勵志新甲區第三屆管理委員會第8次委員會會議紀錄

會議時間：民國一00年一月十四日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主 席：屈竹林

記 錄：蘇龍水

出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永珍（3）陶家瑞（4）陳安麟（5）陳妍君（6）張忠孝（7）陳金壽（8）屈竹林（9）曹延福（10缺席）衡登雲（11缺席）吳文台（12缺席）廖秀春（13代理）彭耀文（14）梁有華（15）唐意康（16缺席）李長清（17）孫雪昌（18缺席）朱家敏（19）孫長瑞（20缺席）袁振新（21缺席）江國華（22缺席）黃祉春（23）王雙勇（24）胡大源（25）凌潤山（26缺席）張雲弟（27）黃世堯（28缺席）李大程（29缺席）唐棣（店舖缺席）。

應到30人，缺席12人，實到：18人。

壹、

主席致詞： 今天是第三屆管委會第8次委員會議，本次會議應到30人，目前已到18人，合於法定開會人數，本人在此宣布開會。

貳、工作報告：

萬安蔡襄理： 一、最近從報紙上可以發現岡山地區竊案頻傳，故將此列為12月份的保全教育重點。二、本月份管理費經催收，已收回欠繳管理費計31萬4,002元整，其餘部份將持續進行法律程序；99年1月累計至12月計217萬7,917元整。三、管理費欠繳6期（含）以上之住戶12月份向法院送起訴狀，共計有3戶。四、不適任的管理人員，北門劉宗民、南門李家豪已經陸續更換。

監察朱委員：去年的過年期間，活動中心的廁所等地方很髒、無人打掃，今年希望清潔輪值人員查看哪裡髒亂、能主動前往打掃，以維護環境的整潔。

主席：最近保全要加強，有發現不明人士進入社區，為了維護社區住戶的居家安全，要再加強出入管制。

萬安蔡襄理：會特別注意加強要求。

巨星小魏：一、12/6日開始清洗水塔，配合更換25、20、24、27棟揚水馬達墊片，避免浪費電力。二、12/16日總幹事通知北門外高燈只要亮二盞，其餘線路先拆掉；12/16日當天已完成施工並經測試正常。

監察朱委員：前次會議提到消防箱貼上封條防竊，但至今並未實施請儘速施工。

巨星小魏：會請公司老闆儘速派員將封條貼上。

啓元：一、12/2日環境檢測公司（道濟）人員前來放流口採放流水化驗，做為定期申報用，12/7 日收到水質檢測報告已交給總幹事。二、12/31日晨翊消防將懸吊式滅火器運至污水廠暫放，並於1/6日安裝完畢。

財務彭委員：水質檢測的結果要在工作報告上打出來合格或不合格。

啟元：下次會改進。

光宙陳主任：一、CO偵測器的電池低因電量而鳴叫，已更換了廿幾顆電池，將持續更換。二、每個月做各管理室DVR監控主機資料調閱及檢測、按鍵擦拭保養，發現有扭曲光點，上個月已修好裝回。

副主委：CO偵測器電量不足而鳴叫，保全組長或清潔人員發現的機率較大，請其發現時將位置登記送辦公室；請蔡襄理要求組長、清潔人員登錄。

主席：各位委員如果沒有其它意見，我們就請維護廠商先行離席，下面進行委員工作報告。 ※ 合約維護商先行離席。

 財務彭委員：100年1月份財務報表如后：一、財務結算至99年12月31日止結餘：1,719萬1,320元（含定存金額1,350萬元整）。二、結算至99年12月31日止，預繳管理費金額：257萬3,491元整。 三、結算至99年12月31日止，環保回收金結餘：18萬4,913元整。 四、12月發放中低收入戶白米113人×179元/包＝20,227元。 五、萬安對管理費的持續催繳成效很好，請繼續保持。 六、管理費預繳可以優待（預繳一年優待1,000元，預繳六個月優待450元），希望各位委員回去後向各棟住戶廣為宣導。

監察胡委員：建議由管委會張貼公告宣導即可。

 主席：由辦公室張貼公告宣導。

參、住戶發言：無。

 肆、議案討論：

議案一、社區電梯保養、維護合約於今年1月31日到期續約案（提案人：總幹事）。

 說明： 一、社區電梯保養、維護與永大機電簽訂之合約於100年1月31日到期。 二、合約到期後建議按去年的合約內容、金額與永大續約，但增列下列三條文： 1.申請許可證規費及檢驗費（1,260元/台，59台合計：7萬4,340元）概由永大吸收及支付。 2.永大提供24小時全天候救援服務，如遇故障或關人等緊急事故，永大接獲通知於正常狀況時，最遲於1小時內立即派遣技術人員前來處理及修復；如未能於上述時間內到達處理逾時罰新台幣參仟元整。 3.陸上颱風警報發布W24後，永大即派乙員防颱駐守。。。

 三、請討論並決議。

 副主委：一、去年社區與永大簽訂的保養合約是半責式的，如果是全責式的每台每月保養費貴1,000元，整個社區有59台電梯、一年要多支出70萬多元。去年用半責式的需自費支出的維修費並不多，社區的電梯還算新、建議今年仍然以半責式與永大簽約，我們儘量將合約內容修訂的比較理想。 二、外面有小廠商電梯保養費雖然較便宜，但萬一出了問題並沒有保障，建議還是找原廠保養比較有保障。

 24棟王委員：逾時罰款建議增加超過1小時以上之罰則。

4棟陶委員：通知永大維修時要記錄通知的時間。

 2棟戚委員：建議增加超1小時以後，每半小時加罰3,000元。

監察胡委員：增加罰則部份還要看永大願不願意？建議授權主委去洽談。

 副主委：建議由總幹事來與永大洽談。

 主席：超過1小時以上之罰則由總幹事與永大洽談，贊成與永大續約的委員請舉手。

決議：17票同意並通過，社區電梯保養、維護合約於今年1月31日到期後與永大續約一年。

議案二、辦理春節舞獅及團拜活動（提案人：文康委員戚振雄）。

說明： 一、 春節期間，籌辦社區系列活動如下：（一） 為迎春納福，祈求全體住戶財運亨通、閤家平安特邀請空軍三指部金獅隊來社區表演。 1.時間：除夕（二月二日，星期三）；上午8時30分。 2.第一場表演：勵志廣場。 3.第二場表演：南門大水池旁。 4.經費：紅包六千元整（每場表演紅包三千元，由回收資源垃圾專款項下列支）。） （二）春節團拜： 1.時間：二月三日（星期四）上午9時。 2.地點：活動中心二樓。 3.人員：忠孝里全體住戶，10、17、18鄰憑證出入。 4.備有糖果、餅干、橘子等。 5.經費：概估壹萬五千元整（由里長籌措）。

 二、請討論並決議。

決議：17票同意並通過，辦理春節舞獅及團拜活動。

議案三、民族舞蹈團，申請場地借用（提案人：6棟委員陳研君）

說明： 一、為激發社區住戶跳中國民族舞蹈之興趣，社區住戶常光時小姐願意免費教導社區住戶，因社區原就存在有現代舞蹈社團，活動時間為每星期一、三、五；太極拳社，活動時間為二、四、六，且地點都在一樓；為不影響原社團運作時間，擬申請借用活動中心二樓。 二、活動時間：每星期二天，暫訂為每星期二、五，晚上07：30 時至09：00時。 三、人員：以社區住新住民為主，一般住戶有興趣也可參加。因民族舞蹈，以音樂較不為一般流行音樂吵雜，若是有住戶反映太吵，且原因係出於舞蹈團之咎，願配合管委會另作安排。

四、請討論並決議。

決議：15票同意並通過「民族舞蹈團申請場地借用案」。

議案四、社區斜坡道止滑工程施作變更工程追加案（提案人：總幹事）。

說明：一、本案係依據99年9月26日臨時區權會及本屆委員會第7次委員會議決議辦理。。 二、原規劃止滑工程施作為比照新亞建設活動中心斜坡道寬度4塊小方磚方式施作。按規定本案經昭華、許進發、李和釧三家廠商估價，以昭華建築工程報價8萬元（含稅）最低來施作。 三、施作工程中經許多住戶反映施作面積太窄，經主委會同副主委及財、監委會勘，確實有該情事；為避免止滑道加寬工程二次施工會影響強固性，故請昭華工程將追加工程（每處都加寬5塊小方磚）報價，昭華願以追加7萬9,000元（含稅）施作。 四、因本案工程原為三家議價即可施作，現追加後超過10萬元，按住戶規約規定需公開招標；但因工程已施作且追加工程比原工程4塊小方磚多1塊，追加之價格並未超過原價格，故提請委員會特別追認此變更工程追加案。 五、請討論並決議。

主席：這個案子當天做完前面、在做3棟、14棟時，因為有住戶建議覺得太窄了，有人覺得根本不方便。所以哪時候副主委、監委我們都有去看，看了以後覺得確實不太方便，如果半途停工等開委員會再來討論，在作業上確實會有問題。今天在委員會上向各位委員報告這件事情運作情況、前因後果，希望各位同意追加預算。現在變寬以後住戶反映就非常好，對其行動會很方便，止滑效果也不錯，但這可能見仁見智，也有人對顏色不滿意，但因紅色石子較貴且部份已施工並進料，所以沒辦法再變更了，希望各位能夠見諒，看位委員對此問題有什麼建言的請舉手發言。

 副主委：因為有27棟住戶郭大哥建議，我們去看了確實有道理，因為我們原來計畫只打中間這部份，他說輪椅比這一塊寬，哪你這個就沒有止滑效果，再加上年紀大的人都是扶著邊邊走路，他說你現在只弄中間它還是會滑；這些建議我們實際去看了，我發現確實當初可能沒有想到，想說有人摔跤了就做中間走路就好。新亞做的導盲磚也是做在中間，我們當初也這樣規劃，找廠商來比價、議價也都是這個樣子，做了以後大家建議、我們去看講的確實有道理，你現在已經做了、中途停下來接縫的銜接等都可能出問題。所以在這種的考量之下，而且廠商也願意在追加的面積較原來大的情況下，稍為再降一點價錢；所以我們認為這個樣子對社區利益最好的方式，就是繼續做下去，才會在此次委員會議提一個追加案。

主席：另外剛剛講的西一、西二門，他的寬度比較寬，哪一天工人在打的時候，我就跟他說不對，所以哪個地方要加寬，不然的話可能做下去又有問題。有人 會說這邊又踩不到，因為寬度是不一樣的；當初可能我們的考量跟實際是有些差距，所以現在有住戶在講你們當初怎麼樣，有很多事情當初要都能夠考量這麼週詳是有點困難。我認為解決這件事情最好的方式就是追加工程，把它做的更好，錯不能讓它錯下去，要把它及時改正過來。所以，各位委員今天有任何的建議都歡迎提出來予以討論。

 決議：15票同意並通過「社區斜坡道止滑工程施作變更工程追加案」。

伍、住戶發言：無。

陸、臨時動議：

議案：楊建濱老師二胡教學案（提案人：24棟委員王双勇）。

說明： 一、最近兩年來，楊建濱老師的二胡演奏深獲好評。 二、已有住戶向楊老師表達學習意願。 三、若管委會同意，楊老師願意免費教學。 四、上課時間：星期二下午15：00至16：30。 五、上課地點：活動中心一樓。 六、請討論並議決。

 討論：（略）。

決議：本案先行保留。

柒、主席結論：這裡有請張傑民老師寫的春聯，請各位委員會後各拿乙份張貼在各棟的大門，會議到此結束，散會。

捌、散會。

時間：100/1/27至100/2/8日