便、雜物以利馬達之拆裝，經請一欣衛生工程行以水車抽取三車，因3#污水坑內之1#、2#馬達經拆卸後發現係鉸到毛巾、塑膠袋才造成故障，為防止其它污水坑的馬達損壞，一併請其抽取1#、2#、4#

        污水坑內的污泥、糞便、雜物共五車，以上合計抽取八車，每車1,200元、合計9,600元整。

  （三）社區滅火器計2,060具，葯劑均已過期，如果一次全部更換，經費過於龐大，建議分批更換；首先應更換失压之滅火器，請各位委員調查各棟失压之滅火器數量，於2/7日前送管委會彙整。

  （四）汽車通行證計發出713張、機車通行證計發出1,219張，元月份新、舊證併用，預計自二月份起全面使用新證，舊證作廢。

  （五）過年期間自1/25日至2/1日管委會暫停作業，為服務遠道回來之住戶繳交管理費、換發汽、機車通行證，辦公室在1/28、1/29、1/30日10—12時均有人輪值。

  （六）住戶經常有調閱監視器並側錄畫面之需求，建議每片酌收10元工本費，請討論並決議。

  （七）耿議員為社區向鎮公所爭取投影機乙台，鎮公所向縣府呈報，公文被退回，里幹事來電表示，縣府承辦人希望管委會能附上同意書，格式如委員手上資料，請討論並決議。

 主席：社區滅火器共有2,060具，均已超過三年期限，請各位委員統計各棟滅火器压力表掉到紅色範圍以下或零的數量，於2/7日前送管委會，压力失效的先換葯。消防局盯著我們做消防安檢，這是管委會必須做的事情，在管委會權限內必須先做失压部份，至於公共部份的滅火器請弘燿調查。

  監察鄭委員：滅火器葯劑有限期為三年，建議分三年更換，每次換三分之一的滅火器，只要压力足、葯粉不會失效；對管委會才不會造成很大的負擔，換葯的時候要派員在場監督。

  決議：13票同意（在場委員計13位）且通過，分三年每次換三分之一的滅火器葯劑。

  主席：住戶經常調閱監視器並側錄，在使用者付費原則下，每片酌收10元，請各位委員表決。

  決議：12票同意（在場委員計13位）且通過，側錄監視器畫面，每片酌收工本費10元。

  主席：從里幹事傳真來的同意書內容來看，如果管委會同意了，等於社區棄守了，到底是縣府的意思或有人假借名義就不得而知了，後來鄭委員有針對同意書做了修正，內容有保護到社區的立場，請各位委員一併參考；如果我們不出具同意書，投影機可能就要不到了。

  在場委員一致表示：寧可不要。

  行政胡委員：可以同意投影機放在里辦公室，我們要使用時再去借用。

  11棟余委員：投影機由里長保管，只要是里民均可以借用。

  主席：我們不做答覆，由縣府自行決定給或不給，請各位委員表決。

  決議：13票同意（在場委員計13位）且通過，對於同意書我們不做答覆。

六、財務戚委員：

  （一）財報結算至97年12月31日結餘：1千173萬1,632元整。

  （二）結算至97年12月31日，預繳98年管理費計237戶金額202萬9,570

元（優惠金額：17萬0,150元）

  （三）結算至97年12月31日，欠繳管理費計337戶，金額：301萬0,625元（欠繳超過1萬元以上計110戶，金額：244萬1,950元），建議請萬安公司加強催繳，每月並提報欠繳1萬元以上催繳情況。

  （四）結算至97年12月31日環保回收金結餘：9萬0,806元。

  行政胡委員：依規定後續催繳程序為何？

  總幹事：過完年寄發存證信函，再來就是上法院。

  監察鄭委員：

    1.本週收到顧桂明先生寄發之存證信函。

    2.不是所有住戶寫存證信函就要公告說明。

    3.柳橋東路的殘障坡道是陶代表為社區年老長者及行動不便者爭取的，依規約只要管委會同意即可；為年老長者及行動不便人士方便、公益的事，上屆管委會也曾在東門做過。

    4.曬衣架工程廠商的懲處就是已請其重新製作並更換方型鋼管支架，廠商賠慘了，合約內也未訂有其它罰則。

    5.消防授信總機從進住以來就沒有修好過，有關機板部份已行文國防部請其儘速處理，並昇高層級向部長辦公室、監察院陳情。

    6.萬安公司人員替住戶服務，當然提供辦公室供其辦公人員使用。

   主席：殘障坡道是陶代表爭取，問我意見，基於好事我就同意，事先未提報管委會，此事就好像耿議員爭取休閒椅一樣，其實都是功德一件

     ，但顧先生擋在那裡不讓廠商施工，為了幫陶代表解決此事，管委會已行文請縣政府同意施做殘障坡道，如果縣府回函同意就通知代表繼續施工，如果縣府回函模擬两可，就通知代表恢復原狀。

七、文康郭委員：

  （一）1/25日空軍三指部金獅隊來社區表演，去年紅包4,000元，是否依慣例，請討論並決議。

  （二）今年元旦感謝萬安公司贊助五箱飲料，大年初一的新春團拜請合約商鼎力贊助，住戶踴躍參加。

    主席：1/25日三指部金獅隊08：30時來社區表演二場：1.活動中心廣場2.南門水池邊。承辦人表示要給紅包，問其要包多少？答說：随意；查了一下帳冊，去年包了4,000元，今年是否比照去年請大家表決。

    決議：12票同意（在場委員計12位）且通過，給金獅隊紅包4,000元。

    主席：

1.新春團拜請萬安公司贊助一事，請總幹事轉達。

      2.陶代表贈送橘子，數量不知有多少？

      3.耿議員贈送一包糖果、一包餅乾，數量很少，我們自己也要準備一下；團拜會場我會說明，不管其提供多少，至少也提供了，請文康委員準備一下，至少要讓住戶吃得滿意。

    財務戚委員：飲料是否請萬安公司負責。

    行政胡委員：

      1.如果因為顧桂明先生讓殘障坡道做不成，請各位委員要向住戶說明原委。

      2.曬衣架沒有弊端，是廠商規格不合格我們要求其更換，這也要向住戶說明，否則住戶一聽到弊端會很敏感。

    主席：請各位委員回去後向關心此事的住戶說明一下。

    監察鄭委員：依規約19條，同意施做殘障坡道是管委會權責，如果每件事都要等委員會同意，那管委會是不是什麼事都不要做呢？副主委和我都是上屆委員，上一屆在東門施做路面工程也是未經委員會同意。

    主席：1/2日鎮公所派員來施做殘障坡道，被顧桂明先生阻止並找警察來，包商打電話給鎮長、陶代表，把我、安全郭委員也找來，後來顧先生鬧上警察局說要告我，警察問其到底要不要告，其表示暫時不告先備案。施做殘障坡道是我基於社區的利益及照顧年老長輩行的安全而同意的，我同意的還有休閒桌、椅亦是，均獲得絕大部份住戶滿意及支持。

肆、住戶發言：無。

伍、主席結論：

 一、金獅隊舞獅表演除夕上午08：30時，紅包二包各二千元。

 二、大年初一上午九時社區新春團拜，陶代表的橘子、耿議員的糖果、餅乾、

萬安的飲料，就這些東西，其餘不再購買，住戶如有抱怨等元宵節再改

進。

三、元宵節音樂晚會，上次會議通過5,000元預算，此次除請文化局婦女合唱團來演唱外，其它節目請15棟楊建賓小姐負責規劃，來表演者每人幫其準備乙盒西式點心。

四、春節到了，請總幹事排好緊急聯絡電話，初三、初四、初五辦公室要有人輪值；清潔人員除夕、初一、初二、初三亦要有人輪值，輪值人員需巡視社區，看到有髒亂立即清掃。本週五請清潔人員再打掃外圍乙遍，地下室亦請其在年前清理一遍，如果效果不佳還是要請安公司改進。

五、各棟春聯已請二位大師寫好，散會後請各位委員自行挑選乙幅張貼在各棟大門。

六、明天晚上志工佈置團拜的場地，請大家踴躍參與佈置；活動中心前後面春聯都寫好了，明天晚上會一併張貼。

七、26棟羅先生表示住戶最大，到辦公室查帳，每天垂頭喪氣走了，查了二週沒有查到問題，最後到岡山鎮調解委員會請求調解：

    1.油電費支用。 2.小幹事任用。 3.環保支用分配。4.前任主委施順剛未辦理交接。我事先有請教法律顧問，沒有前往調解，看其下一歩怎樣再處理。

八、這屆委員會規規矩矩正派做事，曬衣架這幾天我上樓去看，衣服曬得滿滿的，大家問心無愧。

陸、散會。

時間：98/2/4至98/2/14日