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勵志新甲區第二屆管理委員會第3次臨時委員會會議紀錄
2009/10/20 15:00:58瀏覽1063|回應0|推薦4

  勵志新甲區第二屆管理委員會第3次臨時委員會會議紀錄

會議時間:民國九十八年七月廿九日1930

會議地點:會議室

    席:                                                錄:蘇龍水

出席委員:鄭寶聰(1)戚振雄(2)李永貴(3)陶家瑞(4缺席)陳安麟(5代理)

             陳妍君(6)張忠孝(7)陳金壽(8)屈竹林(9)曹延福(10)張中照(11缺席)吳文台(12)廖秀春(13)彭耀文(14)趙日強(15)蔣東生(16缺席)劉明亮(17)孫雪昌(18)朱家敏(19)孫長瑞(20)徐廟有(21)江國華(22)楊懷榕(23)王雙勇(24)胡大源(25)凌潤山(26缺席)郭開明(27)王玉珍(28)歐桂琼(29代理)李黎梅(店舖)。

應到30人、缺席4人,實到:26人。

壹、主席致詞:

  一、今天是第二屆管委會第3次臨時委員會,應到30人、目前已到23人,合於法定開會人數;本主席宣布開會。(會議開議後委員陸續到場,最後實到26人)

     二、

1.本人因為個人健康因素,在7/7日召開之第2次委員會議中向委員會請辭棟委及主委職務,自9881生效。該次會議並決定於7/29日另行召開臨時委員會議改選主委、安全委員。

2.有關第310棟棟委改選,管委會於7/14日公告,7/20日報報名截止,7/25日上午9-11時投票。選舉結果:第3棟申戈武、第10棟曹延福當選。

3.今天的會議除了改選主委、安全委員外,另外討論三個議案。以下按會議程序開始進行。

貳、議題討論:

    議題一、改選主委、安全委員案。

  主席:首先辦理主委改選,請各位委員提名二位,不記名投票表決,每人限圈選乙人,空白或圈選二人以無效票計算。

  9棟屈委員:提名12棟吳文台委員。(委員附議)

  主席:目前僅提名吳文台委員乙名而已,再延長30秒,請委員再踴躍提名。

  主席:仍然只有提名吳文台委員乙名而已,雖然同額競選,請總幹事仍然發給每位委員空白選票乙張,請各位委員將所支持的侯選人姓名寫在選票上,並投入票箱。

  主席:請二位監察委員負責開票作業,乙員唱票、乙員計票。

 選舉結果:吳文台委員獲得19票支持,廢票:4票。由吳文台委員當選新任主任委員。

 

 主席:

一、首先介紹新當選的第3棟委員申戈武,第10棟委員曹延福。

   二、原來的安全委員是10棟委員何維義,其也是因健康因素請辭,接下來辦理安

全委員改選,請各位委員提名二位,不記名投票表決,每人限圈選乙人,空

白或圈選二人以無效票計算。

  9棟屈委員:提名3棟申戈武委員。(委員附議)

  主席:目前僅提名申戈武委員乙名而已,同樣再延長30秒,請委員再踴躍提名。

  主席:仍然只有提名申戈武委員乙名而已,雖然同額競選,請總幹事仍然發給每位委員空白選票乙張,請各位委員將所支持的侯選人姓名寫在選票上,並投入票箱。

  主席:請二位監察委員負責開票作業,乙員唱票、乙員計票。

 選舉結果:申戈武委員獲得25票支持,廢票:0票。由申戈武委員當選新任安全委員。

議案二、26棟前矮燈往前遷移約1公尺案。(提案人:26棟委員凌潤山)

說明:

一、26棟前矮燈,目前的位置不理想,如往前遷移1公尺(如附圖二),可增加通道之照明度。

二、矮燈的遷移由本棟自行負責,僅需弘燿機電負責接線即可。

三、請討論並決議。

決議:26票同意並通過,26棟前矮燈往前遷移約1公尺,矮燈的遷移由該棟自行負責,僅需弘燿機電負責接線即可。

議案三、勵志二路66號店舖裝設冷氣案。(提案人:丁尊貴)

說明:

一、裝設分離式冷氣室外機2台(長:80×高60×厚度27cm),安裝後因架子因素厚度約到60cm

二、使用6吋壁虎(膨脹螺絲)施工,可固定於主牆(水泥),安全無虞。

三、冷氣室外機裝設位置如附圖一,其優點為:1.離地面(花台)約有150cm影響花台上人員較少。2.管線裸露部份最少。3.安裝於牆面上,減少外凸厚度,相對安全。

四、請討論並決議。

 討論:

 主席:本案係勵志二路66號店舖申請,申請人丁先生也有來到議場,首先請丁先生補充說明。

 丁先生:本店舖僅有一層樓是當協和教會聚會的場所,教會很願意配合管委會的規定,在申請圖畫出來前,我們也曾經考慮過幾個方向:1.裝水冷式冷氣,但需室外機,體積更大。2.室內大型箱型冷氣,但需有排水管路,從牆壁穿過又被花台擋到,如再從花台穿過,對29棟的影響最大。目前我們申請的施做方式影響最小,請各位委員能夠個案做討論

      ,並指導我們冷氣裝設的地點。

28棟王委員:28棟後門出口右邊有一個廚房排煙口,如果烹飪其油煙會影響到本棟住戶,請問是否會使用到廚房煮菜?

先生:不會。

21棟徐委員:店舖樓上有無住人?上次會議請你禮貌性去敦親睦鄰拜訪,是否有拜訪?如果二樓住戶說冷氣所排放之熱氣往樓上排會影響,怎麼辦?

先生:二樓的陽台凸出約180cm,樓下冷氣機排放的熱氣應不至於影響到樓上。

21棟徐委員:我相信是不會影響到樓上住戶,基於敦親睦鄰,請禮貌性去拜訪,打聲招呼。

 決議:25票同意並通過,勵志二路66號店舖裝設冷氣案。

   主席:請丁先生到樓上禮貌性拜訪,打聲招呼。

   丁先生:店舖旁邊花台是否可以由教會認養,予以美化。

   主席:各位委員有無意見?

決議:24票同意並通過,協和教會可以認養店舖旁邊花台,予以美化。但不可以將樹木挖除。

議案四、重新檢討社區店舖前高燈開啟時段案。(提案人:11棟委員張中照)

 說明:

   一、社區外圍店舖前高燈,在晚上時候目前僅有岡山路安祥診所、劉俊鴻診所營業,診所本身的照明就很亮了,但該區整排高燈仍然開啟,稍嫌浪費。

   二、目前乙區雖然已有部份店家營業,但乙區店舖前高燈均沒有開啟。

   三、後續柳橋東路、筧橋路、勵志路、勵志二路將有少部份店家開業,如仍比照目前高燈的開啟模式,則幾乎社區外圍的高燈,在晚上時候將全部開啟,屆時所耗的電力更多。因此,建議重新檢討社區外圍店舖前高燈的開啟時段。

 辦法:

一、     社區外圍店舖前高燈、壁燈不開啟,但遇有活動需要,專案向管委會申請。

二、     只要該區有店家營業,高燈於天黑時開啓,營業結束關閉(最晚至22時);壁燈仍然不開啟。

三、     該區有店家營業時,如店舖前方已有鎮公所路燈或店家本身的照明度已足夠,社區高燈即不開啟。反之,則高燈於天黑時開啓,營業結束關閉(最晚至22時);壁燈仍然不開啟。

四、     請討論並決議。

討論:

 總幹事:本案曾經慮採取將燈管拆除,以減燈的方式辦理。先前北門外改良花台,先將一盞高燈暫時拆下放置地面時,有請弘燿機電嘉文嚐試將燈泡拆下,光燈罩拆下就花了10 幾分鐘,燈罩拆下後發現,燈泡有一鐵殻罩住,除非將內部整組零件拆下,才有可能將燈泡取下。如果在那麼高的高度做拆除的工作,大概一盞燈要花一個小時以上,而且非常危險。

   監察朱委員:我們應該尊重店家的權益,因為店家也有繳交管理費。就好像,社區內為了節約能源,第678棟的照明就比第1819棟附近亮,我們也沒有抗議。目前是岡山路店家營業時,天黑開啟、打烊時關閉高燈;安祥自已裝的燈已經很亮,那也是店家自已裝的啊!

    27棟郭委員:岡山路東門管理室外面左、右兩邊,晚上各只有乙家診所營業,等以後店家開業較多家時再開啓高燈。

      21棟徐委員:燈泡如果不好取,是否可以修改電源部份。店家有繳管理費,只開其店舖前面高燈即可。

      25棟胡委員:大家願不願意花錢改開關。同意了,就花錢請人來改開關。

      主席:各位委員有意見都可以充份表達。

      24棟王委員:三個方案,我覺得辦法三比較適當。

      副主委:按照辦法三,如果說店舖照明度夠,就不開高燈。這侵犯到店家權益,如果店舖對此事寄存證信函給管委會時,要如何處理?大家必須考慮到法律問題,這種方式在處理上會比較棘手。

      監察戚委員:岡山路店家照明的實際情況,我有到現場看了好幾次。安祥診所是禮拜六、日晚上不營業,劉俊鴻診所是禮拜三、六、日晚上不營業。目前管委會的做法是要求東門管理員,在診所有營業時,天黑開啓、打烊時關閉高燈,建議兩邊診所各開三盞高燈,至於怎樣辦理就交給弘燿去處理。

      主席:戚監委建議增加辦法四:兩邊診所各開三盞燈,不營業時不開燈,營業時天黑開燈、打烊時關燈,這樣比較恰當。其也有繳交管理,不能妨害店家權益。

      12棟吳委員:高燈燈柱下方有一鐵蓋可以打開,其內有接線處,可以請弘燿從此處將線拆下,但必須做好絕緣處理避免漏電發生危險並記錄備查。

      主席:技術問題請弘燿處理,原則上不拆燈泡。

    24棟王委員:其它地方的店家呢?

    主席:

一、屆時再個案討論處理。

      二、針對本案有四個處理辦法,每個人只有乙票,以獲得最多得票之辦法來執行。

   表決結果:

     辦法一:0票。

     辦法二:0票。

     辦法三:0票。

     辦法四:22票。

 決議:22票同意並通過,岡山路兩邊診所各開三盞燈,不營業時不開燈,營業時天黑開燈、打烊時關燈。

   17棟劉委員:12棟吳文台委員當選主委,其原來是擔任機電委員,機電委員是否在此次會議中一併改選。

   主席:機電委員的改選由新任主委上任後來處理。

參、主席結論:

  一、今天除了順利選出新任主委、安全委員外,另外三個議案都順利表決通過。

  二、感謝吳文台委員擔任主委,為社區的建設繼續努力,更感謝大家這一年來的支持與愛護。

  三、請新任吳主委發表一下意見。

  新任吳主委:李主委、各位先進、委員,小弟承蒙大家的厚愛,推舉我擔任主委,有此機會來為社區服務,深感惶恐,自覺能力有限,希望各位先進鼎力支持,共同為整個社區打拼、努力。個人非常推崇李主委,這一年多來為社區無私、無悔付出的心力,用心經營、任勞任怨。希望他的身體早日康復,在社區做我們的後盾,我也會多向其請益。謝謝各位!

肆、散會。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公告時間:98/7/3198

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