勵志新甲區第二屆管理委員會第9次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十九年二月三日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主 席：吳文台 記 錄：蘇龍水

出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）申戈武（3）陶家瑞（4）陳安麟（5代理）陳妍 君（6）張忠孝（7）陳金壽（8）屈竹林（9）曹延福（10缺席）缺 額（11） 吳文台（12）廖秀春（13）彭耀文（14）趙日強（15）蔣東生（16缺席）劉明亮（17缺席）孫雪昌（18）朱家敏（19）孫長瑞（20缺席）徐廟有（21）江國華（22）楊懷榕（23）王雙勇（24）胡大源（25缺席）凌潤山（26）郭開明（27）缺 額（28）歐桂瓊（29代理）謝正雄（店舖）。應到28人（缺額2）、缺席5人，實到：23人。

壹、主席致詞：

 一、今天是第二屆管委會第9次委員會議，應到28人（缺額2）、缺席5人，實到：23人，合於法定開會人數，本主席宣布開會。

二、以下按會議程序來進行開會。

貳、上次會議事項辦理情形：

決議一：「本社區29棟大樓地下一樓電梯後方電力變壓器室加裝隔離柵欄」案，由信宏鋁門窗以25萬元整（含稅）得標。 辦理情形： 一、信宏鋁門窗已於99年2月1日完成安裝。

二、於2月3日8時30分時會同陶、凌財委、朱監委逐棟驗收，除第26棟柵欄需請廠商再加強固定外，其餘均合格。

三、信宏鋁門窗已於2月3日17時，將第26棟柵欄加強固定完畢。

決議二：「社區監視錄影改善工程」案，由東原機電公司以125萬元整（含稅）得標。

辦理情形：東原機電已於2月2日開始進行布線施工，俟其將監視器安裝完畢後，再安排時間會同財、監委、安全委員等相關委員驗收。

參、工作報告：

一、萬安蔡襄理：

（一）本月份管理費經催收，已收回欠繳管理費計26萬3,155元整，其餘部份將持續進行法律程序。

（二）清潔人員持續清理地下停車場車位油漬，固定每週打掃外圍，每月修剪雜草並清掃幼稚園。

（三）針對上次車道地面因雨水、油污造成住戶騎機車滑倒事件，本公司已擬訂處理程序，再遇有類似情況時，車道管理員及組長將會按程序來處理，避免事態擴大。

（四）加強各管理員之服務觀念，留心社區內年紀較大或獨居住戶，其規律之生活作息有無變動，以避免憾事發生。

（五）車道管理員自1/21至1月底操作柵欄機檢查停車證，經統計約1,200車次，因為剛開始執行、有停車證的車輛約佔一半，對未張貼停車證之車輛將持續勸導，請其至管理室換臨時停車證或至管委會辦公室辦理停車證再憑證進入地下停車場。

（六）上次會議要求保全組長於上、下班時段，協助車道管理員疏導交通，已予以改進。各位委員如發現管理員執勤上有缺失，請向督察或總幹事反映來改進。

主席：萬安公司在過年期間要加強巡邏，各級幹部及值班人員緊急連絡電話均要有。

蔡襄理：春節緊急連絡電話總幹事已打印好了。

主席：是不是要將其公告週知。

副主委：春節緊急連絡電話表因隱私問題不需要公告，僅需發給相關人員，社區有緊急狀況時通知保全組長按連絡電話表通知相關廠商、人員來處理。

主席：萬安公司如要拜訪社區獨居老人，有需要時通知我們一起前往。

監察朱委員：

（一）北車道柵欄被撞斷，為什麼書面資料上沒有寫？

（二）建議是否在柵欄上裝警示燈或聖誕燈以提醒駕駛人注意。

總幹事：北車道被撞斷是週日凌晨發生的事，而合約商的書面工作報告在上週五就打好發給各位委員，所以書面資料才沒有寫上此事。

副主委：在柵欄上裝設何種警示燈這種專業問題，建議會後由專案小組來處理，可以會同機電委員看用何種方式來做，再按採購程序辦理。

 監察朱委員：

（一）年關將近，出入社區車輛會增多，督導南、北車道管理員要有耐心。

（二）書面資料提及住戶機車行李箱被破壞並被竊走2萬多元現金，已尋獲竊嫌並追回失金是好事，請夜間組長要加強巡邏。

主席：北車道柵欄被撞斷要繼續追蹤肇事人的賠償責任。

 副主委：在此有個狀況要請萬安公司改進。有住戶向我反映，五個管理室進入社區的大門經常為開啟的狀態，雖然已請組長加強要求、督導，但效果不佳。除了倒垃圾的時間外，應隨時關上管理室的大門，命令下去但執行的不夠澈底，公司應做一些考核工作，督察或幹部要不定時稽查，被記滿幾點以後公司就要做處置，應有考核獎懲辦法而不是一直要求卻沒有做到。辦法訂出來後就要貫徹執行，清潔或保全人員表現好不好，應按標準予以獎賞或處罰。

 蔡襄理：回去後會擬訂考核辦法出來。

主席：清潔、保全人員要根據其表現，予以賞罰分明做處置。

財務陶委員：早上我去各棟地下一樓驗收柵欄，發現B1F有些機車位很髒，請清潔人員要加強。

主席：環境的清潔麻煩清潔人員要加強，例如有些車位上有機油要清洗乾淨。

二、巨星陳宏徫：

（一）本月份除了更換燈管外，針對各機房做初步的檢查，機房建議做三級保養，更換機油、濾心；消防設備會做總檢查，檢查結果再呈報給委員會。

（二）公共用水系統無法正常供水，經加裝通氣管及更換3＃閘閥開關後已恢復正常供水。

主席：與弘燿公司的交接完成了嗎？

巨星林老闆：是。

店舖謝委員：書面資料寫1/26日泡沫灑水頭損壞，請問店舖四週有無此灑水頭設施？

巨星林老闆：10樓以下至1樓屬感溫器，10樓以上的住戶家中有灑水頭；像會議室天花板上的就是感溫器，火災現場、火要有樓層的一半高度以上才會動作。

店舖謝委員：店舖有沒有？

巨星林老闆：店舖有感溫器，可是我們在與弘燿公司點交時就有發現有些已被拆掉了。

店舖謝委員：建議巨星在下一次的月報表提報，有關店舖部份檢查一下，店舖有沒有像剛剛你講的感溫設備？如果沒有，在此鄭重要求在一樓店舖週圍你要裝一個類似泡沫灑水頭，否則火災一來不得了，你知道我的意思嗎？我希望下次的月報表能看到你完整的報告。

副主委：針對剛剛謝委員所講的，有些地方是有問題的：

（一）整個區域的消防設施是設計上就有的，一、二樓的店舖它有什麼就有什麼，店舖在買受時是現況點交，所以管委會無法說你哪個地方有缺，就用管理費來替你裝設。

（二）店舖按消防法規是沒有灑水設備的，管委會沒有辦法去幫你加裝灑水設備；加裝只能加裝在公用的地方，我家也沒有灑水設備，管委會來幫我加裝可不可以？哪是不可以的。

主席：謝謝副主委的說明。應該原來的建設公司其消防設備是按當初的設計來裝設的。

店舖謝委員：大家都是在同一個社區內，要未雨籌謀，不是說店舖一、二樓燒了就沒事了，哪是會延燒開的。而不是說你本來就沒有裝，火燒了你要自已去承擔這個責任，火一燒起來哪是不得了。而且根本就不是現況點交不點交，我們是直接就標了，進去看了有些沒有消防設備，我們也跟建商反映，就說已過了保固期，反正有很多的理由，我這個建議、安全是大家共同的心聲，發生意外不是鬧著玩的；當然如果沒有，哪就就沒有囉！我希望巨星至少有必要去巡一下，有的話、測試一下好壞。

主席：這是比較專業的問題，我們可以以提案的方式來檢討。

彭委員：剛剛提到的機電設備三級保養，像濾心、機油，我不知道是要經過委員會表決或是可以直接去做？我建議要有一個明確的說法，我覺得這是有保養的必要。

副主委：正常的保養這是應該要做的、不要拖，請巨星將所需材料清單報給總幹事，總幹事會來訪價、接下來採購的材料請你們立刻做、不要拖，拖了設備會壞掉。這些保養所需的器材費，在管委會管理項目裡面都是可以列支的，除非金額超過辦公室的權限，超過部份規約都有規定的採購程序。有這些問題就趕快報到總幹事這裡，儘速處理不要拖。

三、啓元黃先生：

（一）書面資料項次4.刮泥機馬達漏油，將持續觀察。

（二）98年7-12月要向環保局申報的水質檢測報告，已於1/19日交給新亞潘先生。

（三）污水廠的污泥量很多，可能需要再抽1~2車。

（四）1/27日進消毒水3噸及氯碇。

（五）1/27日華民公司郭先生已拆除鼓風機B-102送修。

主席：曝氣槽鼓風機故障不動，是馬達燒壞了嗎？

環保彭委員：鼓風馬達故障送修，華民很會拖，要持續查催。

四、光宙陳先生：

（一）書面資料請參閱。

（二）補充說明：北車道柵欄機被撞斷，已於今天修好了。

財務陶委員：4棟1樓對講機有故障。

光宙陳先生：開完會後，會去現在察看是什麼問題，明天再派員過來修。

副主委：剛剛監察朱委員提及車道柵欄加裝警示燈等，請問柵欄哪裡有電源可以供電裝燈嗎？

光宙陳先生：有電源。

主席：北門管理室旁暫時封閉之車道口監視器不會旋轉，應儘速檢修。

文康王委員：南大門磁鎖偵測不靈敏。

主席：檢測一下。

光宙陳先生：開完會，會去檢測。

財務凌委員：前些天公用水塔無法供水，巨星修到晚上11點多，在此提出來表揚、謝謝他們的辛若。

五、總幹事：

休閒小站旁花台上缺少之二片水溝蓋，經協調鎮公所已於元/8日補齊。

主席：水溝紗網破損送修，已請總幹事做了部份位置調整，請機電孫委員協助儘速修復送回。

六、財務陶委員：

（一）財務結算至99年1月31日止結餘：1,764萬0,949元。

（二）結算至99年1月31日止，預繳管理費金額：359萬5,123元整。

（三）結算至99年1月31日止，環保回收金結餘：13萬8,535元。

（四）98年度實際結餘：137萬0,726元整，依規約規定年度管理費用結餘款七成（約96萬）應轉移至公共基金項下，並存入銀行定存以滋生利息；另剩餘三成做為下年度預備金使用，俟該年度經費預算達一個月周轉金時，仍應辦理歸墊，轉為公共基金項下列管。去年四月份定存262萬元，今年如也等到四月份可以湊到100萬元，是否可以等到四月份再定存。

（五）預繳管理費金額有359萬，如果放在活存利息較少，有人建議將其存三個月定存，利息較多。書面資料下方的定存利率表，是會計詢問三家銀行的利率，各位委員可以參考。建議部份金額可以存三個定存，如果存太多、太久，週轉會有問題。

副主委：

（一）按住戶規約規定，年度管理費用結餘款七成在一月份就要存入定存，此次金額雖然不足100萬，但建議還是存放到定存，比較不會有爭議。

（二）管委會每個月也有收繳管理費，預繳管理費部份建議分成100萬、100萬元做6個月定存，100萬元做3個月定存，59萬元週轉，如此才會有比較多的利息，等3個月定存到期了再來檢討。

主席：將300萬元分成三筆來定存。

文康王委員：建議存台銀。

監察戚委員：

（一）請會計再核算一下。

（二）去年一年才結存160萬元，今年增加電梯保養費一年約180萬元，財務會很吃緊，節約水、電要持續進行。

主席：預繳管理費定存會後研究，下個月提報結果。

七、文康王委員：

元旦活動辦的很順利，謝謝大家支持。

八、環保彭委員：

（一）搬進來社區至今已三年餘，化糞池慢慢累積，人口增多、水肥會越來越多，目前乙週要抽乙次污泥，未來抽污泥的次數會增加。

（二）污水廠大門已腐蝕關不緊，擔心小孩好奇跑下去，萬一掉下去坑內非死不可，最近已比照乙區在污水廠外圍裝柵欄、以維安全。

肆、住戶發言：無。

伍、議案討論：

議案一、請各棟棟委調查獨居老人議案(提案人：19棟棟委朱家敏)。

說明：（略）。

討論：

監察朱委員：這是照顧獨居老人的權益，鎮公所有物資會送給獨居老人，希望資料能夠更新，請各位棟委能夠協助調查。

主席：這是要獨居，且年齡在65歲以上。

副主委：老人是指65歲以上，獨居是只有一個人住。當然也有例外，當初我哪一棟，畢叔叔雖然是夫妻二個人住，但都需要別人照顧，只要註明原因，鎮公所會實地派員來勘察；如果有小孩一起住都不算獨居老人，只要是獨居老人社工會來看，將來有社會資源照顧他。

 文康王委員：有請外勞照顧算不算？

監察朱委員：不算。

 監察戚委員：資料何時交？交哪裡？

 監察朱委員：請於本週五將調查資料交給管委會公室。

議案二、辦理春節舞獅及團拜活動（提案人：文康委員楊懷榕）。

說明：（略）。

討論：（略）。

副主委：去年舞獅只在社區內，今年店舖戶有部份已進住，跟店舖戶連絡、統計一下，需不需金獅隊去店舖乙趟。

決議：18票同意，辦理春節舞獅及團拜活動。

議案三、年終大掃除打掃四周環境區域(提案人：18棟棟委孫雪昌)。

說明：（略）。

討論：（略）。

主席：排定於2月7日8時實施社區大掃除。

議案四：辦理慶祝元旦一系列DVD影片欣賞活動。

說明：（略）。

討論：（略）。

主席：按排定的時間播放，供住戶觀賞。

陸、主席結論：謝謝各位百忙中抽空來開會，今天會議到此結束。

柒、散會。

時間：99/2/22至99/3/2日