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勵志新城甲區管理委員會第十三次委員會會議紀錄(二)
2009/02/09 14:42:22瀏覽547|回應0|推薦0

19棟胡委員:幾個月前郭委員就提議減少燈管,但弘燿公司到10月份才積極處理,電費馬上就明顯減少了,地下停車場尚有很多燈管未拆,尤其是鼓風管上面,如果全部減為單管,相信可以減少更多電費,建議減少燈管的速度要加快。

 總幹事:早上與弘燿劉副理電話聯繫,弘燿本週五、六會派二個人來社區執行燈管拆除及B2FCO偵測器AC電源重新整理作業。

 6棟施委員:請總幹事到各管理室看一看,如果監視器的灯光不夠,必須加裝燈管。

19棟胡委員:

    1.弘燿公司執行工作進度要向總幹事提報。

     2.監視器的照明度一定要夠。

     3.地下停車場有些燈管要移動位置,麻煩機電孫委員能排定時程,由管

委會買材料請弘燿或志工來做。

 6棟施委員:那些地方需要加裝、移機、拆除燈管,一併處理。

 主席:除了要省電外,也要兼顧到照明度。

     1.需要移燈管的地方,請機電孫委員規劃一下。

     2.請各位委員表決,是否同意管委會的中華電信室內電話以主委名義登

記,爾後随著主委的異動變更登記。

 決議:17票同意並通過,管委會的中華電信室內電話以主委名義登記,爾

後随著主委的異動變更登記。

     3.列表機的租用以實用為主。

     4.此次辦理管理費結餘定存,除了主委、二位財委、二位監委外,另外

增加了安全郭委員的印鑑。

 七、監察鄭委員:二個月前,主委率郭委員、我、光宙邢總、總幹事實地察

看停車場的監視器,那裡需要移機、加裝,建議排入下個月委員會的

議程,決議要不要增加監視器。

 安全郭委員:上次實地勘察,規劃增加七台監視器,可使涵蓋面比較週延,

請各位委員表決要不要加裝?

 22棟劉委員:下次會議請總幹事做監視器位置圖(包含原先位置、移機位

置、加裝位置)提供委員參考。

 監察鄭委員:地下停車場的建築圖要縮小影印剪貼才可以用來標示監視器的位置,會實地勘察那麼多次,就是因為圖示與實際監視器的角度、拍攝的距離有相當的誤差。今年與光宙的合約有訂定監視器的設置由其以專業的角度來規劃、建議。

 主席:下個月的委員會請光宙公司針對社區地下停車場監視器做專題報告。

 監察鄭委員:上個月決議做的曬衣架,驗收的結果:圓型管合約規格厚1.2mm

         實際測量為1.15mm在誤差範圍內,合格;方型管合約規格厚1.2mm

         實際測量為0.87mm、不符規格,要求廠商重新製作。有人認為我和主委包庇廠商,下次驗收請王監委去測量,我迴避不參與。

 主席:曬衣架驗收不合格,有人反映主委、監委拿了廠商的好處,所以我與鄭監委都迴避驗收,請副主委、王監委負責。

 監察王委員:方型管厚度不合格,上週廠商已重新訂購方型管並先送材料到東門經測量合格,目前尚未通知其施工,俟其重新製作完成後再辦理驗收。

 監察鄭委員:合約是說先做一棟,合規定以後再做其它棟,當初因為沒有測量厚度的工具,所以僅測量長度,工期20天、在工期內完工。因為驗收不合格,必須重新製作,工期俟材料驗收合格管委會通知其開始做才重新計算,不要屆時又有爭議。

 19棟胡委員:19棟是第一個做的,我只負責看安裝的位置是否洽當。個人的想法,各棟一付曬衣架一定不夠用,且己完成的曬衣架使用上絕對沒有問題,私下問廠商這一付曬衣架3,000元可以賣嗎?廠商表示至少需要4,000元;請各位委員仔細考量一下,是否檢個便宜,假以時日要再做就沒有這麼便宜了。

 22棟劉委員:基本上這種廠商,第一次做就偷工減料,應該拒絕往來。

 監察鄭委員:個人反對再增加一付曬衣架,如果是私人可以考慮撿便宜,但公共事務一定要按規定,此例一開,有漏洞可鑽,建議不可以開例。

 19棟胡委員:我的本意不是減價照收,而是請廠商照合約規格重新製作一付,原先那一付另外減價買下來。

 監察王委員:我認為不太妥當,或許是撿便宜,但有些住戶會有不同之意見。

 6棟施委員:有違反合約規定就要受到相當的處罰。

 主席:公共事務雜音多,尤其是有人已經懷疑我們收了廠商的好處,請各位委員表決一下,是否按合約的規定請廠商重新製作。

 決議:15票同意並通過,按合約的規定請廠商重新製作曬衣架。

 八、文康郭委員:

       1.慶祝聖誕節一系列活動已圓滿完成。

       2.買白米發放給低收入戶、殘障等尚剩二包,請決議如何處理。

 主席:發放白米救濟貧戶係依據鎮公所資料,管委會很努力發出去,前幾天

有一位先生帶著太太、小孩到辦公室來問可不可以領米,因為其殘障

手冊戶籍未變更,鎮公所無其資料,所以未列入發放名單內,其住在

18棟,建議發給他乙包。

 監察鄭委員:那位先生的太太、小孩,一個重度、一個中度智障,皆有殘障手冊符合資格,只因為未向鎮公所登記,所以未列名單內,建議二包米都給他。

 決議:19票同意並通過,剩餘二包白米發給住在18棟的那位先生。

 九、環保彭委員:

       1.12月8國防部來污水廠現勘,缺點如何改進,等候國防部通知。

       2.污水廠因缺少加葯機,無法做泥餅,我與啓元研究以抽水肥的方式

來抽取污泥;找了幾家都沒有廠商願意承接,好不容易才找到,預計從排氣管鑽孔、裝蛇管入污水坑抽污泥(此部份需3,500元),10噸水肥車乙車需8,500元,合計約12,000元;另外一家報價14,500元,請各位委員表決是否同意。

 主席:污水廠使用已二年了,就算是一般的化糞池也已積了厚厚的一層,乙區的污泥會浮起硬化,所以採僱工的方式將污泥撈起擺在廠內,我們的污泥尚未浮起來,有一個暫時解決的辦法,就是找水肥車抽取、後續由業者去處理,等那一天污泥浮到水面就不好處理了。

 總幹事:水肥車是一車8,500元,而不是全部僅需12,000元。

 9棟屈委員:抽取之污泥不可以随意丟棄,必須按規定處理。

 19棟胡委員:預估抽幾車?多久要抽乙次?

 環保彭委員:因為是第一次做,所以不知道要抽幾車?多久抽乙次?

 萬安廖襄理:費用很貴,本公司其他的案場約200多戶就需2~3萬元。

 監察鄭委員:污水終沈池有泥沙沈積,污泥餅清運也要花錢,這筆經費沒辦法省的,目前看來以抽水肥的方式抽取污泥對我們最有利。

 19棟胡委員:水在上面,糞、污泥往下沈,不抽不行、一定要處理,合法的清運業者要有執照。

監察鄭委員:一定要簽合約。

 19棟胡委員:是否可以估算要抽幾車,這樣才知道大概要花多少經費。

環保彭委員:會請啓元估算一下,主要還是實報實銷,請各位委員表決,通過了就趕快做。

決議:17票同意並通過,僱請水肥車抽取污水廠的污泥。

     肆、住戶發言:

      主席:請21棟的住戶嚴小姐到會議中來澄清烏鱼乾事件。

      小幹事:嚴小姐已經離開會場了。

     伍、議案討論:

議案一、購買備份揚水泵浦乙具供緊急搶修時使用(提案人:機電委員:孫長瑞 )。

   議案說明:(略)。

   討論:(略)。

       決議:16票贊成並通過,購買備份揚水泵浦乙具供緊急搶修時使用。

議案二、製作南車道口守衛擋風板(提案人:主任委員:李永貴)。

   議案說明:(略)。

討論:

22棟劉委員:乙區車道口守衛的擋風板會不會太簡陋了,這是人道的東西,要嘛就做牢固一點

主席:事先有向廠商詢過價,摺疊式上方為壓克力之擋風板約需6,800元。

決議:17票同意並通過,在南車道口製作摺疊式上方為壓克力之擋風板。

議案三、辦理元月份及春節期間文康活動(提案人:文康委員郭文瑜 )。

  議案說明:(略)。

討論:(略)。

  決議:17票贊成並通過,辦理元月份及春節期間文康活動。

  主席:

    115棟有一位住戶胡琴拉的很好,請文康郭委員安排其在元宵節晚會

中表演。

    2、因29是星期一,對上班者及會場布置有影響,是否改為28

日舉辦元宵節晚會,請各位委員考量一下。

   監察鄭委員:舉辦元宵節晚會需不需要經費?

   主席:需要準備表演者、工作人員便當或點心,約需5,000元。

   決議:16票同意並通過,將元宵節晚會改為28舉辦,經費暫定為5,000元。

   22棟劉委員:因為元宵節晚會有邀請外面社團來表演,如果他們在時間上無法配合更改,建議授權文康委員決定,晚會在2789日舉辦均可,原則上以28為優先。

柒、住戶發言:無。

捌、主席結論:

 一、元月份委員會因農曆過年在元月24日開始放年假,預定元月21日召開。

二、從二月份起,配合經費的結算,委員會在每個月的第二週星期三召開;

這樣上月收支報告、管理費收支情形均可以提報。

 三、今天會議到此結束。

玖、散會。

時間:98/1/1398/1/20  

 

 

 

 

 

( 在地生活高屏 )
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