勵志新甲區第二屆管理委員會第4次委員會會議紀錄

會議時間：民國九十八年九月九日19時30分

會議地點：管理委員會會議室

主 席：                      記 錄：蘇龍水

出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）申戈武（3）陶家瑞（4）陳安麟（5代理）陳妍 君（6）張忠孝（7）陳金壽（8）屈竹林（9）曹延福（10）張中照（11缺 席）吳文台（12）廖秀春（13）彭耀文（14）趙日強（15缺席）蔣東生（16缺席）劉明亮（17）孫雪昌（18）朱家敏（19）孫長瑞（20）袁振新（21代理）江國華（22）楊懷榕（23）王雙勇（24）胡大源（25）凌潤山（26）郭開明（27）王玉珍（28）李大程（29缺席）李黎梅（店舖缺席）。

應到30人、缺席5人，實到：25人。

壹、主席致詞：

 一、今天是第二屆管委會第4次委員會議，應到30人、缺席5人，實到：25人，合於法定開會人數，本主席宣布開會。

二、以下按會議程序來進行開會。

貳、上次會議事項辦理情形：

決議：（1）將社區現任保全公司服務品質及滿意度問卷調查表，請棟委發給住戶填寫 並收回送交管委會辦公室點收。（2）調查表以回收份數計算，若滿意度超過一半，則與萬安保全公司續約。

辦理情形：

1.調查表已於8/14日請棟委發給住戶填寫，並於8/21日送回管委會辦公室。

2.此次調查表各棟委員送回辦公室計573份，另外住戶自行送回9份，合計582份。60分以上528份（約佔90.72％），60分以下48份，空白6份。

3.請委員會討論並決議是否與萬安保全公司續約。

主席：

一、問卷調查已過半數，請副主委、總幹事、財委、監委及願意參加的委員，先行協商續約問題，下次會議再向各位委員提報。

二、萬安還有待改進的地方，俟洽談合約時再討論。

參、工作報告：

一、萬安廖副理：

（一）感謝委員會明年度給本公司為社區再次服務的機會，在此致上十二萬分謝意；缺失的地方會做最大的改進，讓明年度保全服務達到最好的地步。。

（二）本月份管理費經催收，已收回欠繳管理費計14萬4,549元整，其餘部份將持續進行法律程序。

（三）地下室部份車位違規儲放雜物，經強力勸導，大部份均已改善搬走淨空，少數屢勸不聽之住戶將函請高雄縣政府環保局處置。

（四）9/3日副主委及戚監委協助出庭與抗告欠繳戶進行言辭辯論，最後欠繳戶同意分期付款。

（五）上週中元普渡，公司全力配合。但普渡結束時的善後工作沒有做好，深感抱歉，明年度絕不會再發生此種狀況。

（六）預訂下週一安排清洗地下停車場；原來安排大型清洗車沒辦法下去地下室，將運用人力及小型機具花三萬元來清洗，以後會要求清潔人員排定時間分區域清洗；排定之清洗時程、區域將會公告並廣播。

二、啟元王老闆：

（一）書面資料第2項：PLC自動控制當機，修好沒多久又壞了，將要求華民持續來維修。

（二）第3項：活性碳過濾器，異常、無排水底閥；其中活性碳屬消耗品，後續追蹤中。

（三）第6、7項：鼓風機、攪拌機故障不動，華民公司已處理，觀察中。

（四）控制室機房內冷氣於8/3日異常，廠商於8/4日更換溫控開關後正常。

（五）除臭系統馬達皮帶於8/22日斷裂，公司派員於8/24日前來更換。

（六）環保局特約顧問公司打電話提醒我們，社區污水排放許可證年底到期要辦理換證。

21棟袁先生（代理委員）：污水廠是你們在承包嗎？

啟元王老闆：負責維護保養

 21棟袁先生（代理委員）：哪為何有問題還找原承商。

啟元王老闆：保固期內，有些東西壞了還是要通報原承商來維修。

21棟袁先生（代理委員）：國防部有沒有告我們管委會？

主席：有。

 21棟袁先生（代理委員）：啓元是我們污水廠的維護廠，有問題要以書面報告管委會。我記得啟元曾有書面報告說污水廠設計不良，有沒有這回事？

 啟元王老闆：有。

21棟袁先生（代理委員）：國防部告管委會的官司要請啓元與管委會一同出庭，以釐 清責任。

 副主委：關於這個問題我來回答。基本上官司部份與啓元無關，國防部是告管委會不變更負責人，與維護、操作沒有關係。

 環保彭委員：國防部對污水廠一直沒有辦理合法移交，因污水廠保固期三年內持續故障一直修，修到保固期過了還在修，所以只有點交數量而沒有完成接收。

 21棟袁先生（代理委員）：我們已成立管委會，是否已向縣政府報備核准了？

副主委：高雄縣政府已於97年10月7日同意管委會組織報備，之前也有公告過了。

21棟袁先生（代理委員）：既然巳成報備了，以後公設出問題，罰錢是罰誰？請問弘燿，消防設備維修到什麼程度？壞了多少東西？管委會要花錢去修任何東西，我都贊成。我只是問消防安檢缺失，罰錢是罰誰？污水廠罰錢是罰誰？

 環保彭委員：污水廠部份，我問過環保局，排放許可證上是誰的名字，就罰誰。

 三、光宙陳先生：本月份工作重點摘要如下：

（一）管理室DVR監控主機時間對時調整，資料調閱及檢測，門禁電腦及讀卡機連線檢測。

（二）地下室一、二樓攝影機角度巡視及訊號連線檢測。

（三）各棟出入口門禁讀卡機、磁力鎖巡視維護及線路檢查及按鈕測試。

（四）各棟大門出入口影視對講門口機巡視及按鍵清潔。

四、弘燿林組長：

（一）每月按正常程序提工作計畫表。

（二）8/15日至9/7日又有幾棟揚水泵浦防震軟管橡膠墊損壞，請管委會採購俾利更換。

財務凌委員：（一） 請教林組長書面資料第8項：中庭4梯~16梯燈具查修，請你現在馬上下去現場看，再上來講結果。

（二） 感謝光宙公司，本棟11F住戶對講機沒影像，一連絡就馬上來修。

 弘燿林組長：經實地到現場查看，並不是燈具損壞，是因管理員未將開關打開，致高燈不亮。

主席：請總幹事明天去瞭解一下。

五、總幹事：

（一）社區水塔每半年清洗乙次，上次是4/13日~4/16日清洗，此次預計在10月中旬清洗，經詢問原清洗廠商（一台清潔行），願意照原來價錢（每棟清洗上、下水池計1,200元）清洗，請委員會討論並決議。

（二）住戶廚房流理台排水管油垢，於97年10月12日每戶發500ml強鹼溶液清除乙次。但從25棟、15棟及20棟因為有住戶排水管堵塞，打開污水排放主幹管檢修口查看，發現整支管子都被油垢塞滿了，以此來判斷用強鹼溶液來清除排污幹管油垢的效果似乎不佳，但目前亦尚未想到更換好的方法。請委員會討論並決議是否仍然購強鹼溶液發給住戶使用。

（三）6/5日消防安檢缺失內有乙項是3#消防泵浦機房泡沫原液桶（半隔膜式）的隔膜破損。本案經請原承商承安消防公司報價，更換泡沫原桶內之隔膜材料費2萬2,000元，工資1萬元，合計3萬2,000元（未稅）。另外請晨翊消防公司報價，更換全新全隔膜式泡沫原液桶（400L，含管線更換、五金耗材、工資） 需2萬8,500元（未稅）請委員會討論並決議，是更換（半隔膜式）的隔膜或 更換全新全隔膜式泡沫原液桶。

 9棟屈委員：此次莫拉克颱風的影響，水塔內很髒，是否可以提早清洗？

 27棟郭委員：此次因為碰到颱風的關係，建議提前清洗水塔。

主席：請總幹事將清洗水塔的時間提前。

副主委：一台清潔行做我們社區的生意已有二年，怕價錢貴上次四月份降價了。每次清洗我都有去看，工作狀況還不錯。乙區洗乙棟是1,500元，我們是1,200元，這一家跟我們已合作二年了，價錢比較便宜。

決議：19票同意並過，此次仍交由一台清潔行以每棟1,200元清洗社區水塔。並請總幹事將清洗水塔的時間提前。

主席：以下我們討論廚房流理台排水管油垢如何清除？

副主委：水管不通，目前是管委會最頭疼的問題。今天20棟4F之2水管不通，查了竣工圖才知管路接線有點問題，將協調、要求新亞公司來更換管路。用那麼多的強鹼溶液對污水廠有不良的影響，效果如何也不清楚；最好是清各棟污水排放主幹管的清潔口，但幾乎所有的管路都在店舖2F的天花板，不容易施工。如果使用強鹼溶液應集中倒入，半個小時後沖熱水，但效果較差；這就是管委會兩難的地方，請各位委員討論是否再沖鹼液或各棟水管有阻塞了，再找人來通排污管，請大家再思考一下。

主席：

（一） 謝謝副主委。

（二） 各位看排污管堵塞的相片，裡面都是油垢，先倒鹼液再用熱水沖的效果可能較好。

 環保彭委員：這個問題蠻頭痛的，請問啓元有無碰過類似的問題？

 啓元王老闆：退輔會有400人的餐廳要炒菜，但他們有設儲油機，情況跟社區又不太一樣，比較好的方式，可能就是宣導而已。

環保彭委員：

（一）向住戶宣導勿將廢油、廚餘倒入排水管。

（二）請啓元幫忙問同行或其它大樓，如何解決此問題。

副主委：

（一）萬安廖副理也曾提到這個問題，外面有在收廚餘的回收，社區是否設置，也請廖副理問業者的資訊，也可以用資源回收金購買廚餘回收桶提供住戶使用。

（二）向住戶宣導，菜湯、剩油、廚餘不要倒入排水管內。

主席：以前在眷村，鎮公所也有發廚餘回收桶給鎮民使用。

萬安廖副理：有業者在做廚餘回收，一桶約70~80元。

27棟郭委員：社區設置廚餘回收桶，到時候附近又是髒亂不堪。

主席：

（一）宣導有必要。

（二）是否設置廚餘回收桶，後續再研究。

 決議：12票（超過在場委員半數）同意並通過，再購買強鹼溶液再實施乙次排水管油垢清除作業。

 主席：以下討論泡沫原液桶維修或更新。

 副主委：上次消防安檢，10棟旁3#消防泵浦機房的泡沫原液桶噴不出泡沫原液，最後拆開原液槽才發現是薄膜破了，請弘燿在南部問都找不到材料，剛好承安消防的曾主任來社區，說他們公司有，報價（含材料、工資）3萬2,000元（未稅）。我請總幹事再問，南部都沒有，因為上次晨翊消防有來做滅火器換葯，其報價蠻合理的，所以也請其報價，更換全新全隔膜式泡沫原液桶需款2萬8,500元（未稅）。我們當然知道換新的比較便宜，但以往有些人說管委會閉門造車，所以才提報請委員會討論並決議。

 24棟王委員：剛剛副主委已講的那麼清楚，我們就直接進行表決。

決議：19票同意並通過，3#消防泵浦機房更換全新全隔膜式泡沫原液桶。

 六、財務陶委員：

（一）財務結算至98年8月31日結餘：1,444萬4,468元。

（二）結算至98年8月31日，預繳管理費金額：195萬7,542元。

（三）環保回收金餘額：13萬1,795元。

七、機電孫委員：針對揚水泵浦防震軟管生?，建議全社區檢查一併修理。

總幹事：第9棟揚水泵浦防震軟管嚴重變形，今天已請弘燿予以更換。社區排定於9月22日開始清洗水塔，會利用此時段全面更換已生鏽腐蝕固定防震軟管之螺栓。

八、行政江委員：今天早上八點收到一位住戶陳情書，跟總幹事聊了一下，大概瞭解情況，我聽了住戶提供的會議錄音，與會議紀錄稍為有一點出入。依據規約，行政委員的職權是督導總幹事處理本社區違法違規者之文書往返、會議議題排定及規約草擬等事項，所以我已請總幹事暫緩將此公文發出去，至於其它法律的相關問題等我搞清楚了，再向各位委員報告。

副主委：（一）江委員講的住戶就是休閒小站的店舖，上次委員會來申請在側面掛招牌，那時候我就告訴他，依據公寓大廈管理條例第8條規定，公寓大廈外牆面不得懸掛招牌，那天大家應該都聽得很清楚，他完全配合管委會，結果下去後仍然在側面懸掛招牌，在花台上裝設廣告燈，怕福木擋到招牌也將樹木修剪，管委會已拍照存證並發函請其改善。他也根據我們的函文向縣政府使管科申訴，承辦人打電話給我詢問此事，我也告訴承辦人，對於一樓外店舖所有權範圍解釋，正面可以裝設招牌，外牆是屬所有住戶共有，規約有規定不得安裝招牌，如果可以安裝招牌，哪管委會為什麼不將外牆出租呢？所以，他引用的條文不對。

（二）依據公寓大廈管理條例第8條規定：公寓大廈周圍上下、外牆面、樓頂平臺及不屬專有部分之防空避難設備，其變更構造、顏色、設置廣告物、鐵鋁窗或其他類似之行為，除應依法令規定辦理外，該公寓大廈規約另有規定或區分所有權人會議已有決議，經向直轄市、縣 (市) 主管機關完成報備有案者，應受該規約或區分所有權人會議決議之限制。另依據招牌廣告及樹立廣告管理辦法第5條規定：設置招牌廣告及樹立廣告者，應備具申請書，檢同設計圖說，設置處所之所有權或使用權證明及其他相關證明文件，向直轄市、縣 (市) 主管建築機關或其委託之專業團體申請審查許可。設置應申請雜項執照之招牌廣告及樹立廣告，其申請審查許可，應併同申請雜項執照辦理。他也沒有申請，所以縣府承辦人明確的告訴我，店舖已違反規定；我們發文給縣政府、謝先生二個單位，管委會依法行政，不會犧牲住戶的權益，因為店舖也是住戶。我們要發文給縣政府，結果行政委員說，我沒有調查完成前不可以發文，這樣是對的嗎？

行政江委員：副主委麻煩尊重行政委員的職權，有沒有違法我會去研究，在沒有弄清楚之前，公文暫緩發出去，這也是在保護管委會，住戶有附錄音帶，我們的會議紀錄真的有問題，管委會可能涉及偽造文書，不要因為文發出去了，到時候法院跑不完，還有賠償責任。

 副主委：依據公寓大廈管理條例第8條規定，外牆應受規範是勿庸置疑，當管委會發了文，也不是我們說了就算，只有縣政府或法官才能解釋法令。縣政府如認為住戶違規就會罰他，如認為管委會不對就會糾正我們。相同的，有住戶向縣政府檢舉，柳橋東路1號店舖把窗戶打掉更換為綠色窗框，縣政府也正式回文給管委會及告發人，柳橋東路1號店舖是合乎規定，基本上管委會不會因為發了一個文，接下來法院跑不完。

行政江委員：為什麼公文不能暫緩發出？這樣對大家都好。

 監察朱委員：

（一）我記得江委員曾經朗讀過：1.規約廣告物管理辦法第四條：不得破壞社區公物（燈、花台、椅等）。2.規約第14條：住戶對共用部份之使用應依其設置目的及通常使用方法為之。

（二）相信在座委員聽過，謝先生說過全力配合管委會。

 總幹事：會議錄音帶要全程聽完，瞭解其內涵，而不是斷章取義。

主席：

（一）店舖、住戶對整個社區來講是共同體，大家不要意氣用事。

（二）有住戶向縣政府檢舉柳橋東路1號店舖窗框變更顏色不行，不也經縣府回文澄清說沒有違反規定。

九、環保彭委員：

（一）污水廠污泥槽會滲漏至放流槽，已行文國防部、新亞公司派人來察看，將限期要求其改正。

（二）污水廠排放許可證，年度到期未換證要罰錢，剛剛袁大哥已問過了，我再講乙遍，污水廠負責人是誰就罰誰。

（三）給做事的人多一點掌聲，不要一昧的責難。

十、財產陳委員：提醒一下，主委已然經換人了，移交清冊是否有做？

總幹事：移交清冊，已經做好了。

十一、採購張委員：東門管理室反映，半夜連績接了13通無人講話的電話，很困擾。

總幹事：這種事情，幾個月前就陸續有發生，之前管理室裝的是投幣電話，沒有來電顯示，最近在北門有裝了一部有來電顯示的話機由組長控管，已查出來電的電話號碼，但根據該號碼打過去都沒有人接聽，後續將再調查清楚。

主席：明查暗訪，有需要就報警。

 肆、住戶發言：無。

 伍、議案討論：

議案一、各棟地下室一樓電梯後方電力變壓器室加裝隔離柵欄規劃案。（提案人：機電委員孫長瑞）

說明：（略）。

討論：

主席：

（一） 確定了材質，再依據現場尺寸劃圖。

（二） 材質不同有三種價位，我們只是做一個隔絕設施，不需要用高價位的。

25棟胡委員：警示牌是否併案一起招標？鑰匙也要包含在內。

主席：警示牌併案一起招標，用壓克力材質，白底紅字。

8棟陳委員：做了柵欄，台電維修是否方便，請管委會要考量。

副主委：我們幾個委員事前都有去現場看過，如用壁虎釘安裝，因維修上有需要時，拆卸很方便。

主席：

（一） 鋁網有阻絕效果。

（二） 就三種材質表決，每人只有乙票。

表決結果：

1.格子鋁：15票

 2.方格鋁：1票。

 3.不?鋼：3票。

決議：15票同意並過，地下室一樓電梯後方電力變壓器室加裝隔離柵欄採用格子鋁材質。

議案二、社區停辦98年度中秋節晚會。（提案人：文康委員楊懷榕）

說明：（略）

討論：主席：社區住戶大家都有側隱之心，昨天後備軍人開會我也有參加，到現在都還有人在救災，建議社區低調過個中秋佳節。

決議：18票同意且通過，社區停辦98年度中秋節晚會。

陸、主席結論：謝謝各位百忙中抽空來出席委員會，以後我們開會的時間儘量簡短。

柒、散會。

時間：98/10/8至98/10/15日