勵志新甲區第二屆管理委員會第1次委員會會議紀錄-980617 - 岡山勵志新城的部落格

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勵志新甲區第二屆管理委員會第1次委員會會議紀錄-980617

2009/07/29 21:20:53瀏覽980｜回應0｜推薦2

             勵志新甲區第二屆管理委員會第1次委員會會議紀錄
會議時間：民國九十八年六月十七日19時30分
會議地點：管理委員會會議室
主    席：                                  記錄：蘇龍水
出席委員：鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）陳安麟
         （5代理）陳妍君（6）張忠孝（7）陳金壽（8）屈竹林（9）
          曹延福（10代理）張中照（11缺席）吳文台（12）廖秀春（13）
          彭耀文（14）梁有華（15代理）蔣東生（16）劉明亮（17）
          孫雪昌（18）朱家敏（19）孫長瑞（20）徐廟有（21）江國華
         （22）楊懷榕（23）王雙勇（24）胡大源（25）凌潤山（26）
          郭開明（27）王玉珍（28）歐桂琼（29代理）李黎梅（店舖）。
應到30人、缺席1人，實到：29人。
壹、主席致詞：
一、今天是第二屆管委會第1次委員會議，應到30人、缺席1人實到：29人
     ，合於法定開會人數，本主席宣布開會。
     二、今天的會議開議前，先進行1.請慈濟來做社區老人關懷專題報告
       、2.社區28棟大樓樓梯間鋁質紗窗案開標、3.請永信網路科技有限
       公司針對裝設大耳朵天線做專題報告。
     三、首先請慈濟做社區老人關懷專題報告，同時請副主委、財委、監
       委、採購委員
至辦公室訂定鋁質紗窗案底價，由副主委主持。
貳、慈濟專題報告：（略）
   主席：慈濟在台灣有很多福利、照顧工作都做的非常好，請各位委員討
         論需不
需要慈濟來社區對老人做關懷工作。
   文康王委員：慈濟是有名的慈善團體，能夠進來社區對老人實施關懷、
       照顧是非常好的事情，但以後其它慈善團體是否也同意其進來。
   主席：只要是好的團體都可以進來社區，但是要過濾。請委員先表決
         是否同意慈
濟進來社區對老人做關懷工作，通過了再討論其它細節。
決議：21票同意並通過，請慈濟進來社區對老人做關懷工作。
   主席：以下有二個方案請委員表決。
       1.請慈濟全程規劃，交由社區來審查。
       2.社區提出需求，請慈濟來幫我們做。
決議：21票同意並通過，請慈濟全程規劃，交由社區來審查。
   主席：下次請文康委員先召集相關委員先期審查，再通知慈濟安排，
         可以省掉管
委會很多事情。
參、開標作業：
    請戚監委拆封社區28棟大樓樓梯間鋁質紗窗案，五家廠商的報價單：
         1.信宏報價：23萬5,025元整（含稅）。
         2.建億報價：30萬9,908元整（未稅）。
         3.進旺報價：26萬8,864元整（含稅）。
         4.宜美報價：25萬0,457元整（含稅）。
         5.盛竑：信封未蓋店章且未到場，標單不予拆封。
      主席：信宏鋁門窗行報價23萬5,025元整（含稅）最低，且已進入
            底價。
     開標結果：由信宏鋁門窗行以23萬5,025元整（含稅）得標。
      主席：請信宏鋁門窗行於五天內至管委會辦公室繳交保證金並簽
            訂合約。
   肆、合約廠商工作報告：
     一、萬安廖副理：本月份工作報告，書面資料請參閱，針對前天主
         委、副主委
等委員指示事項，將辦理情況報告如后：
        1.今天對三位組長律定早、晚班工作人員，讓巡邏、管制工作能
          確實執行，協助總幹事對於管理員服務品質的提昇、清潔督導
          的進步有實質助益。
        2.活動中心一樓廁所已增設電子殺蚊液，除滅蚊外並發出香味有
          除臭的效果，另要求清潔人員每天清洗，對廁所的清潔有大幅
          改進。
        3.清潔人員打掃期間請組長不定時抽點，防止偷懶；另外我及督
          察會到場抽查。
        4.打草在辦理中。
        5.對組長巡邏紀錄已有要求，例5/6日組長巡邏發現住戶私拆別人
          腳踏車、立即制止牽回西一門存放待領；5/7日禁止民間催收公
          司拿偽造法院查封公文進入社區；5/23日有住戶搬家查證是否已
          有繳管理費，巡邏簿均送交總幹事核閱及登錄處理。
        6.柔性催收管理費：辦公室黃小姐已對管理費欠繳6期以上之住戶，
          逐一打電話連絡，目前又催收了20萬元以上；這裡面有16位住戶
          需做申請支付命令、進行法律訴訟。
      副主委：書面資料記載5/6日組長巡邏至西一門外側騎樓，發現有住
              戶私拆別人的腳踏車，立即制止拆卸並將腳踏車牽至西一
              門存放待領，爾後再發現此種情況，就算是住戶也應報警
              處理，讓其有所警惕並保障其它住戶的權益。
      戚監委：書面資料記載5/10日有住戶反映對講機無法與管理室聯絡
              ，請光宙來維俢，何時完成修復並未登載，下次應把維修
              情況列上。
      21棟徐委員：5/7日本棟8F-1謝老先生皮包掉了來找我幫忙，因為
          我要下班後才有時間，20點多去西二門調閱監視器畫面，結果
          組長說不可以，需經管委會同意，問題是管委會已經下班了，
          最後打電話給總幹事才請組長讓我調閱，希望下次能改進。
      主委：監視器的調閱，當初沒有規定的很清楚，後來陸續發生情況
            才有這個規定，當然在執行上有問題時是可以修訂的；修改
            為棟委、組長陪同可以調閱。
      文康王委員：建議管委會辦公室上班時間仍照原規定，下班時間再
          彈性由棟委、組長陪同可以調閱。
        主席：管委會下班時間，棟委、組長陪同可以調閱監視器畫面，
              但需同時簽名以示負責。
       決議：27票同意並通過，調閱監視器畫面在管委會辦公室上班時間
             ，仍需向管委會申請；下班時間，棟委、組長陪同即可以調
             閱監視器畫面，但需同時簽名以示負責。
        主席：
          1.有關管理員及清潔人員服務品質的提昇，請萬安公司持續督
            導改進。
          2.欠繳管理費住戶名單，各位委員手上都有一份，上次臨時委
            員會已決議欠繳6期以上住戶，請辨公室黃小姐再逐戶電話
            通知，有些住戶接到電話馬上來繳或表示月底前來繳，但預
            計有幾戶需進行申請支付命令的步驟。
        萬安廖副理：打電話置之不理、仍然拒繳的有16戶。
        主席：原則上對此16戶至法院申請支付命令，各位委員有無意見？
        行政江委員：有被法院查封的，如何處理？
        萬安廖副理：如尚未進行法拍的，可以申請參與分配，如已法拍
            可能就來不及了。
       決議：24票同意並通過，對此16戶至法院申請支付命令
     二、啓元王老闆：
        1.PLC自動控制，華民已於6/10日修復，目前測試正常。
        2.水肥車已於5/7日來抽污泥乙車，但目前污泥貯槽的污泥量還
          是偏高，建議再抽乙車污泥。
        3.消毒水（次氯酸鈉）需要再進貨，約需要3噸。
       環保彭委員：
        1.過濾器過濾網，請啓元確認其施工是否裝錯位置，以釐清責任
          ，並肯定的告訴華民答案，不要模擬兩可。
        2.關於活性碳過濾器，這是個誤會，其孔槽底下有孔可以拆，只
          是沒有做排水底閥。
        3.滅菌槽抽水泵被毛巾堵塞，請各位委員向住戶宣導一下，尤其
          是家中有請外勞的住戶，請其千萬不可將毛巾丟入馬桶。
       啓元王老闆：
        1.過濾器過濾網，我已去找原始廠商確認，確認後再與華民聯絡。
        2.活性碳過濾器會請華民拆換活性碳
       環保彭委員：污水廠無論拆換任何裝備、零件、耗材都要給我們規
           格、尺寸，保固期過後不一定要買原廠的東西。
       副主委：關於消毒水進貨，黃先生10天前就告訴我，但至今才向委
           員會提需求；最近第2棟的住戶反映污水廠排氣很臭，像這種
           都是固定消耗品，應儘快即時向辦公室反映，將來點交後環
           保局檢查有缺失是罰管委會。
       財務凌委員：污泥量偏高，再抽乙車夠不夠。
       啓元王老闆：污泥是持續產生，由委員會決定有無必要再抽。
       主席：抽污泥是一定要做的事情，上次抽過乙車還不夠，請各位
             委員表決是否請啓元安排適當時機再抽取污泥。
      決議：22票同意並通過，請啓元安排適當時機再抽取污泥。
       文康王委員：以後請啓元即時主動提報需求，不要等開委員會再
           提需求。
     三、光宙邢總：書面資料請參閱，僅擇重點提報。
         1.只要管理室有登錄或總幹事通知，立即派員來維修。
         2.最近磁力鎖故障率偏高，有可能是門直接用力打到底造成故障
           ，希望能請住戶關門時注意一下。
         3.有些門是因為變形，造成磁力鎖無法正常運作，請管委會能另
           找廠商予以修復。
         4.對講機有幾棟因開門電鎖power壞掉，已予以更換。
         5.有部份大樓因開門按鈕故障，已予以更換。
         6.監視系統主機靠硬碟，目前IDE介面已停產，以後可能找不到
           零件，如有損壞可能需整套換掉或接轉換器，社區共有13台主
           機，建議預購乙台備份，遇有故障可以支援使用。
           採購凌委員：上次會議，邢總提報更換北門紅綠燈主機、功能
               恢復正常，但我測試了幾次，認為還是有問題並未完全修
               復。
           光宙邢總：等一下會後，我再去檢查。
           6棟陳委員：地下室的門要如何維護？
           光宙邢總：讓其自然關上。
           主席：有些門變形，請總幹事去查看。
           副主委：
              1.討論是否購買備份硬碟。
              2.區權會已通過增設監視器，將來有增設錄影機時以最新
                的規格來訂。
           主席：要買幾台？
           光宙邢總：買乙台備份就可以了，乙台約2~3,000元。
           行政江委員：硬碟有保存年限且IDE介面有轉接器，需購買
               備份嗎？
           光宙邢總：IDE介面PC有轉接器，但此種硬碟沒有IDE轉器。
       決議：22票同意並通過，授權管委會辦公室購買乙台備份硬碟。
      四、弘燿林組長：
         1.6/4、6/5日高雄縣消防局來社區消防安檢，也開立缺失改善
           通知單；因社區的消防設備缺失改善正與國防部協調中，完
           成改善日期本公司已先行向消防局辦理展延至9/5日。
         2.6/13日新亞尤主任帶承安曾主任來查看R型受信總機，當天只有
           西一門不能開機，但隔天西二門、北門也故障，只剩東門及西
           二門有乙台正常。
         3.R型總機部份，維修比麻煩，而且因為沒有備品，發現有故障只
          能先拆掉
           ，沒辦法做進一步的檢修。
        採購凌委員：登錄請你們修東西，快則要好幾天，上次會議已講過
          ，但還是一樣沒有改進。
        主席：凌委員講的事情，請林組長跟小許提醒，管委會通知臨時要
              修的，請其要儘快處理。
        採購凌委員：21、29棟日光燈故障，通知一、二週了到現在動都沒
            動。
        主席：請林組長督促嘉文要勤快一點。
        副主委：有登錄要維修項目，如果完成修復要向總幹事回報。
        主席：各位委員如果還有發現各棟有日光燈故障不亮的，請向辦
              公室登記，我們來做管制。
        行政江委員：6月份工作行程計畫表安排要檢查的東西蠻多的，但
            是5月份的工作報告怎麼才一點點。
        弘燿林組長：機電、消防部份，只要管委會採購材料就會去修。
        行政江委員：是不是每次只換燈管，從工作報告中看不出貴公司
            的工作績效。
        弘燿林組長：本公司每個月會送一份工作月報表給管委會，報表
            中會將當月檢查、維修項目詳列。
        主席：對弘燿的每月工作計劃行程，我們平常就要去監督；有臨
              時登錄維修項目，請小許儘速來處理。
   伍、永信網路科技針對社區裝設大耳朵案簡報：（略）
       財務陶委員：建置本套設備要投資多少錢？裝多少天線？
       永信高總：
1.對於貴社區裝設大耳朵案已有規劃，我建議先收視20~25台頻道，
覺得不錯後續再慢慢增加，翠華國宅收視100台頻道，但其有向住
戶收費
     2.碟型天線架設越多越貴，建議不要多，貴社區我初步規劃二大二小
       ，當然這些都是要經過公告招標，本公司只是協助規劃。
     3.投入的金額，現在無法細報，只能以收視一個頻道約需1.5~2萬元概
       算。
       財務陶委員：有無權利金的問題？
       永信高總：無。
       財務陶委員：網路上的電影可不可以連線收視？
       永信高總：技術上可以，但法律上可能有問題。
       財務凌委員：希望在下次南國收取第四台費用以前能做決定。
       副主委：施工期多久？
       財務陶委員：除了架設機房、天線外，29棟大樓還要做連結，預
           計二週內可以完成。
    主席：
      1.謝謝永信高總針對大耳朵系統的簡報報。區權會通過裝設大耳
        朵，會後也有住戶問何時可以完成，今天請永信科技來做簡報
        ，主要是先讓委員瞭解概況。
      2.裝設大耳朵系統，經費由管委會支應，不需再向住戶另外收費。投
        入經費、頻道需求，會後再組專案小組討論。
      3.本案採公開招標方式辦理，以節省經費。
   陸、上次會議決議事項辦理情形：
       一、決議事項：請總幹事在網路下載公寓大廈管理條例，影印發給
           委員乙份。
         辦理情形：公寓大廈管理條例已印製30本，今天發給每位委員乙本。
       二、行文高雄縣文化局，請其辦理活動時，海報給管委會五份俾公告
           住戶週知。
         辦理情形：本案已於98年5月22日以勵甲字第09805007號函請文
                   化局辦理。
   柒、工作報告：
        一、財務陶委員：
          1.財務結算至98年5月31日結餘：1,372萬3,485元。
          2.結算至98年5月31日，預繳管理費金額：253萬6,125元。
          3.環保回收金餘額：10萬0,477元。
          4.過去一年來經常性收入、支出分析概算：（略）。
          5.目前每個月管理費可支用餘額：31萬,2153元，但下半年
           （12月）電梯保固到期，每部電梯每月保養費：（1）全責式：
            約4~5千元。（2）半責式：約2~3千元（材料費需另計）。
            加上滅火器換葯、緊急照明燈電池更換，則每月管理費可支用
            餘額將所剩無幾。
        主席：未來要請大家節流、省用外，再開源去找財源；未來再加上
              消防系統的維修、保養費用，管理費每月每坪收23元，可能
              會不夠支出。
        二、文康楊委員：
      1.暑假馬上到了，舉辦之才藝班，老師、上課時間都安排好了並
        已公告週知，請社區家長讓小孩踴躍參加。
           2.中元普渡，預訂8/30日（週日）舉辦，比照往例採佛教形式，
             以最節約的方式來做，請各位委員在此次會議討論並決議，俾
             利後續的規劃與執行。
       主席：
    1.才藝班有公告，請家長鼓勵社區的小孩踴躍參加。
         2.8/30日中元普渡一定要辦，比照去年以佛教的方式辦理，經費於
           下次委員會議中提報；通過了就可以進行。
        三、環保彭委員：經與國防部、新亞協調，污水廠負責人由李傑變
            更為陳肇敏，也很快會來改進污水廠缺失。
        主席：PLC電錶重新裝了又馬上燒壞，是什麼原因？
        環保彭委員：老問題。
        副主委：這一套設計上可能有問題，我們要不要接收呢？接收了，
                將來不是要經常換電錶，就是要加裝穩壓器。
        主席：我們再跟新亞持續協調；國防部預計6/30日前再召開協調會
              ，屆時我們再提出來積極爭取。
      捌、議案討論：
議案一、增設第6棟頂樓曬衣架事宜（提案人：6棟委員陳妍君）。
    議案說明：（略）。
    討論：（略）。
        決議：21票同意並通過，增設第6棟頂樓曬衣架，工程款差額由
              該棟自行負責。
       議案二、設立社區跳蚤市場案（提案人：文康委員王双勇）。
        議案說明：（略）。
        討論：（略）。
        決議：23票同意並通過，本案保留。
議案三、22棟地下一樓出入口附近，增設感應式警示燈或跳動路面等
         （減速裝置），確保人車安全（提案人：22棟委員江國華）
        議案說明：（略）。
        討論：（略）。
        決議：23票同意並通過，本案保留。
     玖、審查店舖施工申請：
       一、柳橋東路9-5號店家黃先生申請施工項目：
         1.人行道與道路高低差約35公分，需增設坡道通行。
         2.店口設置兩立柱燈。
         3.門前花圃、花台雜草叢生，可否自行綠化舖設草皮。
       審查結果：
         1.柳橋東路9-5號前方不適合做坡道，該區適合做坡道的地方
           是在9-1、9-2
之間弧形地帶，請黃先生先與9-1、9-2的店家協調後再重新提出申請。
         2.廣告立燈以安祥診所立招為準，距道路邊一公尺，不可做在花
           圃、花台上。
         3.店家前方花圃、花台可以自行美化，但不得將樹木挖除或破壞
           花圃、花台。
       二、勵志二路60號店家申請施工項目：
         1.窗戶加裝鐵窗。
         2.店舖正面及側面裝設廣告招牌。
       審查結果：
         1.窗戶加裝鐵窗，請其按規約規定安裝。
         2.店舖正面同意其裝設廣告招牌。
決議：14票（在場委員18位）同意並通過，社區店舖側面均不同意裝設
      廣告招牌，以免破壞社區整體美觀。
      拾、臨時動議：
        案由：住戶反映卡拉OK太吵，建議加裝隔音或關閉。
               （提案人：13棟委員廖秀春）
         說明：（略）。
         討論：（略）。
        表決：7票贊成卡拉OK繼續開放，9票贊成卡拉OK暫停開放使用。
        決議：9票贊成並通過，卡拉OK暫停開放使用。
      拾壹、主席結論：
      副主委：
     1.管委會是合議制，主委與我因為沒有在上班；所以，比較有時
       間到辦公室照顧，為能讓其它的委員擴大參與且監視器增設、
       12、13棟之間沙坑美化、深根性樹木移除、裝設大耳朵等案，
       都必須有委員負責推動，故建議建立程序委員會，責成某位委
       員當專案召集人，不特定的時間通知委員討論，意見成熟後再
       提到當月的委員會議來討論、分工及行政事務的分配。
          2.每週找一天晚上，主委、副主委、財委、監委在辦公室就行政
            事務準備推動的事項向大家報告，歡迎願意參加的委員都來參
            加，經大家討論以後再來做決議。
        主委：在上一屆委員會，沒有發揮組織功能，這次副主委的構想，
              有專案時可以有效發揮組織功能，提昇行政效率，請大家表
              決是否贊同。
        決議：14票（在場委員19位）同意並通過，贊同副主委的構想與
              做法。
拾貳、散會。   時間：98/6/26至98/7/9日

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