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勵志新甲區第二屆管理委員會第8次委員會會議紀錄 會議時間:民國九十九年元月六日19時30分 會議地點:管理委員會會議室 主 席: 吳文台 記 錄:蘇龍水 出席委員:鄭寶聰(1)戚振雄(2)申戈武(3缺席)陶家瑞(4)陳安麟(5代理)陳妍君(6)張忠孝(7)陳金壽(8)屈竹林(9)曹延福(10缺席)缺 額(11)吳文台(12)廖秀春(13)彭耀文(14)趙日強(15)蔣東生(16缺席)劉明亮(17缺席)孫雪昌(18)朱家敏(19)孫長瑞(20)徐廟有(21缺席)江國華(22)楊懷榕(23)王雙勇(24)胡大源(25缺席)凌潤山(26)郭開明(27)缺 額(28)李大程(29缺席)謝正雄(店舖缺席)。應到28人(缺額2),缺席8人,實到:20人。 壹、主席致詞: 一、今天是第二屆管委會第8次委員會議,應到28人、缺席8人實到:20人,合於法定開會人數,本主席宣布開會。 二、在此向各位委員拜個早年,元旦各項活動感謝各位志工委員、萬安公司、還有一些主辦的社區志工,都能夠盡心盡力,群策群力使各項慶典活動都能夠順利完成;另外感謝副主委盡心策劃、總幹事勞心勞力,趣味競賽主持人屈委員賣力喊到喉嚨都沙啞了,還有晚會時戚委員賣力煮湯圓都非常辛苦;社區是大家的,需要靠大家的力量、群策群力才能完成。當然,過程中有些缺失仍有改善的空間,例如12月31日晚上下雨天,有住戶騎機車在北車道地下一層轉彎處陸續滑倒,大家集思廣益如何來解決? 三、今天的會議有一個議題、二個標案:1.「本社區計有29棟大樓地下一樓電梯後方電力變壓器室加裝隔離柵欄」案、2.「社區監視錄影改善工程」案要開標,請副主委主持、財委、監委先至管委會辨公室訂定底價。。 四、在此同時,我們先進行上次會議決議事項辦理情形及工作報告。 貳、上次會議決議事項辦理情形: 一、社區電梯保固期到後與永大電梯簽訂電梯保養合約。 辦理情形: 1.社區電梯保固期至99年1月21日到期(因應合約簽訂,永大將保固期延至1月31日止)。 2.已與永大電梯簽訂乙年保養合約,自99年2月1日起至100年1月31日止。 二、調查避雷針接地線、水溝蓋失竊數量,招商修復。辦理情形:避雷針接地線計有25棟大樓失竊,水溝蓋失竊二片、已請里幹事協助報請鎮公所建設科員來勘查,再決定是否由鎮公所補上。如果鎮公所不同意,再自行購買、每片約1,000元。 主席:水溝蓋下面的紗網在10、11棟、北門附近有部分不見了,請儘速補齊。 總幹事:水溝蓋紗網是請機電孫委員協助拿到外面免費維修,近期內修復後即會放回去。 參、工作報告: 萬安蔡襄理: 一、各位委員您好,我是萬安保全北高雄新任的主管、我姓蔡,感謝各位委員一年來的支持與照顧。 二、在去年底北車道有住戶騎機車,因為下雨天地面有油漬而滑倒;在此建議委員會能購置木屑、止滑物品、警示三角錐供車道保全遇下雨天路面有油漬時可以使用,以確保住戶騎車安全。 戚監委: 一、針對書面資料9.上、下班時段由組長協助車道管理員指揮疏導車流;我記得在會議中提過二次,但上、下班並未看到有組長在車道協助疏導車流。 二、書面資料:12/3日西二門第四台監視器第三小格不錄影,請光宙進行維修。之前已要求過要將維修的結果寫上,但這次維修的結果仍然沒寫,如果下次再如此將按合約規定開罰 三、12/31日北車道因下雨且地面有油漬、造成5、6位住戶騎機車摔倒,希望萬安公司要訂作業SOP,如果是大面積且情況嚴重,甚至可考慮封閉車道,開另外的車道來通行。當天組長也不知道三角警示錐放哪裡?以後不可以再看到有住戶滑倒摔傷的情況發生。 四、春節即將來臨,春節的交管、辦公室的執勤、清潔人員的安排及連絡電話,於下次會議中提報。 主席: 一、請組長於上、下班尖峰時段至車道協助疏導車流。 二、以後賞罰分明,有好的要獎勵、有缺失要改進。12/31日晚上有清潔人員小惠協助清理現場,萬安公司應予以表揚。 巨星林老闆: 一、今年開始社區的消防、機電設施由本公司(巨星)來負責維護。 二、在98年12月底,公司就派員進入社區加強設備的檢查及清點數量。本公司會加快腳步這幾天就可將詳細資料送管委會與弘燿進行點交,以釐清責任。 三、社區的消防設備80%有損壞的狀況,這是比較嚴重的問題。 主席: 一、與弘燿公司點交完了嗎? 二、平常的工作日誌按月呈上來。 巨星林老闆: 工作日誌不想按弘燿公司的舊版本來執行,公司會自行設計表格近期即可使用。 啟元王老闆: 一、書面資料其他事項3:PLC訊號異常閃爍,造成調整槽抽水泵的電磁開關損壞3台,公司派員於12/15來更換後,已正常運轉。12/29日PLC訊號又異常,已通知華民公司來維修,目前PLC改為手動。 二、污泥也要抽了,是否請人來抽。 主席:書面資料寫了很多消耗品,要寫何時修復,執行到什麼程度要做追蹤、說明。 環保彭委員: 一、這裡我有拿到一份水質檢測報告,這相當於我們人的體檢,數據都有、以我的經驗哪是OK的;建議水質檢測報告中,以後環保署規定的數值要寫出來。 二、書面資料項次5:生物接觸濾材上浮,處理情形寫的是等候排除,我想要確定的是,排除了嗎? 啟元王老闆:還沒有;我們有做一個濾網擋住,有浮上來的就撈起來。 環保彭委員: 一、書面資料其他事項3:PLC自控制先關掉,改用手動,等原因查明後再開。我是希望原因一定要查明。 二、污水廠要抽污泥,貴公司黃先生有跟我講,我會再跟廠商連繫。 啟元王老闆:會跟PLC公司講。 副主委: 一、書面資料寫過濾器過濾網破損,當初講是逆止閥裝的不對造成的損壞,可能有很多的委員都不知道不銹鋼過濾網有多貴,哪你在這裡寫屬於消耗品,就好像變成是我們的問題了。請你註明是逆止閥裝的不對造成的損壞、責任在國防部不在我們。 二、上次生物接觸濾材上浮的事情早就已經發生了,哪時候華民的郭先生也跟我們談過,可能有很多委員並不知道生物接觸濾材的價錢,你是否可以趁此機會向各位委員說明生物接觸濾材的造價、施工方法、現在為什麼要用濾網? 啟元王老闆: 一、過濾器過濾網當初是由義大利進口、它是用很細很細的濾網去過濾水裡面的雜質。當初配管有問題、是我問了原廠他們那樣說,我也問了華民公司,他們說他是有裝但是裝在後端而不是裝在前端,我會再問原廠在台北的公司來做確認,屆時向各位委員報告。 二、關於生物接觸濾材,在我們地下室有二個曝氣池蠻大的,裡面放置一片片蜂巢式 1米見方正方的生物接觸濾材,有將近100米立方、材質是PVC,在水裡面下面有空氣在跑把生物膜養起來,將污水弄乾淨就是靠此生物膜,時間久了濾材會慢慢裂掉,裂掉的碎屑就會跑到下一個水池(沉澱池),沉澱池的作用就是讓雜質沉澱下來,我們現在就是在曝氣槽至沈澱池之間將裂掉的生物濾材撈起來,避免造成污泥泵管路阻塞。三、生物接觸濾材的造價是蠻貴的,施工也比較複雜又麻煩,所有壞掉的生物膜都要撈上來丟掉,但現在的法規PVC不能送焚化爐燒掉,所以工資加材料上百萬以上。目前的方法是壞就讓它壞,我們就慢慢撈,撈到後面再想辦法,因為我們也不想要去動這個東西,動這個東西經費太過龐大。 環保彭委員:剛剛你講更換生物接觸濾材的經費上百萬,是不是可以將曝氣槽的進氣量轉小一點,避免進氣量太大造成上面濾材鬆動裂掉。 啟元王老闆:已經有調整到最適當進氣量。 主席:請考量是否使用不當所造成的?或是有更好的材質可使用。 啟元王老闆:我再去查查看。 光宙陳先生: 一、剛剛委員說工作報告要打上完成時間,回去後會請本公司打資料的小姐改正。 二、2棟1樓監視器12/17日報修,第一次來檢修是電源有問題,更換電源供應器後恢復正常。隔了不久又有問題、也換了備品監視器,今天又報故障,測試很久才發現是線有問題(阻抗會浮動造成故障),從下午3點多修到6點多己恢復正常。 主席:據我所知2棟1樓監視器壞了很多次,問題的癥結要找出來。 光宙陳先生:因為信號線測試時阻抗有時有、有時沒有,每次問題發生時都是在晚上,此次剛好長時間故障,阻抗沒有浮動,才將問題的癥結找出來。 主席:社區維護廠商工作報告已結束,請維護商先行離場,以下先進行開標作業。 肆、開標作業: 一、進行「本社區計有29棟大樓地下一樓電梯後方電力變壓器室加裝隔離柵欄」案開標,由監察戚委員拆封三家廠商的報價單: 1.信宏報價:25萬4,105元整(含稅)。 2.允勝報價:27萬5,500元整(未稅)。 3.盛竑報價:31萬9,725元整(未稅)。 主席:三家廠商的報價,以信宏鋁門窗行報價:25萬4,105元整(含稅)最低,但未進入底價,請信宏鋁門窗行優先減價。 信宏鋁門窗行第一次減價為:25萬元整(含稅)。 主席:信宏鋁門窗減價後已低於底價,由信宏鋁門窗行以25萬元整(含稅)得標。 二、進行「社區監視錄影改善工程」案要開標,由監察戚委員拆封三家廠商的報價單: 1.天迪報價:136萬1,393元整(含稅)。 2.東原報價:129萬9,900元整(含稅)。 3.光宙報價:141萬9,705元整(含稅)。 主席:三家廠商的報價,以東原報價:129萬9,900元整(含稅)最低,已低於我們所訂底價,但是否請東原公司對於價錢能夠再優惠一點。 東原王先生:減價為120萬(含稅)。 主席:我們謝謝他,由東原以120萬(含稅)得標。 監察戚委員:因為金額很大,建議將「社區監視錄影改善工程」案,裝設多少支、裝設地點提報一下讓委員能夠更深入瞭解。 總幹事:向各位委員報告一下「社區監視錄影改善工程」案如下: (一)、增設監控攝影機共計112台,裝置區域如后: 1.地上壹樓各棟腳踏車停放區:第5、8、10、11、13、14、19、20、21、23、25、26、27、28棟各乙台,第9棟×2台、活動中心壹樓×2台,共計18台。 2.地下停車場B1:1~4棟(東門)×4台、5~8棟(南門)×4台、9~13棟(北門)×3台、14~19棟(西一門)×4台、20~29棟(西二門)×16台;共計31台。 3. 地下停車場B2:1~4棟(東門)×5台、5~8棟(南門)×2台、9~13棟(北門)×2台、14~19棟(西一門)×4台、20~29棟(西二門)×10台;共計23台。 4. 1~29棟各棟頂樓皆增加一台攝影機以監控頂樓區域,共計29台。 5.地下室有2個以上出口的棟別,在該棟1F樓梯間安裝(含自動感應燈):計有2棟、12棟、13棟、16棟、20棟、23棟、25棟、26棟共計8台。 6.地下室B2污水開關箱及車位:5棟、17棟、18棟,共計3台。 (二)、增設各管理室主機設備如后: 1.東門管理室:增加1套主機及監視螢幕1台。 2.南門管理室:增加1套主機及監視螢幕1台。 3.北門管理室:增加1套主機及監視螢幕1台。 4.西一門管理室:增加2套主機及監視螢幕2台。 5.西二門管理室:增加3套主機及監視螢幕3台。 (三)、頂樓監控攝影機增加感應式照明燈及閃光警報器。主席:這個案子做了很詳盡的規劃,有它急迫性、主要是為了社區的安全,如果委員認為還有更好的裝設地點,我們還可以做一個協調。 22棟江委員:請問一下北車道下來轉彎處,哪裡真的很危險,是否有裝設監視器?上次有人在哪裡出車禍撞的頭破血流,窗戶玻璃也撞破了,剛好有委員看到,還有12/31日下雨天有住戶騎車在那裡摔倒,如果有監視器就可以查明肇事原因。 27棟郭委員:12/31日那天第一部車在那裡摔倒、油流到地上,他也沒有向保全反映來處理,後面才造成其他住戶騎車經過時,因路面溼滑而陸續摔倒;重要的是車子下來一定要減速以免發生危險。 東原王先生:真的很抱歉!剛剛我的價錢算錯了才說減為120萬元(含稅),這樣子公司會賠錢,是否可以更改為125萬元(含稅)。 9棟屈委員:現在你是要把得標價改為125萬元(含稅)? 東原王先生:是。 9棟屈委員:你要把工程品質做好。 副主委:我們在公告招標須知裡面有寫,得標商要把工程企劃書送管委會審查,我們會請社區監視器維護商光宙公司來幫忙審查 主席:剛剛東原報價129萬9,900元整(含稅)就已經低於我們訂的底價,他也很爽快的減為120萬元(含稅),現在其表示剛剛價錢算錯了改為125萬元(含稅),看各位委員有無異議的? 監察戚委員:為了避免你等一下又改變了,請寫下來第一次優先減價為125萬元(含稅)。 主席: 一、「社區監視錄影改善工程」案,得標價更改為由東原公司以125萬元(含稅)得標。 二、請東原派員至辦公室找總幹事會勘監視器裝設地點。 財務陶委員: 現在既然要增設監視器,但還是不夠,我們可以買一些假的監視器趁此次施工時一併裝設,用以發揮嚇阻作用。 24棟王委員:監視系統是否要請安全委員瞭解一下。 22棟江委員:北車道那邊實在是很複雜,但我看只有乙部監視器,上次的車禍幸好有13棟廖委員看到,否則釐清肇事責任的歸屬會造成社區很大的紛爭。哪路口真的危險,60%以上的汽機車都是從裡進出,監視器是否應該再加強? 主席: 一、屆時請安全委員再實地去現場勘察。以後我們經費充裕的時候再加強各管理室進出口都能有監視器可以照的到,避免管理室外停放的機車有人放火、破壞。 二、二個標案都已順利完成開標;以下繼續進行工作報告。 伍、工作報告: 財務陶委員: 一、財務結算至98年12月31日止結餘:1,643萬2,843元,扣掉定存1,100萬元整以及預繳管理費金額:229萬6,465元整,總計結餘313萬6,378萬元整。 二、從一月份開始電梯要自已維修,每月要多支出約15萬元,節餘可以運用的錢會越來越少。 三、環保回收金結算至98年12月31日止結餘:13萬2,227元整。 主席:以後我們的支出增加了,對於管理費的催繳要繼續執行。節流外,也以考慮開源,像我們的倉庫訂出管理辦法後就可以出租。 文康楊委員: 一、感謝各位棟委、熱心志工在元月一日當天幾個活動,大家出了很大的力量,順利完成此次活動,也贏得社區很多人的迴響;特別要感謝金幼華女士,這次全力付出很多、銘記在心。 二、上個月我休假較多,在閱覽室的時間也比較多,發現其中的問題很多。社區的精神糧食(三份報紙)很重要,但有位打赤腳的住戶經常將報紙拿走,有很多伯伯敢怒不敢言,我也曾出言制止但其置之不理,像這種小地方是否有方法可以管制他?我在乙區看他們的報紙都很完整,想出辦法讓看報紙的人可以看到完整的整份報紙。 主席: 一、此期間辦的活動,大家都能夠共襄盛舉、非常感謝。尤其是金幼華女士盡心盡力付出,非常感謝她;在這邊有很多志工也能夠配合,會使社區更美好。 二、文康楊委員講的搶報紙這件事,我們可以考慮陶委員建議的在閱覽室裝假的監視器來嚇阻他。一份報紙才10~15元,有人要貪小便宜,這是道德問題,有人在場時可以制止他,但沒人在時、只有任其拿走,確實不好管理;請大家集思廣益想個辦法。 24棟王委員:是否可以將報紙固定在報架上? 副主委:你能裝、他就能拆,所以做固定架是無意義的。 監察朱委員:建議進行下面的議程,此案等會後檢討想出辦法後再報到委員會來。 環保彭委員:污水廠大門已壞了,啟元報價修復要1萬3,600元;其它的廠商更換新的不銹鋼大門報價3萬元,明天我再找其它的廠商研究看有無更好又便宜的材質。 主席:多找幾家。 陸、住戶發言:無。 柒、議案討論: 議案:25棟住戶項美娥女士,為提升美的生活品質講座,商借讀經班教室案(提案人: 19棟委員朱家敏)。 說明:(略)。 討論:(略)。 決議:19票同意並通過,25棟住戶項美娥女士,為提升美的生活品質講座,商借讀經班教室案。 捌、主席結論: 今天非常感謝各位出席會議,散會。 玖、散會。 時間:99/1/18至99/1/28日 |
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( 心情隨筆|心情日記 ) |