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| 2009/07/29 20:29:32瀏覽801｜回應0｜推薦2 | |
| 勵志新城甲區管理委員會第十七次委員會會議紀錄 會議時間：民國九十八年四月八日19時30分 會議地點：管理委員會會議室 主 席： 記 錄：蘇龍水 列席委員： 鄭寶聰（1）戚振雄（2）李永貴（3）陶家瑞（4）高憲師（5缺席）施順剛 （6）張忠孝（7）郭文瑜（8）屈竹林（9）瞿鶯（10）余萬良（11）吳文台 （12）廖秀春（13代理）彭耀文（14）高昌治（15）蔣東生（16 ）趙文正 （17缺席）劉在德（18代理）胡方中（19）孫長瑞（20缺席）徐廟有（21） 劉志嘉（22）楊懷榕（23）王双勇（24缺席）胡大源（25缺席）凌潤山（26） 郭開明（27缺席）鄭嘉興（28）歐桂琼（29代理） 本次會議應到29人、缺席6人，實到：23人，合乎法定開會人數，主席宣佈 開會。 壹、主席致詞： 今天是第十七次委員會議，合乎法定開會人數，按會議程序開會。 貳、上次會議決議事項辦理情形： 社區木質休閒椅損壞，請總幹事調查如花錢不多就直接找廠商來修，如 果需較多經費則於下次委員會再提案來做。 辦理情形：經調查社區內木質休閒椅計缺損九根木條，已自行購買木料、油 漆、螺絲釘於3月31日完成修復，材料費計1,576元整。 參、工作報告： 一、 萬安廖副理： （一）三月份工作報告書面資料請參閱；僅擇重點報告。 （二）本月份管理費經催收，己收回欠繳之管理費計15萬6千餘元整，其 餘部份將持續依法律程序辦理。 （三）烏魚乾失竊事件住戶已向法院提告，4月14日開庭，由本公司法 務主任免費代理出庭訴訟，對這場官司將會儘最大的努力。 （四）已做好社區高齡住戶關懷照護計劃企劃書預定於4月13日向本公 司董事長報告，如果獲認可了再向管委會提案至區權會討論、決議。 11棟余委員：住戶告主委，貴公司免費提供法律服務，免費項目包含律師 費、賠償費嗎？ 廖副理：不含賠償費。法官是自由心證，法官如何判決、無法保證，盡力 說明。 6棟施委員：烏魚乾事件對住戶有影響，請教萬安此事行政上有無疏忽，在 法庭上一定要說實話，幫管委會、住戶說出實情不可以有偏頗之心，不 希望有誰受到傷害。 監察鄭委員：報告資料記載3/17日21棟住戶拷貝監視器畫面，是否有登錄。 萬安廖副理：住戶有向管委會申請。 監察鄭委員： （一）本棟有住戶正在法律訴訟中，有保全人員未經管委會同意即讓個人 調閱監視器，對其官司造成影響，希望能加強保全人員的教育訓練 ，如果下次再發生這種事情，貴公司要負全部的責任。 （二）人員調整是否有按規定在辦公室登記，新進人員應先知會總幹事， 不希望有保全人員被辭退了卻怪管委會的事情再發生。 11棟余委員：為什麼北門受信總機自3/4日故障至4/8日都還沒有修好？ 萬安廖副理：我們只是盡告知的責任。 弘燿林組長：北門受信總機經查修的結果，有一塊機板故障，沒有備件可 以換。 主席：有那位委員瞭解的，可以報告嗎？ 6棟施委員：應該是總幹事全盤掌握，而不是委員掌握。 主席：消防受信總機故障，在97年12月8日國防部來公設現況會勘即存在 的問題，國防部來函4/10日至社區現勘五間儲藏室，我們認為其 難得來一趟發文請其一併針對公設缺失爭議事項來協調。今天特 別去左營找張顯耀立委，他把尤主任及相關人員也找來，答應會 予以處理；消防、污水問題是社區最大的問題，我們會儘力向國 防部爭取，這不是我們能力範圍做得來的，4/10日（星期五）張 立委、國防部眷服處、新亞公司會到社區來，看其答應如何處理？ 處理情形於下次會議再提報。 11棟余委員：主委上任快一年了，說會努力、結果空白一片，是否方針 有錯誤，如果是請趕快修正。乙區已點交過了，公共基金八百多萬 也拿回來了，如果國防部答應幫我們修的、讓步一下，是否方針修 正一下，把裝備修好為原則，否則以後要花很多錢來修復，與新亞 協調、少花錢就是佔便宜。 監察鄭委員：消防受信總機有嚴重的問題，去年5月上屆管委會找弘燿公 司報價要六百多萬元。 6棟施委員：不要誤導。 監察鄭委員： （一）有誤導願負法律責任。 （二）在目前消防受信總機沒查清楚問題在哪裡前，我堅持不讓步，公共 基金只有一千多萬，不該自已花那麼多錢去修，如有住戶發言對新 亞公司、國防部有利，要公布出來讓住戶知道；甲區與乙區不一樣 ，乙區可能範圍小、接線少，幼稚園地下停車場至今線都沒接好， 難道責任是在我們嗎？ （三）像污水廠進水管斷裂，讓步幾萬塊我們就認了，現在是好幾百萬、 如何讓步？移交沒有移交清冊，有哪個人有看過移交清冊，管路 壞了，我們連管線都找不到；所以我認為絕不讓步，改建是政府 的德政，但國防部沒有做好，管委會將繼續向有關單位反應。 11棟余委員： （一）剛剛我的發言鄭委員可能誤會了。 （二）合理爭取、據理力爭，某些程度妥協一下，以修好為原則。 6棟施委員：剛剛提到弘燿估價要六百多萬維修消防設備，當初主委給了 我一封存證信函，要我負責，請問各位委員我們為社區做事情，槍口 應一致對外，你們不承認上一屆管委會所做的努力，林益世委員也幫 我們找缺點，要求國防部儘速改善，換成你是我，各位委員做何感想 ，該做的也做了，你們不承接，所有過失要由我一人承擔。 二、 啓元紀先生： （一）本月份工作報告，資料請參閱。 （二）4/1日提出11項採購清單。 環保彭委員： （一）污水廠鼓風機陸上型馬達正常運作。 （二）空調冷氣已驗收，有小缺失已要求承商儘速改善。 （三）過濾機漏裝逆止閥，導致濾網損壞，這筆維修費我們不認帳。 （四）污水廠裝備故障通知華民維修，都是推三阻四，4/10日國防部要來， 請國防部督導華民儘速處理。 （五）污水廠維修清單有十二項，會陸續完成維修，但如果是廠商責任， 應由廠商維修。 主席：謝謝彭委員、啓元公司的用心，現在污水廠的臭味比較小。 11棟余委員：環保局檢測污水排放、社區是否已達到放流標準？ 啓元紀先生：檢測一定要由檢測公司來檢測。 環保彭委員：放流水檢測要委託環保局認可的廠商來檢測。 6棟施委員：現在的管委會是否已報准了？ 主席：報准了且已有公告週知。 6棟施委員：鄭委員說現在是第一屆報准委員會，去了解一下，如果還 在國防部管轄，罰金是國防部負責，如果管委會已經報准了，罰金 就可能是罰我們了，去年有委員去檢舉，環保局來檢測並裁罰，請 去了解一下罰款該誰負責。 財務戚委員：開這種會很累，每次東拉西扯，講些沒營養的話、浪費時 間，請各位委員先瞭解相關法規法令再發言，言歸正傳。 環保彭委員：現在負責人是國防部，環保局裁罰對象是國防部，如要變 更負責人要經過我們同意。 三、 光宙邢總： （一）本月份工作報告資料請參閱。 （二）本月工作重點：以前有些監視器照到風管，移動位置效果比以前 好很多，目前B1F已完成，B2F持續改善。 （三）最近讀卡機有當機的情況，當初是露出安裝，建議社區讀卡機加 裝防護罩，1F、B1F 、B2F讀卡機加裝壓克力盒每個約三至五百元 ，這樣比較不會故障。 （四）大門磁力鎖做過全面檢修，3、4月份已穩定沒有損壞情形。 （五）外圍店舖都有門口機，怕有失竊情形，請管委會派員檢視一下。 22棟劉委員：北車道斜坡監視器是從哪裡來的？ 光宙邢總：從北車道口移機過來的。 22棟劉委員：那一天貴公司人員在B1F第22棟前T字路口安裝新增設的監 視器時，我說畫面可能不太清楚，最後為什麼又移機到別的位置。 監察鄭委員： （一）那天劉委員應該也有看到我和郭委員、總幹事去驗收地下停車場 新增設8台監視器並請光宙全面調整原有監視器的位置，以發揮 好的效果。 （二）會勘後請光宙移動B1F第22棟前T字路口監視器的位置，並將北車 道口原有的監視器移下來裝在車道斜坡上，鏡頭對著車道及22棟 大門，這樣的效果較佳。 22棟劉委員： （一）車道口的監視器移下來，哪上面怎麼辦？ （二）是否會照不到車子的車號？ 主席：現場再實際去看，可確實瞭解狀況。 四、弘燿林組長：資料請參閱。 （一）補充報告：鼓風機皮帶、帆布均已完成更換。 （二）23棟前5#污水坑前幾天有幾次開關連續跳脫造成污水溢流，目前 先將二台泵浦線路對調，持續觀察以找出確定的故障原因。 財務戚委員：工作報告資料所列：13棟1F大門感應燈不亮、25棟1F旁公 用女廁所馬桶漏水、3棟RF水塔排水閥漏水，均是請管委會購買材 料，希望能積極主動一點，讓住戶有較好的觀感。 行政胡委員：更換燈管110支，是為何更換？ 弘燿林組長：故障不亮了，才更換燈管。 監察鄭委員：1棟12樓消防管固定接頭，聽總幹事說沒辨法接好。 弘燿林組長：因為接頭的地方變形了。 監察鄭委員：以前請新亞修，用敲的，有一陣子沒漏，希望以後其它 地方，新亞在維修時請弘燿去看一下。 11棟余委員：北門受信總機故障，避重就輕，工作報告都不用寫嗎？ 五、財務戚委員： （一）財報至98年3月31日結餘：1仟300萬7,097元整。 （二）結算至98年3月31日，預繳管理費金額：279萬4,515元整。 （三）結算至98年3月31日環保回收金結餘：9萬8,109元整。 （四）結算至97/12/31止欠繳管理費計301萬0,625元整；結算至98/3/31 止，已催收129萬4,810元整，仍欠繳171萬5,815元整。 萬安公司已幫我們催收129萬4,810元整，在此給萬安鼓勵；建議萬 安公司按規約規定該移送法院的移送，一切按委員會決議辦理。 （五）依住戶規約年度管理費結餘款應轉移至公共基金項下，並存入銀行 定存滋生利息，不得挪至下年度使用。 97年度管理費結算如下： 1.97/12/31財報結算1千173萬1,632元整。 2.97/12/31預繳202萬9,570元整。 3.98/3/31已催收129萬4,810元整。 4.98/3/31仍欠繳171萬5,815元整。 5.已定存838元整。 （1）-（2）-（5）+（3）=261萬6,872元整。 建議再定存262萬元整。 決議：20票同意並通過，97年度管理費結餘款再定存262萬元整。 主席：光宙建議在讀卡機外加裝壓克力防護罩，壽命多六、七年，如果表 決通過，請採購委員去估價。 決議：18票同意並通過，在讀卡機外加裝壓克力防護罩。 行政胡委員：安裝以前請光宙先保養。 主席：請採購委員去訪價辦理。 監察鄭委員：距區權會差不多還有一個月，按規約委員需做移交，請各位 委員按規定做移交。 主席：辦理移交是很重要的工作，請總幹事設計表格，例如消防、機電、 各管理室、辦公室的裝備均列入清冊移交，帳目也要清楚的移交； 表格設計好後，請相關人員按規定辦理。。 行政胡委員：4月11日08：30時至09：30時秀傳派員來社區實施醫學保健 講座，主題是：（1）骨質疏鬆保健預防（2）長期臥床者之床上洗澡 。另於09：00至12：00時免費骨密測試，預計檢測150名，希望各位 委員向住戶多予宣導。 主席：衛生教育是這屆管委會重視的重點工作，總共已做了七次，這次保 健講座有海報、廣播，請委員回去後宣導。 22棟劉委員：為了維護住戶，請總幹事注意不要讓其推銷、賣產品。 主席：可能以往辦的衛教活動劉委員沒來過，我們是一律拒絕有推銷行為 的廠商來社區辦活動。 文康郭委員：今天下午有人張貼一份具名批評讀經班的信函，我覺得辦讀 經班是非常好的事情，是否每三個月都要向委員會報告乙次，是否有 委員反對辦理？ 主席：以前批評謮經班的是一群反對主委的人士，此次具名住戶陳×名、 黃×明；讀經班都是請外面的老師來教，是一件好事，小孩掃地也 是一種教育，大家認不認識他們，如果認識、管委會會與其溝通意 見，如果都不認識、我們會將其意見列入參考。 6棟施委員：誰張貼的要持續的追下去。 主席：請大家幫忙。 11棟余委員：我們要容忍反對意見，如果有正當理由，找到人向其說明化 解誤會。 主席：請委員表決是否繼續辦理讀經班？ 決議：19票同意並通過，讀經班繼續辦理。 肆、住戶發言： 11棟住戶呂先生：管委會輕重緩急要分清楚，以公設為優先，不能一直說 國防部的問題，萬一發生火災、住戶安全受影響，要最快速解決，不 能說等國防部來解決。 伍、議案討論： 議案一、增設28棟頂樓曬衣架事宜（提案人：28棟委員：鄭嘉興 ）。 說明：（略）。 討論：（略）。 主席：請各位委員表決是否同意本案複議？ 決議：17票同意並超過出席委員人數2/3，增設28棟頂樓曬衣架案複議。 主席：曬衣架製作價差問題，鄭委員表示由其支付，儘量找原承商來做。 決議：13票超過出席委員半數同意並通過，增設28棟頂樓曬衣架；如超出 原先製作之價錢，價差由鄭委員支付。 主席：鄭委員可以自己找廠商做或由管委會找原承商按原規格來做，但鄭 委員要到場。 議案二、自98年6月份起實施店舖進住戶管理費優惠方案 （提案人：財務委員：戚振雄、陶家瑞 ）。 說明：（略）。 討論：（略）。 決議：14票同意並通過，將本議案提送98年度區權會討論並決議。 監察鄭委員：提醒萬安公司，當店舖進住後，店舖前的燈要打開，保全 要設巡邏點，以保障店舖戶的權益。 議案三、勵志新城甲區辦理98年度區分所有權人會議預算案 （提案人：管委會 ） 說明：（略）。 討論：（略）。 決議：15票同意並通過，辦理98年度區分所有權人會議預算2萬9,180 元整，實報實銷。 議案四、舉辦慶祝母親節老歌演唱晚會（提案人：文 康委員郭文瑜 ） 說明：（略）。 主席：因為母親節要到了，每位住戶加發乙支康乃馨，預算要增加多少？ 文康郭委員：每支6元。 主席：原則上在區權會報到時發給，每戶乙支康乃馨。經費由環保回收 金項下列支，以650戶估算約4,000元。各位委員如有認識的花店 ，看可不可以找到更便宜的。 11棟余委員：每次辦活動都要花錢，是否可找民意代表贊助，他們可能也 願意藉此機會宣傳，乙區去年里長、陶代表有送。 主席：我們與乙區的情況不太一樣，還是編列預算再儘量去找人贊助。 22棟劉委員：因為年底縣議員選舉快到了，儘量不要找議員贊助，避免有 爭議。 文康楊委員：這一屆辦了很多活動，經費都一直壓縮由志工自已動手做； 找代表也有後遺症，這一次可能也是我們這一屆委員會辦活動的最 後一次，錢不是花的很多，建議管委會出錢就好了。 22棟劉委員：用全體住戶的名義。 主席：舉辦慶祝母親節老歌演唱晚會經費暫定6,000元，用環保回收金支 付，除老歌演唱晚會外另加送乙支康乃馨。 決議：17票同意並通過，舉辦慶祝母親節老歌演唱晚會經費暫定6,000元， 另外增加於區權會住戶報到時送乙支康乃馨經費4,000元，實報實銷 ，由環保回收金支付。 主席：安祥診所提出申請做招牌（說明如委員桌上之資料），將來可以當 其它店舖做招牌的樣板。 22棟劉委員：應該由店舖先取得共識。 主席：安祥診所五月份就要開業了，時間上可能來不及。 22棟劉委員：如其它店舖不滿意安祥的方式時，要如何解決？ 監察鄭委員： 一、 依社區規約，安祥符合規定。 二、當初規約內沒有一個立式招牌的規定，上次安祥有講是比照友友 廣場立式招牌的樣子，如果不影響行人通行，管委會應予同意， 其它店舖建議比照辦理。 三、既然安祥已經提出申請了，我們要儘速回覆；等一下可以實地 去現場會勘，安祥的案例提醒我們及時行政的機會。 主席：安祥申請的平面招牌我們先表決，立式招牌等一下先實地到現場 勘查、討論後再表決是否同意？ 決議：17票同意並通過，安祥診所平面招牌由其按申請之圖示施工。 主席：請各位委員移駕，實地到安祥診所前集合會勘、討論並表決。 討論：（略）。 決議：13票同意並通過，安祥診所立式招牌由其按申請之圖示施工，惟不可做 在花台上、必須從馬路邊往內退縮一公尺（含）以上，以免有礙觀瞻及 影響行人通行。 陸、散會 時間：98/4/27至98/5/7日 |
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