的標準作業程序，但是沒有戚委員剛剛所提的機具部份，這部份的意見很好，我們下一次防颱作業程序修訂時會將其納進去，對社區或我們公司管理的其它大樓能做的更好。此次我們公司管理的岡山區（包含橋頭）大樓都沒有發生重大的災情，我們做的還不錯；明天的教育訓練我們會把防颱措施、防颱期間的電梯的管制列為教育的重點，讓電梯在颱風期間減少至最小的損失。

 27棟張委員：

針對防颱措施剛剛戚委員所提的意見很好，在此做些補充：此次颱風社區地下二樓停車場沒有淹水但有漏水，既然防颱措施要做，建議訂定地下二樓停車場水量淹到多少高度時，可以開放一樓的中庭廣場停放車輛並廣播請住戶移車，俟颱風過後再廣播開走。另外我知道陶委員是學氣象的，對氣象分析蠻權威的，防颱中心成立時對雨量的大小、颱風動向、對社區會不會有影響？可以請其提供意見。

19棟朱委員：

9月16日本棟3樓住戶燒東西，謝謝萬安管理員的警覺發現。

主席：

9棟的清潔員莫嘉梅小姐，住戶都跟我反映做的很好，這一陣子防颱處理事情、門窗都做的很好，請萬安公司獎勵一下。

 萬安蔡襄理：

有會議紀錄我們就可以予以獎勵。

主席：

剛剛「社區採購LED導光出口指示燈、緊急照明燈等案」的底價已訂好了， 我們就先請投標商進來議場、進行開標作業。

開標作業：

（一）請監察朱員拆封「社區採購LED導光出口指示燈、緊急照明燈等案」，四家廠商的報價單： 1.丙辰企業報價：46萬3,176元整（含稅）。 2.禾琪消防報價：43萬8,790元整（含稅）。 3.巨星機電報價：44萬1,129元整（含稅）。 4.晨翊消防報價：36萬4,054元整（含稅）。

（二）四家廠商報價以晨翊消防報價：36萬4,054元整（含稅）最低。 主席：晨翊消防還可以再降一點嗎？ 晨翊消防林總：降為36萬元整（含稅）。 主席：晨翊消防減價為36萬元整（含稅），已進入底價 開標結果：由晨翊消防以36萬元整（含稅）得標。 主席：請得標商晨翊消防企業有限公司明天至管委會辦公室訂約並繳交保證金。

主席：我們繼續剛剛的工作報告。

 巨星小魏：

（一）9/5日12棟後高燈線路異常，9/6日查修線路後已完成修護。

（二）9/10日保養檢查17棟B2F污水馬達右車脫軌，無法順利排水，於當天重新固定安裝後恢復正常。

（三）9/11日污水過濾器旁排水管不通、堵塞，於當天通管清通。

（四）9/14日12棟前3＃污水坑警報異常，經查為線路遭蟲類咬蝕，於9/15日更新線路後完成修護。

（五）9/18日協助北車道柵欄機上黃油。

（六）9/18日因凡那比颱風，加強測試發電機，發現第2、3、5機房電瓶不良，9/18日建議管委會緊急購買新的電瓶予以更換完畢。

（七）9/19日下午2時因凡那比颱風侵襲、技術人員接獲通知，前來社區協助待命；

當天處置情況如后： 1.1棟B2F筏基層冒水（需再行檢查原因）。 2.發電機因多次停電，電池嚴重負荷（起動電流不足）已調用別區電池搶修。 3.南門大公緊急系統ATS運作異常，先緊急接續處理（待修）。 4.1＃發電機房發電機，因排風機異常、散熱不良，已完成搶修運作。

（八）9/23日17棟前污水池警報異常，經查為線路損壞；9/24日完成線路更新後測試正常。

（九）9/27日檢查25、26、29棟發電機緊急電源無法供電原因，經檢查發現此三棟的緊急供電電源線已被剪斷取走，造成無去供電，已報告管委會並拍照存證（待料維修）。

（十）9/28日住戶反映18棟沒水，經檢查係揚水馬達損壞，經管委會購買新的揚水泵浦，已於10月初完成更新，目前運作正常。

建議事項：

（一）發電機柴油庫存量不足，建議購買1,500加侖（共有六個機房）補充。

（二）25、26、29棟發電機緊急電源線路被剪，建議需購買100mmpvc電線160M，予以補上。

（三）1棟B2F筏基層冒水，經查係連通管堵塞嚴重無法修護，建議加裝2HP抽水馬達及空制箱系統（含電源線路）將水抽至廢水坑排出。

副主委：

（一）9/19日凡那比颱風來襲，下午13：50時本棟B2F筏基層冒水，通知機電小魏冒雨趕回，忙到晚上12點多才請其回去休息，向巨星老闆講一下也請大家給予掌聲鼓勵。至於筏基層我們現在判斷是堵塞，為什麼呢？因為我們把哪幾棟滿出來的水把它抽到有泵浦的廢水坑排出去，抽快見底以後我跟總幹事、小魏爬到坑內去查看過，筏基層內的洞有水冒進來，代表它跟其它的坑是有連通的，可是有裝泵浦的哪個坑可能不連通，這一部份在保固來講應該是保固五年，原來想說我們自己要修，可能在會滿出水來的這個坑加裝泵浦、加裝管路，但想一想我們可能先發一個文給國防部，讓他要求新亞公司來檢查是什麼問題？但接下來是一定要解決的，如果國防部跟新亞不解決，我們到最後還是要做，我們發現用二部沈水泵浦來抽有時候都來不及，所以相關的資料我會蒐集以後發文給國防部。

（二）經過哪一天颱風我們也才發現到25、26、29棟住戶反映，發電機啟動了他們小公部份怎麼沒有電？然後才去檢查、檢查發現到這三棟的緊急發電機供電電源線被剪斷偷走了，現在已經被偷了二棟，但是三棟都被剪斷了，在此向各位委員報告。其實不光是我們這樣子，乙區也有可能比我們還嚴重，判斷這些都是當初在這裡做工的人所為。因為，他比我們還懂，在此我們也有跟萬安公司研究過相關的一些問題，後續處理完以後可能會跟各位委員報告。

25棟胡委員：

後續處理是怎麼辦？電源線到底買不買呢？我是建議像這種線沒什麼糾紛的、被偷就偷了嘛！你要賠償也是要，不能說等抓到小偷再來談哪也是不行，也是要做的，是不是給管委會一個權限讓他趕快去處理，你也沒有什麼好辦法、除非發電機不要用。9/27日已經發現原因了，到今天已經10月13日了，中間當然沒停電還好、停電了你多冤枉，你還是要做，建議管委會儘速處理。

23棟黃委員：

電線上次不是有做過嗎？

副主委：

哪不一樣？現在是緊急發電機的供電電源線，在地下二樓停車場的線槽內。

27棟張委員：電源線被剪去賣，哪可以賣很多錢嗎？

主席：哪賣不了多少錢。

27棟張委員：線被剪既然賣不了多少錢，我認為副主委剛剛報告說要跟萬安研究看怎麼處理，既然我們請了保全要有一個防範的方法，當然要儘快補接好哪是沒錯，但接好以後要請保全多加注意這個問題。據我瞭解我們27棟的消防錨子又被偷掉了，而且不只掉過一次了，凡那比颱風來的哪個晚上，停電了大概監視器也照不到，一個晚上全部掉了，這問題也不是說保全不盡責，想個辦法解決一下，巡查要加強。剛剛萬安蔡襄理說保全很辛苦發了一萬多的加班費，我認為沒有必要，今天你如果真的有優良事蹟，你說這個錢由管理費來支出也沒話講。好的事蹟我們要表揚，但電線被剪了不是很好的事情，要想辦法來改進。

 26棟凌委員：各樓層的消防箱都有貼封條，我不曉得是誰貼的？我覺得我們棟委應該每天去巡乙次看看，如果發現有掉了趕快去調閱監視器，你不要貼了不准打開，被偷了也不曉得？是不是不要貼封條，由棟委每天去巡查乙次，這樣是不是會比較好一點？

副主委：我來說明一下，當初會貼封條的用意是說，封條被動了你趕快去看，因為限於人力的關係，你說棟委每天去檢查，我可以告訴你哪應該是做不到的。我還算蠻勤快的，我是說我可能做不到，如果貼了當我走出去一看封條被動過了，或是小魏去檢查、維修時他看了封條動過了，就會立刻去檢查，然後會在最短的時間查出來，哪時候貼封條的用意在這裡。貼封條不是說讓棟委都沒辦法檢查，而是說貼封條它只要是打開了，你就知道它被動過了趕快檢查一下，哪個時候趕快去檢查會發現有很多封條都被動過了。所以我哪一棟有很多住戶也會幫我看，有一天有住戶告訴我說封條被動過了，我趕快去看沒有被偷，我又趕快將封條貼回去，所以跟大家報告貼封條的用意在這裡。有些棟委有在換、可能有些棟委不瞭解為什麼要貼封條？貼封條的用意是他動了、封條就破掉了，維修人員、總幹事、保全組長、棟委或是有住戶發現封條被撕開了，可以趕快檢查，就可以在最短的時間檢查出來。

 26棟凌委員：如果他打開了將錨子偷了再將封條貼回去呢？

副主委：

（一）再研究封條的紙質，需要用動了就會破的紙質。

（二）請巨星對封條也要排固定時間予以更換，要不要趁這一次我們的購案有補消防錨子及水帶，這一次補了以後你們將封條一併換掉，封條要用動了就會破掉的紙質，不要用很厚的紙，他把紙稍為撕開等偷完了再貼回去，哪就查不到了。林老闆是不是可以研究一下，看什麼時候換封條。

主席：我們接下來討論巨星的建議案。

主席：書面上寫柴油庫存建議添加1,500加侖，應該是1,500公升才對。

巨星小魏：我書面資料原先是寫補充1,500公升柴油，但1,500公升只是補充到儲油箱的1/2而已。此次凡那比颱風發電機大概啟動九個小時，把我們上次添加的1200公升柴油量都用光了；我們老闆的意思是添加1,500加侖將儲油箱加到八分滿，這要請委員會決議是要加到一半或八分滿。1,500加侖就是6,000公升。

主席：6,000公升柴油要多少錢？

總幹事：1公升柴油大約27.4元，總共要16萬多。

 26棟凌委員：颱風過後的第二天我就跟總幹事講過了，這種事不要等到開委員會來決定，如果說在還沒有開委員會前又發生停電時你怎麼辦？第二天我也跟機電的講該補的就要趕快去補，不要等到開完委員會再補。

主席：沒有錯，少什麼趕快補。但1,500加侖算起來要16萬多耶！我們可以馬上做這決定嗎？這金額太大了，當然我們以後的處置方法是馬上緊急開會告訴大家，馬上決定。巨星建議添加1,500加侖，只是加到八分滿而已，因為一個颱風就把我們上次所添加的1,200公升用掉了，金額大概是16萬多，各位委員研究看看有沒有什麼意見的。

 27棟張委員：剛剛主委講的，一次加6,000公升要16萬多，但是像這種緊急的事件在這次委員會就決定授權管委會多少權限？例如5萬、10萬，不要每次都要把委員找來開會。

主席：規約上寫的緊急搶修，金額在10萬元以內、須全部委員1/2以上出席，且出席委員1/2同意通過，方可動用。金額在10萬元以上、參拾萬元以內，須全部委員3/4以上出席，且出席委員4/5同意通過，方可動用。

25棟胡委員：這可以彈性嘛！你一次加750加侖才8萬多元，你加二次不就可以了。你看油才剛漲價才跟我們講，你要操作自如分兩次嘛！

副主委：主委、各位委員我的建議是，此次不要補1,500加侖、油剛好漲價而且只有颱風天緊急發電機才會啟動哪麼久，哪颱風季節都過了，我們補充一半、補充3,000公升嘛！上次颱風天1,200公升都可以撐過來，3,000公升一定沒問題。而且在補前一定要請巨星檢查油箱旁邊檢視油量的透明塑膠管是否已老舊硬化，如果已老化應予以更新，避免破裂漏油造成危險；我建議是補充3,000公升，有沒有人附議（※有委員附議）。

主席：同意此次購油3,000公升的請舉手。

決議：21票同意並通過，六間發電機房儲油箱此次購買3,000公升柴油予以補充。

主席：現在討論第二個建議案，就是發電機供電電源線約160M，估算約需4萬多元，各位委員對此議案有意見的請舉手。

 25棟胡委員：這個議案你就不要提了，提了你也沒面子，這是你的權限你都不做，不要討論了，你趕快跟我們把電線裝了就對了。

主席：各位委員同意這個議案的請舉手。

決議：20票同意並通過，將供應25、26、29棟緊急電源之電線儘速補齊。

主席：建議事項三我就不再唸了，書面資料大家都有看過了，有意見的請舉手。

主席：1棟B2F筏基層冒水的問題，剛剛副主委已經講過了我們先發文給國防部，等其回文以後我們再跟各位委員討論。

啟元王老闆：

（一）8/14日除臭系統運轉時有異音，公司派員來檢查，結果為軸承有問題，於9/1日派員來更換完畢。

（二）8/31日公司開始安裝調整槽陸上型鼓風機，於9/3日安裝完成開始運轉。

（三）9/10日水肥車來抽污泥乙車。

（四）9/11日巨星機電小魏來裝過濾系統抽水至放流槽的連接水管。

（五）9/15日更換三台陸上型鼓風機的齒輪油。

（六）9/17日更換括泥機的齒輪油。

（七）9/28日冷氣機的冷卻水塔散熱風扇斷裂。

（八）9/30日冷氣機的冷卻水塔散熱風扇更換完成。

（九）本公司派駐社區的污水廠操作員黃先生已離職，更換為楊旭民先生。

副主委：3棟前面進氣的地方現在是塞石頭，否則進氣的聲音會很大，這東西沒辦法解決嗎？是否有一勞永逸的解決方法，這種克難的方式似乎不太理想，王老闆是不是可以跟大家說明一下。

啟元王老闆：進氣哪邊是百葉窗，百葉窗的縫隙太小變成進氣時會有刺耳的聲音產生，我的建議是將百葉窗空一格拿掉，就變成它的縫隙比較大一點。

副主委：如果縫改大了、會不會有其它後遺症？

啟元王老闆：怕有東西會從縫隙跑進去。

副主委：東西跑進去會不會有什麼影響？或是你有其它的補救方式啊！

啟元王老闆：如果說跳二格拿一格掉，我們再加上一層黑網應該會比較好一點。

副主委：如果環保彭委員同意，就請你幫我們做改善。

啟元王老闆：可以。

主席：剛剛啟元王老闆已經講了，會與環保彭委員研究看有沒有辦法弄的更好，各位委員對此有建議的請舉手。

主席：哪我們就請彭委員與啟元研究看看有沒有更好的方法來解決這件事情。

光宙陳主任：書面資料請參閱，補充報告一點。9/19日凡那比颱風造成第1、3、7、9、10棟的對講機系統全部故障，他的電源供應器可能遭受雷擊，所以導致電源供應器燒壞了，在9/21、9/23、9/24日我們有做一個後續的處理。有一些像1 棟的情況比較複雜、線路有燒壞，我們去補哪個線，所以1棟的處理天數有比較拉長一點；其它的都是在報修當天就處理好了。

副主委：此次凡那比颱風有的管理室管理員反映，有的管理室會進水造成積水問題，監視器後面的線路是否改架高或是怎樣來改善，這個地方麻煩陳主任一下。如果說以後還有此現象、災情可能會比較大，在這個地方對整個管理室的線做處理，事先告知管理員萬一淹水了要怎樣處置，才能將損失減至最小。

主席：請合約商先行離席，以下進行委員的工作報告。

財務凌委員：

（一）財務結算至99年9月30日結餘：1,583萬8,666元。

（二）結算至99年9月30日，預繳管理費金額：267萬1,098元。

（三）結算至99年9月30日，環保回收金餘額：17萬3,335元；其餘資料請參閱。

文康戚委員：主委、各位委員，我對這一次的財務報表有點意見，前二天拿了資料從這金額來看，我講簡單一點從預繳扣掉以後，我們目前從一月到九月份是負債33萬，所以針對這個我到辦公室問了麗惠，麗惠跟我講說國防部七到九月份都還沒有繳管理費，所以我要求她按規定執行，今天特別請麗惠來把國防部欠繳的事情跟各位做個報告。 郭麗惠小姐：因為國防部這二個月以來，換了二個承辦人員，然後這二個承辦人員都不熟悉管理費這項業務，我有請他問原來的承辦人吳少校，現在的承辦人說最慢在週五前會先繳二個月，到時候如果仍然沒有收到會再跟財委報告。

 監察胡委員：超過二個月不交就發存證信函給國防部嘛！

郭麗惠小姐：有啊！哪因為財委說不要跟國防部搞的太僵。

 文康戚委員：該寄存證信函就寄，因為這是欠繳管理費。

副主委：在9/20日左右我接到高雄縣政府使管科承辦人胡希賢先生的電話，他說國防部因為未按公寓大廈管理條例第57條規定辦理移交，被他們處罰四萬元整；接下來要連續處罰時，國防部把這個告到行政法庭，所以在訴訟中。他告訴我說已開了一個庭，我們都不知道，開庭的結果他告訴我狀況不好，他說法官告訴他說你唬我！他說9/23日早上10時還要開庭，我就帶了前任委員胡將軍還有王明輝一起去旁聽，由於這種行政法庭大概沒有人去旁聽，法官也會覺得很奇怪，就問你們是不是住戶？我說對。法官問你們有沒有什麼意見？我就表達了我的意見，但是法官的意思就是說國防部當初已經有點交給第一任的臨時管委會，即使只是點交也算把東西做移交了，但是我們是不同意這種看法，因為按公寓大廈管理條例第28和57條的精神，是這些移交必須要裝備使用正常、無誤才能做移交。我也問過23棟王派傑，他本身有這種法律的專長，也有這種土木的專長，他就建議說我們是利害關係人，我們可以參與訴訟；因為這參與訴訟對我們沒有損害，國防部告的是縣政府、告的用意是想要撤銷罰款。所以我們參與訴訟、即使訴訟敗了，我們是沒有損害；但是如果訴訟敗了可能會損害到我們主張國防部未按規定移交的這種權益。所以我們寫了參與訴訟的聲請狀，結果行政法庭有要求我們補送一些資料，在此先跟大家報告，當我們補送的資料再送給行政法庭，當他同意我們參與行政訴訟時，按照公寓大廈管理條例，管委會有法律訴訟時我們就必須公告讓所有的住戶瞭解。在此向大家報告我們還沒有公告的原因是我們還沒正式參與訴訟，必須等他同意我們參與訴訟了、再來公告。但是為了我們的權益，我們是希望參興訴訟，我們在哪邊聽的結果，法官有時候問到縣政府的承辦人，承辦人不見得懂法律，所以他的回答不見得是恰當的，也因為這個樣子，高雄縣政府在昨天來了一個最速件的文，他在週五晚上8點10分到社區活動中心二樓，由楊縣長帶了工務處、建設處、消防局、環保局、社會處、法制處、水利處來我們這個地方召開「勵志新城管理委員會公設問題縣長說明及縣政說明會」，希望委員能夠全體參加，因為我們可以表達我們的意見，我們的意見不表達將來我們的權益會喪失。我們希望表達的是國防部告縣政府，縣政府由單位承辦人去參加訴訟，應該要有縣府法制室的人來協助訴訟，這樣官司才比較能夠打的贏，所以希望全體委員在15日（星期五）20時10分至活動中心二樓出席會議。由於在選舉期間，可能會有很多人做政治聯想，所以我是建議主委不要參加，由我來主持，請委員儘量參加也會公告請住戶儘量參加。因為我們希望社區能夠爭取到更多應該有的一些建設、福利；舉例來講社區週圍的路燈都是我們的要花我們的電，希望將來能夠是由政府來裝路燈、用他們的電；另外社區四週的樹木我們很辛苦的在維護，我們如果不修剪颱風一來吹歪了，我們要去鋸樹、鋸完還要把它扶正，我可以跟大家報告我們很多人手都受傷了。我們希望將來屬於路樹應該由政府來替我們修剪、扶正，我們不用再多花這些費用，所以希望請更多的委員、住戶大家一起來參加會議，這樣我們的力量才大，免得他認為就只有你們這幾個人在反映這些事，他就不重視。他文發的是甲、乙兩區，但據我的瞭解乙區可能沒有什麼興趣，請大家告訴住戶儘量來參與說明座談會，大家有什麼問題可以直接和縣府的一級主管、縣長直接做溝通，這是比較良性的。

27棟張委員：剛才我聽副主委報告是說縣政府要來管委會召開說明會及縣政說明會，請委員跟住戶參加。你剛剛也講所謂接收是臨時委員會接收，但事實上必須經過裝備妥善運用以後，才算是接收完畢。

 副主委：但是法官有點認知不太一樣。

27棟張委員：我們委員會的意思是說國防部告縣政府，他們是希望怎樣？

副主委：國防部是希望罰款能夠取消，他認為他已經完成移交了。

 27棟張委員：哪變成我們是要站在縣政府的立場哦！

 副主委：對。因為縣政府幫我們把關，沒有移交他就要按規定來移交；哪接下來我們這些缺失他改善完我們才同意移交，對我們是有利的。但是現在國防部甩賴，他講說他當初都完成移交了，當初的移交設備都是好的，這個就會影響到我們的權益。所以我們不希望縣政府打輸這個官司，但是公家單位就是這是使管科的問題就由承辦人去打官司，哪使管科的承辦人不見得具有法律素養，所以我透過一些管道向縣政府反映，希望縣府法制室的人能夠協助一起打這個官司，承辦人把專業意見寫了由法制室的人來寫這些狀子來參與執行，才不容易打輸這個官司。

27棟張委員：這個官司打贏了對我們有什麼關係？

 副主委：對我們有利啊！國防部就必須趕快來把東西修好，縣政府可以連續處罰他。

25棟胡委員：如果是國防部輸了就是國防部出錢。

 27棟張委員：問題是這個官司打的贏嗎？地方政府能夠把國防部告垮嗎？

主席：10月15日20時10分請各位踴躍委員參加座談會。

肆、

住戶發言：無。

 伍、議案討論：

議案一、改善第14至第17棟樓梯間之二樓露台排水案（提案人：總幹事）。

說明：（略）

 討論：

副主委：17棟堵塞從哪邊冒水出來，我陪了總幹事最少去處理過三次，而且我也看了總幹事把它弄通了，但是這一次颱風主委專程去弄，說裡面被水泥堵塞了，我也不知道為什麼水泥會堵塞？因為在這之前我跟總幹事向乙區借通管機去弄通了，接下來我們也找了廠商去看過了，才發現新亞公司做這個工程是非常糟糕，大家可以看（圖一）右邊的女兒牆是哪麼高，所以整個水沒有辦法往外排的時侯，水就整個往窗戶灌進來，灌進來以後就流到電梯坑內，哪天17棟的電梯坑內就有東西燒壞、電梯就當掉了，這個不改善將來會有很大的問題。因為往下的排水孔是牽涉到有暗管的，我們是沒有辦法改善的，比較好的方式是從陽台洗一個孔出去，但女兒牆下緣是厚厚的一層、沒辦法從最底端洗出去，只能洗在高上去的哪一層，但高上去的哪一層鑽了有沒有用？也沒有用。所以我們的窗戶一定要改善，窗戶的改善一個是用水泥封起來、第二個將底層的玻璃窗封掉，將移動式的窗戶移到中間哪一層。做水泥的還有將來能不能膠合的問題，其實可能用強化玻璃、矽膠把它封起來效果會比較好一點。因為每次下雨 14~17棟都會有這個問題，每次要處理真的很辛苦，若再加上打雷站在水裡你都擔心的要死，所以請大家支持這個案子，把它改善了將來才沒有後患。

 26棟凌委員：建議洗孔後要加裝明管並且在角落處，以免有礙觀瞻。

副主委：這個要做、整體都會考量。

19棟朱委員：建議儘快表決。

主席：這是14至第17棟每次颱風來臨就會發生這個狀況，經過我們瞭解了狀況，能解決問題的這是最好的方式，各位委員如果沒有其它建議我們就做表決。

表決結果：18票同意。

決議：18票同意並通過改善第14至第17棟樓梯間之二樓露台排水案。

議案二、社區合約維護、代操作廠商今年合約到期是否續約案（提案人：總幹事）。

說明： 一、污水廠代操作商啟元機電，合約於99年11月30日到期。

 二、弱電設備維護商光宙科技，合約於99年12月31日到期。

三、消防、機電設備維護商巨星機電，合約於99年12月31日到期。

 四、經電話徵詢合約維護、代操作廠商，均表達願意以去年的合約內容、金額與管委會續約。

五、請討論並決議。

 討論：

主席：各位委員如果都沒有其它意見，我們就進行表決，同意社區這三家合約維護、代操作廠商今年合約到期以後繼續簽約的請舉手。

表決結果：18票同意。

決議：18票同意並通過，啟元、光宙、巨星這三家廠商於今年合約到期後按去年的合約內容、金額與其續約。

議案三、社區汽、機車通行證今年使用期限到期是否延用一年案（提案人：總幹事）。

說明：（略）。

討論：

主席：各位委員如果沒有意見，哪同意汽、機車通行證延用一年的請舉手。

表決結果：17票同意。

決議：17票同意並通過，社區汽、機車通行證今年使用期限到期後延用一年。

2棟戚委員：補充報告，希望單獨公告、汽機車通行證有損壞的，免費予以更新。

議案四、

「岡山勵志關懷協會」申請於99年10月16日下午15：00至17：00時於社區南門廣場前舉辦「九九重陽敬老音樂茶會」（提案人：總幹事）。

說明：（略）。

 討論：

主席：先請王理事長進入議場說明一下。

 王理事長：補充說明資料、各位委員手上都有乙份請參閱。

19棟朱委員：以後關懷協會這種活動希望多舉辦，對照顧社區老人家助益良多；但希望活動過程當中謝絕各候選人參加。

主席：各位委員手上都有「九九重陽敬老音樂茶會」的書面資料，王理事長在此請有意見的委員可以舉手提問。

25棟胡委員：活動時你可能要做大一點的看板，謝絕候選人活動。

王理事長：我們遵照辦理做大一點的牌子。

主席：你的資料有的寫15時至17時，有的寫16時至17時到底是什麼時候？

王理事長：中間還要搬桌椅、真正表演是16時至17時。

主席：贊成這個議案的請舉手。

表決結果：19票同意。

決議：19票同意並通過，「岡山勵志關懷協會」於99年10月16日下午15：00至 17：00時在社區南門廣場前舉辦「九九重陽敬老音樂茶會」。

議案五、「財團法人環保媽媽環境保護基金會」申請於99年10月15日下午15：30 至17：30時於社區勵志廣場前舉辦環保署宣導活動（提案人：15棟委員梁有華）。

說明：（略）。

 討論：

主席：請梁老師說明一下。

15棟梁委員：此活動在乙區辦過一次，純粹是公益性、由環保署委託民間辦的，我是希望她也能來甲區舉辦一次。

 26棟凌委員：如果沒有誘因會有很多人參加嗎？住戶可能會沒有興趣。

主席：請梁老師去斟酌。

副主委：是否需要借麥克風？

15棟梁委員：不需要。

主席：贊成這個議案的請舉手。

表決結果：20票同意。

決議：20票同意並通過，「財團法人環保媽媽環境保護基金會」於99年10月15日下午15：30至17：30時在社區勵志廣場前舉辦環保署宣導活動。

 陸、

住戶發言：無。

柒、

主席結論：今天會議到此結束，散會。

捌、散會。