勵志新甲區第三屆管理委員會第9次委員會會議紀錄

會議時間：民國一00年二月十六日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主 席：屈竹林

記 錄：蘇龍水

出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永珍（3）陶家瑞（4）陳安麟（5）陳妍君（6）張忠孝（7）陳金壽（8）屈竹林（9）曹延福（10缺席）衡登雲（11缺席） （12缺額）廖秀春（13代理）彭耀文（14）梁有華（15）唐意康（16缺席）李長清（17缺席）孫雪昌（18）朱家敏（19）孫長瑞（20缺席）袁振新（21缺席）江國華（22）黃祉春（23）王雙勇（24）胡大源（25）凌潤山（26缺席）張雲弟（27）黃世堯（28請假）李大程（29缺席）唐棣（店舖缺席）。

應到29人（12棟缺額），缺席9人、請假1人，實到：19人。

壹、

主席致詞： 今天是第三屆管委會第9次委員會議，本次會議應到29人（12棟缺額），目前已到 15人，合於法定開會人數，本人在此宣布開會（後續委員陸續到場，實到19人）。

貳、

工作報告：

 萬安蔡襄理： 一、本月份仍按規定實施保全警衛在職教育訓練。二、本月份管理費經催收，已收回欠繳管理費計29萬3,557元整，其餘部份將持續進 行 法律程 序。三、管理費欠繳6期（含）以上之住戶99年12月份向法院送起訴狀，共計有3戶，已 於100年元月開庭，其中一戶辦公室已收到法院判決書、判決該左姓住戶敗訴，另 外2戶預計2月24日再次開庭。四、不適任的管理人員，已經更換。五、上次會議委員會有提到去年春節、活動中心廁所髒亂無人打掃；今年春節本公司已 加派清潔人員打掃並發給加班費。

 22棟江委員：工作報告資料所列1/13日5T8F-2反映樓上有敲打聲，組長前往現瞭解，發現其聲響 應該是因為管線水流運轉所致，是否可說明到底是麼一回事？

巨星小魏：5棟棟委也有反映此問題，經前往勘查發現係4樓住戶的自來水進水管沒固定好，致該住 戶家中用水時即會造成管線晃動、發生撞擊聲，經將其重新固定後已不再發出聲響。

 22棟江委員：建議總幹事將會議紀錄寫清楚，讓住戶能夠了解，避免住戶間產生誤會。

監察朱委員：一、今年春節期間廁所打掃的很乾淨，請繼續保持。二、除夕發現本棟地下停車場有些渣渣，想說等過完年再找人打掃，結果過年期間已有 人去打掃，在此提出表揚、請繼續保持。

巨星小魏：一、1/3日晨翊消防公司開始更新消防受信總機，協助作業。二、1/5日污水廠楊先生反映污水廠多盞日光燈不亮，當天即完成更換六支燈管。三、1/8日北門反映廣播主機有雜音，檢查為CD播放機異常造成，當天已先拆除先不使用。四、1/19日有住戶反映27TB1F有聞到臭味，經檢查為第六區污水坑排水管中段堵塞，致污水從中 段清潔口溢出，協助完成疏通。

主席：1/31日社區噴灑殺蟲劑事情、謝謝小魏協助帶領人員噴灑污水坑。幼稚園地下二層停車場污 水溢流，我有親自去現場看，小魏很辛苦協助疏通；社區此次噴灑殺虫劑效果可以持續多久？ 不敢講，但過年的這一週效果還不錯。

啓元：一、1/3日消防設備商施工人員到污水廠更換消防設備。二、1/5日廠商前來安裝污水廠抽風口不銹鋼箱及水肥車前來抽污泥皆已通知總幹事，不銹鋼鐵箱 安裝完成後，抽風口已沒有吸入摩擦嗓音產生。

14棟彭委員：污水廠許多要立即改善的項目，均能立即反映並做改善，是很好的現像，值得表揚並 請持續保持。

光宙陳主任：一、工作報告書面資料請參閱。二、CO偵測器剛換上電池過沒2、3天又鳴叫，量電池有電，應係CO偵測器故障所致，在公司已經 有將近21顆故障之CO偵測器器。一般CO偵測器壽命在5年左右、社區的CO偵測器已超越年 限，如果CO偵測器鳴叫但發現其係剛換電池而己，表示已故障會將其拆下來。

副主委：CO偵測器已拆下來約21顆，有沒有其它替類的偵測器與原來的相容？是否可用別的偵測 器取代？如果沒辦法取代，有無其它方案？

光宙陳主任：一般在地下室裝CO偵測器，係與電腦連線；目前社區的CO偵測器是單獨發報，管理 室並不知道哪裡的CO偵測器在鳴叫，建議做系統式處理，借用原來線路或重新配線，屆時可以 知道哪一區發報，俾利儘速前往處理。

副主委：有其它廠牌可以替代嗎？

光宙陳主任：社區現有之CO偵測器已無生產，市面上也很少用直流電的CO偵測器，建議全面做系 統更換，反而較為節省費用。

 23棟黃委員：目前CO偵測器鳴叫時，鼓風機會同時連動啟動嗎？

光宙陳主任：目前社區的鼓風機是固定時間啟動。並未與CO偵測器連動；個人認為此套系統作用不 大。

副主委：目前社區鼓風機啟動的次數蠻多的。

巨星小魏：鼓風機早上上班時間、中午，晚上8、9點時固定會各啟動乙次。

永大張組長：一、於一月份定期保養時，住戶反映14棟、23棟電梯運轉時有異聲、異音，經調查結果是調速機 垂重軸承損壞，已經立即更換完成。第7棟也有三次故障發生，線接觸有異聲，經對策調整後已 正常運轉。二、第17棟及第10棟電梯乘多人時會振動，經公司黃班長與張組長已經對策調整完成。三、後續會安排對社區59部電梯做多人乘載測試及調整。

主委：這是永大第一次至委員會做工作報告，以後每個月委員會議都固定會出席。

永大黃班長：3月份會排定時間對每部電梯做多人乘載測試並調整。

副主委：跟永大電梯的合約至1月底，2月重新簽約、要求其每個月來委員會做工作報告。我跟總幹 事至各棟勘查滲漏情況時，發現有些棟的電梯運行時會有異聲，立即告訴永大黃班長維修，請 各位棟委要注意電梯的運轉情況，14棟是自行發現，17棟是我與總幹事發現通知永大維修。

主席：如果各位委員對合約維護廠商無其它意見，哪就請合約維護商先行離席；以下進行委員工作報告。 ※ 合約維護商先行離席。

財務彭委員：100年2月份財務報表如后：一、財務結算至100年1月31日止結餘：1,734萬0,810元（含定存金額1,350萬元整）。二、結算至100年1月31日止，預繳管理費金額：416萬3,770元整。三、結算至100年1月31日止，環保回收金結餘：18萬7,271元整。四、請各位委員多多支持告訴鄰居，管理費預繳可以優待（預繳一年優待1,000元，預繳六個月優 待450元）。

 監察胡委員：每個月電梯做了哪些保養，請要求永大公布在各個電梯內。

 總幹事：會要求永大公司將每個月的電梯保養紀錄表公布在各棟電梯內。

 7棟張委員：週六在河堤公園有活動，週邊道路請車道保全注意車輛進出安全，避免有死角而發生 危險事件。

主席：河堤公園明天12時就實施管制一直到週日上午8時，因為要進行場地布置，河堤路、筧橋路 等過邊道路週六16時實施交通管制，晚上會施放煙火約10分鐘。已與壽天派出所達成協議， 社區住戶憑汽機車通行證、忠孝里里民憑身分證放行。活動哪天估計會有20萬人參加，請萬安 注意加強管制。

27棟張委員：剛剛主委提的社區住戶憑汽機車通行證放行，但有些住戶的機車通行證已損壞了，怎 麼辦？

 副主委：機車通行證因風吹日曬雨淋毀損，憑舊證免費至管委會辦公室換證。如果是遺失按住戶 規 約規定，除填寫切結書外並收取100元工本費，麻煩各位委員回去後多加宣導。

 4棟陶委員：燈會實施之交通管制，住戶憑身分證亦可放行，請公告一下。

總幹事：燈會實施交通管制之事，已於今天公告了。

主席： 一、市政府辦理燈會活動，人員沒管制但車輛管制。 二、有關燈會實施交通管制之事請再張貼公告，忠孝里民憑身分證亦可放行。

參、住戶發言：

9棟黃先生：多次向總幹事反映事情，對其處理的態度、方式很不滿意，委員會要如何處理。

 監察胡委員：請黃先生以書面資料述明事項及希望管委會怎麼做？將資料送管委會辦公室，屆時委 員會再來討論如何處理。

主席：按照胡委員所提之意見，請黃先生將資料送管委會辦公室，屆時委員會再來討論如何處理。

肆、議案討論：

議案一、社區與南國有線電視簽訂收視合約，於100年2月28日到期後續約一年案（提案人：總幹 事）。

說明：（略）。 討論：（略）。

決議：18票同意並通過社區與南國有線電視簽訂收視合約，於100年2月28日到期後續約一年。

主席：12棟棟委吳文台上個月請辭，經徵詢該棟第一、二候補委員馬金愛、鄧志明先生，均無意願遞補擔任棟委，是否立即辦理補選或先行缺額等到四月份召開區權會時再一併改選。

 8棟陳委員：上次臨時區權會不是已經通過委員任期延至11月底嗎？

主席：臨時區權會雖然有通過委員任期延至11月底，但有很多爭議，等下個月審查召開100年度區 權會提案時再來討論。

27棟張委員：棟委是義務職，憑良心講連我都不想當棟委，應該有個誘因，建議每戶輪流擔任或當 棟委可以不用繳管理費，不要認為說這是自肥，大家不提我來提。

主席：下個月請您提案，我們再來討論。

 14棟彭委員：12棟棟委職務是否可以請鄰長暫代。

主席：哪是不一樣，不可以這樣。

監察胡委員：按規定馬上發通知進行補選。

主席：排定時間並公告辦理12棟棟委補選。

主席：關於公設問題，這陣子一直與林益世立委研究、討論，上週六達成共識，國防部、新亞公 司、社區三方面推派代表連繫、協調，林立委做中間調解人，能處理的事項立即處理，請社 區正式發函推派對話窗口，將公設問題在短暫時間內解決，尤其是消防問題。

監察胡委員：公設問題蠻多的，這次可能有機會達成協議來維修。公設的維修屬管委會的權責，建 議授權副主委、總幹事負責與國防部、新亞公司進行事務性協商跟處理。

副主委：此案子感謝主委向林益世立委極力陳情，林立委也非常重視，過年前就講好過年後來幫我們解決，我從96年跟國防部、新亞公司談公設問題，我是有所堅持的。此次林益世立委居間 與國防部協商至目前為止，我們都是很滿意的，接下來要有對口單位、會勘動作，才能完成 後續的作業。其實有關公設問題，最瞭解情況的是我跟總幹事，公設問題能讓國防部來修 復，我們不花發錢才是最理想的，如果林世立委能協助我們將公設問題解決，我們也要回報他，選票是硬實力。

主席：建議授權副主委、總幹事為本社區公設問題與國防部、新亞公司的對話窗口，負責與國防 部、新亞公司進行事務性協商跟處理，贊成的委員請舉手。

決議：17票同意並通過，授權副主委、總幹事為本社區公設問題與國防部、新亞公司的對話窗口， 負責與國防部、新亞公司進行事務性協商跟處理。

伍、住戶發言：無。

陸、臨時動議：無。

柒、主席結論：今天會議到此結束，散會。，

捌、散會。

 時間：100/3/2至100/3/10日